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供应链管理中供应商选择风险分析

2014-01-20吴桂兴

现代商贸工业 2014年1期
关键词:交货供应供应商

吴桂兴

摘要:

供应商选择作为供应链管理的重要组成部分,是确保供应各环节稳定和持续进行的关键。从风险防范的角度,对供应商选择存在的主要风险进行了分析,并初步探讨了相关的供应商选择风险防范策略。

关键词:

供应链;供应商选择;风险分析

中图分类号:

F25

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)01-0072-02

1 供应链管理与供应商选择

1.1 供应链管理

进入新世纪以来,市场经济体制趋于完善,经济全球化不断发展,企业的经营环境发生了很大的变化。另一方面,随着收入水平的提高,消费者需求的多样化、个性化消费更加普遍,信息技术的不断提高,使传统的企业经营模式发生了很大的改变。企业之间的竞争日趋激烈,如何以更低的成本、更高的质量、更快捷的交货、更好的服务等去赢得消费者的偏爱,是理论界和企业界非常关注的问题。随着市场竞争的加剧,企业的生存和发展越来越依赖于上下游企业间的通力合作,企业与上游供应商、供应商的供应商、下游的零售商、零售商的零售商之间的战略合作变得更加重要。市场的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是由各企业形成的供应链之间的竞争。为了更好地应对这种竞争,同一链上的企业间只有通过积极合作,才能达到供应链整体价值最大化。Stevens认为,供应链是通过不断地增值过程及对分销渠道的控制,从供应商的供应商到用户的用户整个流程就是供应链,它从供应源开始,结束于消费的终点。

1.2 供应商选择及其意义

供应商选择作为企业生产经营的最初环节,对整个供应链的稳定、持续运行起到关键的作用。供应商选择对企业经营的影响越来越显著,供应商的选择关系到企业原材料、零配件等生产投入的长期、稳定供应问题,特别是在市场环境多变、竞争异常激烈的现代市场经济中,选择合适的供应商是确保企业持续经营、保持竞争力的关键。合理地选择供应商对企业降低成本、增强柔性和提升竞争力都是非常有帮助的。在进行供应商选择与订购量分配过程中,企业会面临各种各样的风险,如何防范和应对这些风险,是实业界一直比较困惑的问题,也是国内外许多学者在关注和研究的问题。

2 供应商选择存在的主要风险

供应商选择风险主要是指由于外部环境的不确定性,以及供应商自身复杂性,而导致的企业与供应商之间出现合作关系中止、低效或者给企业生产经营活动带来的其他不利影响的可能性。这些潜在的风险若不加以防范,势必将直接影响企业整个后续生产经营活动。

2.1 供应商选择的外部环境风险

供应商的选择会受到许多外部环境因素的影响。如自然、经济、社会、行业技术革新等外部风险,都会给供应商选择带来一定的影响。自然灾害如地震、台风、水灾、火灾等,其发生会对企业正常供应造成严重影响。经济风险,是指涉及供应商所在国家或地区的宏观经济层面有可能对供应商供应造成影响的经济因素,如经济衰退、汇率和利率的变动等。供应商处在一定的社会环境当中,其发展会受到社会环境变化的影响,包括法律法规风险、社会秩序风险、政府干预风险、罢工和公共事务风险等。特别是对于跨国、跨地区的供应商选择,局部地区的政治动荡、自然灾害等,会对企业全球生产经营的持续、稳定进行造成冲击。如2011年日本大地震,使得位于灾区的很多零配件供应商供应中断,对全球汽车制造商的生产造成一定的影响。此外,供应商行业自身的产品创新、技术变化、工艺改善等技术风险也是必须给予关注的。

2.2 供应商选择的成本控制风险

在供应商的评价选择过程中,成本是一个重要的考察指标。供应商选择的成本风险主要是指企业在选择供应商时,造成的供应成本超出企业预算的风险因素。成本风险涉及诸多因素,如由于企业与供应商之间的生产进度、生产计划信息、新产品开发信息,以及成本信息、存货信息等无法共享造成的信息延误成本增加。另一方面,企业在选择供应商时还面临单一供应商带来的成本控制风险,即由于企业只有单一的供应商,在供应商要求提高产品价格时,企业若不同意,可能无法及时开发新的供应商,进而造成生产中断,更多的企业不得不支付更高的成本以维持生产经营的持续进行。

2.3 供应商选择的质量风险

供应商选择的质量风险,涉及供应商所供应产品出现质量问题的可能性。在市场经济中,企业产品质量出现问题,其影响是非常可怕的。供应商供应原材料出现质量问题,不仅造成企业返工、质量召回、损害消费者利益,甚至有可能使企业品牌声名狼藉,甚至导致企业最终破产倒闭。对于一些涉及消费者生命安全的领域,比如食品行业来说,尤其如此。2008年三鹿奶粉事件就是最好的例证。在关注企业产品质量问题的过程中,企业供应商供应质量风险受到了越来越多的关注。

2.4 供应商选择的准时交货风险

供应商选择的准时交货风险涉及在供应链管理过程中,供应商无法在约定的时间,约定的地点,以约定的数量,约定的质量供应物品的可能性。在现代市场竞争中,企业越来越重视库存的管理,供应商的准时交货对企业高效的库存管理至关重要。如果供应商由于机器故障、工人罢工等造成供应中断,会使企业产生缺货的风险。此外,现在还存在一种供应链管理模式,即由供应商管理库存,在这种情况下,如果供应商无法准确预测需求变化,就会增加缺货发生的概率,增加企业经营风险。对许多快速消费品企业来说,准时交货风险的影响是非常大的,无法准时交货,企业将错失销售机会。

3 供应商选择的风险防范策略

3.1 外部环境风险防范策略

许多情况下,外部风险所引起的供应商供应中断要比其他运营风险的损失更大,并且可能伴随着其他风险的发生。外部风险的一个特点是其发生的不可预见性,企业无法预知何种外部事件、以何种方式,在何时会发生。因此,企业在面对外部风险因素时,除了要密切关注政治、经济、社会的发展的最新变化外,还应该制定后备系统和应急计划,使企业的生产经营在遭遇外部环境风险时,也能保持一定的稳定性和连续性。另一个有效防范外部环境风险的办法是采取多源头的采购策略。多源头采购不仅可以确保供应来源的可靠性,还能增加供应商彼此间的竞争意识,使其不断提高供应产品质量和降低成本。

3.2 成本控制风险防范策略

在考虑成本控制风险防范策略时,首先,需要以恰当的成本分析法确定所要采购产品的合理价格。其次,可以根据采购物品的重要性分为一般性采购和战略性采购。对于一般性采购,其金额虽然不大,但采购人员需要了解其价格与一般市场价格相比是否公平。而对于战略性采购,则是持续性、长期的采购,企业应与供应商维持长期关系或组成战略联盟,积极地参与到持续的技术改善中,不断降低采购成本。企业在选择供应商时,必须考虑与供应商之间的信息交流和信息共享是否得以实现,这是确保供应链上各合作伙伴企业之间能做出更好的预测,更及时地对出现的问题做出反应的必然要求。此外,所选择供应商的产品相对于其他企业是否具有成本优势,不仅能为企业节省开支,而且使得企业具备了优质的产品供应,这也是提高企业最终产品成本优势的方法之一。

3.3 质量风险防范策略

提供有质量保证的产品是企业得以生存和发展的基本条件。企业的质量风险从供应源头就必须加以防范。不同的行业,针对供应商供应质量风险防范有不同的侧重。越来越多的企业意识到,供应商供应产品质量的可靠性取决于对其生产过程监控。提高供应商生产过程的过程能力成为防范供应质量风险的关键。许多企业在实践过程中,将供应商分成不同的级别,对战略供应商,从一开始就派驻采购员、质量人员协助供应商开展生产,并对其生产流程进行监控,实行全面质量管理(TQM)策略,以确保供应产品的质量可靠性。此外,还可以通过质量认证体系,获得供应商质量管理系统的相关信息。也可以根据行业的特殊性,设定企业自身的质量标准,对选定的供应商,严格按照质量认证体系以及企业制定的质量标准进行管理。

3.4 准时交货风险防范策略

日本丰田汽车公司的准时化(JIT)生产管理理念为供应商选择的准时交货风险管理提供了新的借鉴思路。在采购管理中,准时制采购受到了许多企业的重视。准时制采购也称为JIT采购法。它是基于供应链管理思想的先进的采购管理模式。是JIT生产管理思想在采购中的应用和反映。根据JIT管理要求,一个企业中的所有经营活动只在需要进行的时候才进行,即只在需要的时候,按照所需要的数量、质量,提供所需要的产品和服务。因此,企业JIT采购就要求供应商在需要的时间(既不提前,也不延迟),按需要的数量,供应企业生产所需要的原材料和外购件。实施JIT采购需要供应商的积极参与,包括参与到企业的产品开发设计过程中。另外,还需要企业向供应商提供全面的、稳定的生产计划和作业数据。这样便于供应商及时准备,有效安排其生产,确保按质按量、准时地交货。

参考文献

[1]Stevens J. Integrating the supply chain[J].International Journal of physical Distribution and Management,1989,19(8):3-8.

[2]谢科范,于泳波.供应商选择的风险分析[J].武汉理工大学学报,2006,(2):101-104.

[3]冀巨海,张伟.供应链突发风险损失下的供应商选择[J].科技管理研究,2013,(8):238-240.

[4]王晓杰,霍丽丽.基于成本控制的供应商选择模式[J].商场现代化,2010,(5):27.

[5]李铁达.企业实现准时化采购的风险分析与控制策略[J].经营管理者,2013,(5):224-225.

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