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通信工程项目管理实训系统的设计与实现

2014-01-15

延安职业技术学院学报 2014年4期
关键词:监理项目管理实训

黄 兰

(广东轻工职业技术学院电子通信工程系,广东广州510300)

通信专业是实践性很强且发展迅猛的学科,实践环节是学科建设与发展的重要组成部分。对于高职电子通信类专业教学来说,只有通过大量的专业教学实验、软硬件设计与开发实践,才能较好地掌握学习通信工程专业技术的方法和技巧,加深对通信类相关专业理论的理解,更好地把握电子通信类专业技术的发展方向和前沿热点[1]。通信工程项目管理实训系统可改善我校通信工程专业实验教学环境,实施实训模块与通信工程项目对接,全面增加学生的实践机会,对尝试实验教学改革,提高实验教学质量,提升实验教学内涵有积极作用。

一、通信工程项目管理实训系统概述

随着我国改革开放的进一步加快,中国经济日益深刻地融入全球市场,在我国的跨国公司和跨国项目越来越多,项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容[2]。许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理,同时还从事项目管理软件的开发研究工作,项目管理也成为信息化管理。通信工程项目管理实训系统的设计与开发将引入通信工程项目管理企业真实项目场景的训练,让学生能尽早与企业需要的项目管理人才接轨。通过从通信工程前期阶段、设计、招投标、实施到验收阶段的全流程工作转化成系统各子项目,使得通信工程类专业的学生了解通信工程项目管理的工作流程、规范,掌握现代工程项目管理岗位所需的基础知识和专业技能。

二、通信工程项目管理实训系统设计

通信工程项目管理系统将以项目管理系统的框架设计为主,业务流程和核心业务模块根据通信工程项目管理的实际业务进行设计与开发,主要模块功能如下:日常办公、项目管理、人事管理、行政管理、文档管理和系统管理[3]。其中项目管理是学生学习通信工程项目管理主要的实训应用管理子系统,也是本系统开发的关键技术。

图1 通信工程项目管理实训系统功能需求框架

1)个人事务

用于处理与用户相关的工作事务,包括任务处理和文档审核等。

2)经营管理

监理公司市场经营业务管理主要包括项目投标及监理合同管理两大部分。

(1)项目投标

包括了项目线索跟踪、项目立项、投标评估、投标工作计划、标书制作、中标信息登记、合同签订等内容。

(2)合同管理

包括合同信息登记、合同审批、收款管理合同开票、合同收款等内容。

3)项目管理

(1)项目管理工作按照项目阶段从前期策划、招投标阶段、勘察设计阶段、施工监理阶段、验收阶段、竣工备案及接入交付使用进行划分,要重点涵盖了通信工程监理“三控三管一协调”工作[4],具体实训单元包括:

(2)前期策划

包括工作分解、项目建议书、可行性研究报告、立项审批、项目立项。

(3)招投标阶段

招标(采购、选择合作单位)、签订合同(设计、监理、施工、采购设计材料等)。

(4)勘察设计阶段

包括初步、技术、施工图设计等。

设计招标、签订设计合同、勘察设计等。

(5)招投标阶段

采购招标、监理招标、施工招标(投标的流程)等。

(6)申报质监

(7)施工、监理阶段(主要为施工监理工作)

包括质量控制、投资控制、进度控制、安全管理、文档信息管理、合同管理、沟通协调等。

(8)验收交付阶段

包括预验收、初步初验收、试运转行、竣工验收结算、工程验收、工程档案归档等。

(9)竣工备案及接入使用

系统提供各个项目管理工作相关作业表格模板、业务操作流程、案例,学生实训时可进行参考学习。

4)考核管理

拟定考核制度并对项目参建单位进行考核,包括设计单位考核、施工单位考核、监理单位考核等。

5)监理档案管理

包括监理档案目录设置、监理档案归档、监理档案查询等。

6)实训考核

增加3个如管道、光缆线路工程,,基站工程和核心网工程模块,通过项目实训单元配置功能来实现不同类型项目的管理。老师根据学生实训内容进行评分、统计学生实训成绩。

在每个单元后面增加试卷,让学生能够对每项内容进行测试。测试内容包括试卷和报告,在每一个单元内都应该设有老师批改学生提交的作业功能。

7)系统管理

包括系统用户管理、权限管理、基础数据维护、系统操作日志等。

3、通信工程项目管理实训系统的实现

校企经过多次讨论和召开项目需求分析会议,设计和完成了该系统,开发界面如下图:

图2 通信工程项目管理实训系统开发界面

图3 日常事务模块

1、主要功能实现

(1)日常事务

(2)项目管理实训

项目管理实训是该系统的重点开发模块,通过教师任务、学生任务、实训考核三方面的衔接,真实模拟从通信工程前期阶段、设计、招投标、实施到验收阶段的全流程工作,使得通信工程类专业的学生了解通信工程项目管理的工作流程、规范,掌握现代工程项目管理岗位所需的基础知识和专业技能[5]。

1)教师任务模块

实训任务列表界面是各个实训任务的汇总。老师在前期策划、投招标阶段等菜单下发布的实训任务都会在右边显示出来,便于老师管理。

对于老师创建的实训任务,发布给学生后学生上传作业附件,老师可以在该界面打包下载学生的作业附件。要对学生的作业进行批改则点击“修改”按钮。

点击“发布”后学生会收到该次实训任务。“实训信息”下老师可以上传相关的课件共享给学生,最下面由老师选择要完成此次实训任务的人员。

2)学生任务模块

老师选择相关学生发布实训任务后,学生就能在初始界面的“我的项目”里看到该次任务,点击该任务进入,该学生只能看到他自己的任务。学生点击“项目名称”进入项目界面,就能看到刚刚老师发布给学生的任务,学生点击右侧的“修改”来上传自己的作业,点击“作业附件”上传自己的作业,保存就能发布到系统。

图4 项目管理实训模块

图5 教师批改作业模块

图6 学生任务模块

3)实训考核

老师再次回到项目界面,勾选“修改”或直接点击项目名称进入项目的列表界面:

图7 实训考核模块

然后教师点击操作下的“修改”进行作业批改:

图8 教师对作业进行批改

教师可以看到刚刚上传作业的学生的信息,老师可对其进行评分。

图9 作业批改情况

教师可以看到刚刚上传作业的学生的信息,老师可对其进行评分。

3、其它子项目

其它子项目操作可以参照工程监理任务来安排实训内容,学生可以通过不同的实训项目,了解通信工程项目全流程业务[6]。

项目代建

使用对象:各项目管理公司

主要功能:维护代建工程管理过程信息,如工程基本信息、进度、质量安全、人员、投资控制等。

招标代理

使用对象:招标代理部、造价咨询部

主要功能:管理招标代理信息,项目报表--招标代理业绩表数据来源于此处。

造价咨询

使用对象:造价咨询部

主要功能:管理造价咨询信息,项目报表—项目咨询业绩表数据即来源于此处;

项目咨询

使用对象:设计技术部

主要功能:管理设计咨询信息

总结

通信工程项目管理实训系统是高职院校首创研究的信息化实验教学系统,通过在系统里设计通信工程前期阶段、设计、招投标、实施到验收阶段的全流程工作,使得通信工程类专业的学生在实践中掌握通信工程项目管理的工作流程、规范,掌握现代工程项目管理岗位所需的基础知识和专业技能[7],同时系统的项目管理考核模块也结合了高职院校通信专业学生的学习特点,比市场的通信项目管理软件更有针对性和适用性,对通信工程相关专业教学与实训有较好的参考与借鉴,对教育教学信息化管理有着积极地推动作用。

[1] 田雪莲,等.工程项目界面管理研究综述与展望[J].科技管理研究,2014,(7):203-207.

[2] 张迪.通信工程项目管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013(10)

[3] 徐若龙,吴振海.通信工程项目管理系统功能分析与优化[J] .江苏电信,2013(4):64-67.

[4] 罗宇文.分析通信工程项目中信息管理系统的技术操作[J].广东科技,2013(4):39-40.

[5] 张晓东.项目管理在通信工程设计中的应用[J].通讯世界,2013(5):19-20.

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