企业综合标准体系表的编制与维护

赵 莉

（太原航空仪表有限公司， 山西 太原 030006）

企业综合标准体系表的编制与维护

赵 莉

（太原航空仪表有限公司， 山西 太原 030006）

借鉴了相关标准规定和专业研究成果，阐述了企业标准体系的基本内涵，具体分析了建立标准体系的必要性，并结合综合型企业的具体情况，给出了标准体系构建过程、企业综合标准体系表编制的基本流程、主要内容和格式要求，以及正确应用和维护企业综合标准体系表的方式。

企业标准体系 ； 企业综合标准体系表 ； 技术标准； 管理标准 ； 工作标准

为了高效实现确定的活动目标，企业应将其生产、经营、管理、服务等全过程需要实施的标准，运用系统管理的原理和方法将相互关联、相互作用的标准化要素加以识别，制定标准，建立标准体系并进行系统管理。而对于综合型企业而言，企业综合标准体系表的编制显得尤为重要。

1 概述

1.1 含义

为了表达企业标准体系的概念，策划、分析、设计、建立、实施、评估企业标准体系，应编制企业标准体系表。企业标准体系表是将企业标准体系内的标准按一定形式排列起来形成的图表。

1.2 实质

企业标准体系是客观存在于企业中标准的有机整体，是标准的集合。企业标准体系用于指导企业的建立、改造、生产、管理等各项活动。企业标准体系表的实质是企业标准体系概念的显性表达，具体形式包括企业标准体系结构图和明细表，是表达企业标准体系概念的模型。

1.3 综合标准体系表

综合标准体系表是指以产品、过程、服务或管理为中心，由企业在生产和工作的全过程中所涉及的全部标准综合组成的标准体系表。

2 编制原则

2.1 目标明确

根据不同的目的，可以编制不同的标准体系表，从而建立相应的标准体系。企业综合标准体系表的编制，应围绕着企业明确的目标开展。

2.2 全面成套

企业标准体系内原有的、现有的和需要发展的标准应全面成套地列入企业综合标准体系表。

2.3 层次恰当

按照标准体系内高、低层次标准之间的指导制约关系，将列入标准明细表内的每一项标准都应安排在恰当的层次上。需要注意的是，基础标准应尽量安排在较高层次上，即尽量扩大其通用范围以利于其在一定范围内的统一。

2.4 分类合理

综合标准体系表内的子体系或子体系的划分，主要应按行业、专业或门类等经济活动性质的同一性，而不是按企业行政系统的管辖范围而划分。标准体系表内的全部标准均应划入合适的标准类别中。

2.5 先进实用

综合标准体系表要不断纳入企业新发布的企业标准，以及国内最新发布的相关标准。应根据企业的特点，结合标准体系的实施情况，做到结构简明，便于使用、管理和维护。

3 编制流程

3.1 确定目标对象

确定企业标准化工作目标和企业综合标准体系表的编制对象，即应明确编制以企业中的技术、管理和工作全部活动为对象的综合标准体系表，并确定企业需要发展的标准及需要实施的新标准。

3.2 资料收集

为了使编制企业综合标准体系表的工作能顺利进行，应对下述资料进行收集整理：

收集企业原有的、现行的及可以预见的企业未来所需的全部技术标准、管理标准、工作标准；

收集并列出与企业有关的国家标准、行业标准清单；

收集并列出与企业有关的国际标准、国外先进标准清单；

收集并列出企业现有标准中采用国际标准和国外先进标准清单。

3.3 编制体系表

收集以企业全部活动为对象的标准化领域所涉及的全部标准后，并按其内在联系，找出标准之间的相互关系，划分标准类别，确定标准体系，按照编制内容要求和格式要求，编制企业综合标准体系表。

3.4 完善和优化

对企业综合标准体系表进行完善和优化。首先，应分析体系表构成的合理程度及系统协调配套状况。其次，分析体系表的功能是否达到企业标准化工作目标的要求。再次，分析体系表是否符合编制原则和编制要求。在分析的基础上对综合标准体系表进行调整、优化，以形成科学的有机整体。

3.5 审批和发布

按照企业标准化工作规定，对企业综合标准体系表连同其编制说明进行审定、批准、编号、发布。

4 主要内容和格式要求

4.1 主要内容

4.1.1 技术标准体系

技术标准体系是企业标准体系中的技术标准按其内在联系形成的科学的有机整体。构成技术标准体系的标准应包括企业所采用和贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和本企业制定的技术标准。

技术标准体系中一般应包括：技术基础标准，设计技术标准，产品标准，采购技术标准，工艺技术标准，半成品技术标准，设备、基础设施和工艺装备技术标准，检验、验收和试验方法技术标准，测量、检验和试验设备技术标准，包装、搬运、贮存、标志技术标准，安装、交付技术标准，服务技术标准，能源技术标准，安全技术标准，职业健康技术标准，环境技术标准，信息技术标准等。

4.1.2 管理标准体系

管理标准体系是企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机整体。构成管理标准体系的标准应包括企业所采用和贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和本企业制定的管理标准。

管理标准体系中一般应包括：管理基础标准，经营综合管理标准，设计、开发与创新管理标准，采购管理标准，生产管理标准，质量管理标准，设备与基础设施管理标准，测量、检验、试验管理标准，包装、搬运、贮存管理标准，安装、交付管理标准，服务管理标准，能源管理标准，安全管理标准，职业健康管理标准，环境管理标准，信息管理标准，体系评价管理标准，标准化管理标准。

4.1.3 工作标准

工作标准体系是企业标准体系中的工作标准按其内在联系形成的科学的有机整体。构成工作标准体系的标准绝大多数是本企业制定的工作标准。

工作标准体系中一般应包括：决策层工作标准、管理层工作标准、技术层工作标准、技能层工作标准。

4.2 格式要求

4.2.1 结构图

依据标准体系的标准总量和各类标准的数量及其分布情况，确定结构图的结构。其格式主要有以下3种，应按需选用：

层次结构：层次结构以技术标准、管理标准和工作标准子体系组成。

功能归口型结构：功能归口型结构是将技术标准、管理标准和工作标准按功能划分，且共同由相应功能部门负责各类标准体系的建立。

序列结构：序列结构是企业围绕着企业、产品（或服务）、过程的标准化建设，按生命周期阶段的序列编制出的序列状标准体系结构图。

4.2.2 标准明细表与统计表

结构图中的每一个方框都应有相应的标准明细表与之对应。应将标准体系内的全部标准按标准专业性质一一列入结构图内相应的标准类别中，再按标准明细表填写说明填入标准明细表。明细表填写完成后，应填写标准统计表，其格式如下，应按需选用。

4.2.2.1 标准明细表

标准明细表可分为标准与简明两种，应根据企业实际需求选用。

标准的标准明细表：标准明细表的表头应由序号、标准代号和编码、标准名称、宜定级别、实施日期、采用或对应的国际、国外标准号及采用关系、评审意见、被代替标准号或作废、备注等栏组成。

简明的标准明细表：即将前述标准明细表简化，成为简明的标准明细表。简明的标准明细表的表头应由序号、标准代号和编码、标准名称、备注等栏组成。

4.2.2.2 标准统计表

标准统计表的表头应由标准级别、应有标准数、实有标准数、实际贯彻标准数、采用国际、国外标准数、标准覆盖率、标准贯彻率等栏组成。

标准统计表的填写，应按统计表的格式内容的要求进行认真的统计和计算。例如，在填写应有标准数量一栏时，必须要对企业所搜集到的各级的各种标准资料目录中与本企业技术标准、管理标准和工作标准有关的标准进行全面统计和汇总，并给出其应有的标准数量。

5 企业综合标准体系表的作用发挥和维护

5.1 正确发挥其作用

5.1.1 指导作用

企业在编制年度标准编修计划时，应认真地贯彻企业标准体系表，审查拟编修项目是否和体系表一致，还要分析它在体系表中的位置和分布情况，应做到重点突出。

5.1.2 预测作用

由于企业综合标准体系表的编制带有预测成分，技术和物质保证条件上也带有不确定性，执行时，可能会出现不符合企业目前实际情况的现象，此时，应合理地对体系表中的不适应部分作局部修改或调整。

5.1.3 协调作用

企业综合标准体系表体现了标准间的有机联系，在制修订定标准时，应以体系表为主要依据，审查标准内容范围是否与有关标准协调，通过具体标准间的协调实现体系表结构的完善和优化。

5.2 企业综合标准体系表的维护

5.2.1 维护内容

补充：根据行业发展状况和企业科研、生产、管理、工作对标准的需求补充新的标准或标准分体系；

修订：修改局部结构。如分体系表的结构，个体标准的名称和内容等。

5.2.2 维护方式

即时修改：按需随时出具修改单，对局部的修改、补充作出通知。此种修改，既能解决标准体系表和当时实际情况不一致带来的矛盾，又能维护标准体系表的权威性和严肃性；

定期修订：即根据行业发展状况、条件和需求的变化以及体系表执行过程中发现的问题进行补充、修改。体系表的修订能够更好地改善和维护标准体系的结构和应有功能。

6 结束语

企业综合标准体系表并非是单纯的标准罗列，而是依据其内在联系组成的有机整体。本文主要概述了企业标准体系表的内涵，通过了解概念和实质，对企业标准体系表有总体上的认识，而后，通过3个方面介绍了企业综合标准体系表的编制原则、编制流程和主要编制内容。严格遵循企业综合标准体系编制的基本流程，运用系统管理的原理和方法，将相互关联、相互作用的标准化要素加以识别，制定标准，建立标准体系并进行正确应用和维护，有利于发挥标准化的系统效应，有助于企业提高实现目标的有效性和企业活动效率。

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（编辑：雨晴）

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1003–6660（2014）01–0010–03

2014-01-17