出版业项目管理机制构建探析

[摘要]目前，项目管理已融入企业文化的每一个角落，出版业也不例外。出版业一直是一种比较传统的企业，现代企业管理制度在出版业中具有一定阻碍，随着社会的发展，出版业也开始不断进行调整，项目管理已经成为出版业的中流砥柱。

[关键词]出版业；现代企业；项目管理；机制

[作者简介]潘峰，柳州职业技术学院；朱科权，接力出版社有限公司。

目前，项目管理已融入企业文化的每一个角落，出版业也不例外。出版业一直是一种比较传统的企业，现代企业管理制度在出版业中具有一定阻碍。随着社会的发展，出版业也开始不断进行调整，项目管理已经成为出版业的中流砥柱。

2008年6月，原新闻出版总署在全国范围内进行了一次调查，调查结果发现，其中有17家出版集团进行项目管理机制改革，总资产增长65.7%，利润增长23.8%，剩下没有进行改革的则有不同程度的负增长现象。可见，项目管理机制改革对出版业影响重大。

一、出版业项目管理的特点

1. 对无形要素的管理加强

出版业也是商品交易，只是出版业的产品主要以精神形式存在，出版业所投入的不仅仅是有形的资金，还有一些无形的东西，包括版权、创意以及人力资源等。为了让出版业有一个更好的经济效益，我们需要更多的原创作品。如《哈利·波特》系列的成功主要是依赖作者的创意以及有一个好的商业模式，二者缺一不可。在出版业中最主要的因素是文化和人才，因此出版业的项目管理对人才管理提出了更高要求。

2. 发起项目具备一定的综合性和复杂性

出版业项目不同于一些建筑项目，它们只是追求精神价值，没有比较明显的需求。一家出版社要想获得比较成功的项目，必须综合考虑各项因素。它不仅要求出版人员掌握相关的专业知识，还要求出版人员具备一定的艺术水准，同时还要考虑观众的需求、国家的导向和法规要求，以及企业自身的优劣。因此，要想出版项目获得成功，出版人员必须经过多次调研，综合考虑各方面因素，将所有目标进行整合再确认。

3. 实施项目具有一定的风险

出版业具有不可逆性，一旦出版物发行，将产生不可预想的后果。而且一些大型出版社所进行的项目比较大，需要投入的资金和人力资源比较大，为了保证项目的顺利实施，必须对项目做好管理，对项目进行有效的控制。

二、出版业项目管理机制的构建

1. 对项目的选择

在出版业中，项目的选择具有很大自由性，它不能由出版社进行硬性规定，而是根据市场的要求主动选择项目。出版业的项目选择完全是根据读者的需求来进行，具有很高的自我特征。在整个项目的运行过程中，最基本的一步就是对项目的选择，只有选择了最合适的项目，才能保证整个项目的顺利实施。选择好项目并不意味着可以实施项目，还要对所选择的项目进行确立。这就需要出版业有一套专门的项目确立体系，首先有发起人提出项目并将其交给相关决策部门，其次对所选择项目进行规划，预算成本、分析风险等，最后根据具体的情况进行确认。

2. 对项目进行具体计划

在出版业中，要想设计一项完美的项目计划，就必须保证其所涉及的范围比较广。实施出版项目是一件非常浩大的工程，所要做的工作并不轻松，其中包括对信息的采集、整理以及加工，对选题进行策划，评估目前的市场，对内容进行编辑，设计一份完美的行销方案，对结果进行评估。在设计出版项目的时候有两个最为关键的过程，一个是策划整个项目的概念，这个过程其实就是确立整个项目创意的过程，对项目所具备的选题、理念、定位、经营方案等有一个比较明确的规划；另一个就是具体的实施计划过程，在这个过程中，我们要对上一过程所提出的创意进行研究，将其转化成具体目标，最终使其形成一份具体的计划书。

在进行出版项目的策划过程中，一定要综合考虑各方面因素，其中包括企业自身运行和市场运作。在出版业中，主要的消费人群是读者。为了给出版社带来好的经济效益，我们还要开启一定的商业模式，出版项目商业模式最主要的重心就是对项目进行创意。为了能够最大限度地提高出版项目的成功率，就必须要有一个完美的出版计划，只有对出版业每一部分进行周密的计划，才能保证出版业内部可以有效地进行配合。同时为了能够更快地完成目标，我们还可以在计划实施过程中不断对其进行调整。

3. 对项目团队进行管理

对某个项目进行管理靠一个人的力量是不可能完成的，因此，项目管理是一个团队的管理。比如很多的跨国企业，为了保证整个企业可以正常运行，就必须依靠各部门的充分配合。在传统出版业中，我们所采用的管理措施是比较直线的做法，一个项目根据环节的不同进行分割，使得各部门中的资源比较分散，这样会增加许多不必要的工作。现代项目管理就是打破传统意义上的局限性，将整个内部的组织进行改革，不再采用传统的直线结构，改用混合型组织或者矩阵型组织。在这些新型的组织中，各部门掌管各自的资源，一旦某个项目正式启动，其中所需负责的资源全部交由项目经理掌管，这样可以最大限度地降低各部门之间的沟通障碍，降低项目成本，提高资源的利用率。

4. 对成本进行控制

一个出版项目的顺利实施离不开成本，因此，项目负责人除了对企业内部资源进行掌控，还要负责成本管理，及时确定各资金是否顺利到位。项目负责人必须要严格按照项目计划进行资金估算，估算出项目实施所需成本及可能获得的利润。在估算过程中，一定要严格按照科学的管理方法进行计算。为了使预算的结果更接近现实，我们一定要考虑好所有的外部条件。

5. 严格控制出版项目的进度

对出版项目的进度进行控制，就是对项目的时间进行管理。为了保证能够在规定的时间内完成出版项目，项目负责人一定要合理分配时间。在保证质量的前提下，项目负责人可以通过对时间进行合理安排来缩短项目的所用时间。

6. 严格控制出版项目中所遇到的风险

在出版项目中我们可以将风险分为两大类，一类是系统性风险，另一类是非系统性风险。外部因素影响所带来的风险并不能够进行预防和控制，这就是系统性风险。风险存在于企业的内部，由企业自身所造成的风险，就是非系统风险。为了保证出版项目能够顺利实施，项目负责人一定要对各种风险有充分认识，这样才能及时对可能出现的问题进行防范。

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