浅谈会计基础工作规范化

曾庆红

【摘 要】会计基础工作是会计工作的基本环节，直接影响到单位会计信息质量和经营管理决策。本文结合当前会计基础工作的实际情况，分析实施会计基础工作规范化的重要意义，探讨加强会计基础工作规范化的具体措施。

【关键词】会计基础工作；规范化；对策与建议

会计基础工作是现代化企业管理的重要基础。随着企业发展集团化趋势不断加强，财务工作的难度和强度也逐步增大，进一步规范会计基础工作就显得尤为重要。规范会计基础工作既是建立会计工作秩序的需要，也是进一步提高会计工作质量和工作效率的重要环节。《会计基础工作规范》颁布实施以来，一些单位会计基础工作仍存在一些薄弱环节，导致会计秩序混乱、信息失真，影响了单位经济管理。必须认识到此项工作的重要性，采取有力措施改进并予以加强，建立正常会计工作秩序，提高会计工作质量，使会计工作在单位经济管理中发挥应有的作用。

1.当前会计基础工作工作中存在的主要问题

《会计基础工作规范》颁布实施以来，各单位会计基础工作逐步走上了规范化、制度化、标准化的轨道，财务会计管理工作质量和水平得到了明显提高，但一些单位由于对会计基础工作重视不够、会计人员专业技能不强、内部会计管理制度不健全、内控管理乏力、会计外部监管缺失等多方面的原因，会计基础工作做得不深不细，仍在一定程度上存在不规范的现象。主要存在：会计账目设置、使用不正确、会计记账随意性大，费用报销手续不规范、往来款项清理不及时、原始凭证不完整、不合规。如，报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息；发票无抬头或抬头不完整；报销差旅费未标明出差事由；发票开具单位与领用单位不一致；发票未加盖“发票专用章”；代开发票不符合单位注册地或劳务发生地的税法规定。

2.实施会计基础工作规范化的重要意义

会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务。会计基础工作贯穿于财务管理各个方面，具有广泛性、基础性。只有正确认识会计基础工作的的重要性，才能提高会计工作质量和工作效率，使会计工作更好地发挥管理、监督职能，服务于现代经营管理。一是有利于执行财务标准制度和维护财经纪律。会计基础工作规范化不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求，而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定，这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。二是有利于加强企业财务管理。会计基础工作完善与规范后能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制，它所提供的各种信息，既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况，又为管理者提供了决策的依据。加强了企业的财务管理。三是有利于改善会计工作质量，提高经济效益。会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息，维护会计管理制度体系的完整性与协调性，有利于提高会计工作质量和工作效率，并对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务，是提高经济效益的重要策略。

3.会计基础工作规范的主要内容

一是会计机构和人员设置条件、职责，会计岗位设置与岗位轮换，会计工作交接手续，会计职业道德与继续教育。二是会计核算的要求，包括原始凭证、记帐凭证的填制、更正、审核、装订，会计帐簿的设置、对帐、结账和保管。三是财务报告编制、报送、审核，财务说明书编制要求和财务分析指标等。四是会计档案保管，包括归档内容、档案立卷、移交、保管期限和销毁。五是内部会计控制制度的建立和实施等。

4.加强会计基础工作规范化的对策与建议

规范会计基础工作是提高会计信息质量，加强会计工作、强化会计工作管理的重要保证。要进一步提高思想认识，加强对会计基础工作的组织领导，认真学习《会计基础工作规范》的各项规定，对照查找工作中的差距，采取切实有效的措施，不断提高会计基础工作水平。

一要加强学习培养，提高队伍素质。强化会计基础工作，提高会计核算质量，必须靠广大财会人员来实现。要加强业务知识培训，结合会计证颁发、年检和职称考试等，采取举办会计培训班、自学、现场参观，经验交流等形式，着重学习和掌握会计规定、财务处理、会计从业人员资格管理与各项规定，掌握《会计基础工作规范》的各项要求，使财会人员及时更新知识，熟练掌握会计专业知识和技能。要加强对会计人员的职业道德和法规教育，建立健全企业会计人员培养制度，如培训、考核、晋升、淘汰等，健全财会人员业绩档案，促进会计行为规范化，不断提高会计工作质量。同时，要加大对违反职业道德规范的处理力度，约束管制会计人员的职业行为。

二要加强会计核算，夯实工作基础。会计核算是会计人员主要职责，也是工作重点。会计人员进行核算要认真对照《会计基础工作规范》从日常工作入手，认真审核原始凭证，填制记帐凭证，做好内部稽核工作，根据本单位管理需要，科学设置会计科目进行记帐、对帐、结帐，编制会计报告，做好财务分析工作，为单位管理与决策提供可靠资料。

三要健全会计制度，强化检查监督。要按照《会计基础工作规范》和内部实际情况，建立健全内部会计管理制度，使会计管理工作延伸到生产经营管理的各个环节、各个方面，使会计工作制度化、规范化，管理有章可循，可据可依。具体包括：会计人员岗位责任制度、内部控制制度、定额管理制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务报告分析制度等。同时，会计师事务所等社会中介，运用验资、监证等职能手段，充分发挥其在社会监督中的重要作用；财政、税务、审计等会计执法部门各尽其责、相互协作，形成政府监督合力与内部监督和社会监督组成完善的监督体系，从而保证会计工作的规范性。单位上级业务主管单位要切实履行管理、监督和指导的职能，加大对基层单位会计工作规范化的检查、监督力度，组织考核、评比，奖优罚劣，使各单位变压力为动力，促进会计基础工作的长期规范化。

四是推广会计工作电算化，进一步推进会计基础工作规范化。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理，同时减轻了会计人员的工作负担。积极施行会计电算化，借助网络化等现代管理手段，结合所使用财务软件的特点，建立适合企业实际状况的会计科目和有关项目会计管理系统，使单位的收支信息完整、清晰，确保每个环节的规范性和每笔业务处理的正确性。 [科]