浅谈干部培训院校数字图书馆的建设

2014-01-25王俊期

江苏科技信息 2014年8期

王俊期

（甘肃行政学院，甘肃兰州 730010）

0 引言

建设数字图书馆是网络时代推进干部培训院校教育事业蓬勃发展的客观需要，也是信息时代未来发展的必然趋势。当前，干部培训院校如何加快数字图书馆的建设，最大限度地提供有效、可靠的互联网信息服务，最大化地提供服务给教研人员以及在校培训学员，是当前干部培训院校的重要工作。

1 数字图书馆的特征

数字图书馆（Digital Library）是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它用信息技术存贮完全不同载体和处于任意地理位置的信息数据资源，方便跨区域、面向对象的网络查询和传播。也就是说，数字图书馆是建立在网络环境基础上，可共建共享，也可以拓展的一个知识网络系统，也就是说数字图书馆其实是虚拟的，没有围墙约束的。

数字图书馆的建设冲破了传统图书馆建设的藩篱，将服务成本转化到信息源上，是管理思想和管理模式的一种创新。数字图书馆的建设优化了组织结构，实现了图书馆效益的最大化。数字图书馆具有检索方式多样化、能满足读者对知识和信息的个性化需求及交互性等特点。总体来说，数字图书馆具有以下特征：信息存储量巨大、媒体多样化；空间时间无限化；检索服务智能化；媒体介质多种化；服务模式主动化和信息传播强大化。

2 干部培训院校建设数字图书馆的必要性

图书馆是干部培训院校开展教学、科学研究、决策咨询的重要条件和教学基础设施，而数字图书馆则是图书馆现代化建设的重要标志。建设干部培训院校数字图书馆，是很有必要的。

2.1 建设数字图书馆是发展干部培训院校教育事业的需要

干部培训院校作为培训党政领导干部的基地，在新时期所肩负的重大历史使命，就是为党和国家培养出一大批思想政治素质高，科学文化素养好，且有战略眼光和思维能力的领导干部。干部培训院校要教学上台阶，科研有深度，就必须有信息化的技术支撑。建设发展好数字图书馆，使教研人员能够在获取知识信息时不费力，能将其更多的时间和精力投入到科学研究中，从而提高教学科研水平，为培养一流的干部打下坚实的基础。

2.2 建设数字图书馆是干部培训院校实现信息化和现代化的需要

在教学科研工作逐步推进和提高的同时，也要紧抓干部培训院校教学科研设施、设备、手段的信息化、数字化和现代化建设。数字图书馆所贮载的信息呈现多样化，可以很好地满足教研人员和学员的需求。利用数字图书馆的用户可以通过网络登录数字图书馆的主页，根据自己的需求浏览、查询，直接获取需要的资源和信息，不需要再通过图书管理人员，大大地方便了教研人员和学员获取知识和信息。

3 干部培训院校数字图书馆建设中存在的问题

目前，干部培训院校数字图书馆建设仍处于起步发展阶段，仍然面临着不少困难和问题。

3.1 缺乏建设经费的保障

建设数字图书馆，资金保障是前提。应该说数字图书馆的建设是一项高投入、高产出的事业。干部培训院校不同于高校，本身电子资源就很匮乏，再加上基础设施薄弱等问题，进行数字图书馆的建设，是非常有难度的。数字图书馆的建设是一个体系庞大的系统工程，数据库转换、设备的购入和系统的维护等方面都要有充足的资金链条作为保障和支撑。经费不足，已成为制约干部培训院校数字图书馆建设和发展的一个重要因素。

3.2 缺乏专业技术人才的支持

数字图书馆的建设需“软硬”兼施，不但要求硬件设施的配套，而且也要有一大批的专业人士作为“软”支撑。目前，在干部培训院校，非常缺乏能够熟知网络知识和掌握计算机技能的人才。更不用说既掌握图书馆学理论和服务技能，还能将计算机网络知识掌握得很好的复合型人才。

3.3 数字资源缺乏整合，馆际协作不完善

目前干部培训院校的数据库建设依旧以自建为主，这是对人力和财力的浪费，而且容易重复，更不用说形成特色数据库。由于各个干部培训院校采用不同的系统，这样就缺乏公共的网络平台，造成馆际之间协作和资源共享不能很好地实现。在干部培训院校建设数字图书馆的过程中，很大程度上都对数字资源的整合和组织建设有所忽视。资源很多，系统又庞杂，使得它们还处于一种分散的状态。

4 建设干部培训院校数字图书馆的思考

建设数字图书馆不但需要资金的保障，专业技术人员的支撑，而且需要建立资源共享的机制和建设特色数据库。

4.1 做好规划，加大资金投入

数字图书馆的建设需要做好前期规划和连续不断的资金投入。前期规划主要是为了能结合本身的实际情况，合理地分配资金、利用资金，从而能够很具科学性地确定投资取向和投资的项目，这样才能保证干部培训院校数字图书馆建设的可持续性。而连续不断的资金链条保证数字图书馆的信息化建设、数据资源的采集购置的连续性。目前，各个干部培训院校的数字图书馆的建设资金都比较缺乏，要想办法筹措资金，通过向上级主管部门申报项目的方式和争取地方财政拨款的方式，加大对数字图书馆建设的投入。

4.2 加强专业技术队伍建设，提升服务能力

从图书馆到数字图书馆，是传统图书馆走向信息化的过程。图书馆专业人员面对新的信息环境，必须想方设法提高专业素质。除了必须熟练地掌握图书情报领域的专业知识，还必须较为熟练地应用计算机和网络的技能，这些是图书馆员必备的条件之一。除此之外，更要融合信息专家的工作模式，具有较强的捕捉、分析和整理信息的能力。培养专业的图书馆专业人才，要对其进行技能业务的培训，有条件的必须让其进修，并且让进修学习常态化，不断更新知识。在培养专业人才的同时，也要注意引进人才，这两方面的合力使得专业队伍的建设能够有保证。

4.3 信息资源共建共享，建立特色数据库

干部培训院校数字图书馆必须实现共建共享，并各自建立自己的特色数据库，这样才能真正发挥数字图书馆的作用，达到建设数字图书馆的目的。在建立各院校间资源共享模式上可以尝试国家级横向协作网模式、专业系统纵向协作网模式、地区间横向协作网模式、纵横交错的网状模式。同时，各干部培训院校要确定自己的特色，建立专有的数据库。从干部培训院校教研人员和党政领导干部的角度出发，建设学员数据库和教研人员数据库，在两大数据库下建立子数据库，以使数据库充实有内容。