论电子资源的建设及其对馆藏发展的影响

张 静

(中国国家图书馆，北京 100081)

1 概述

电子资源，也称为数字资源，是随着计算机软硬件技术的发展而产生的一种新型文献产品。其定义为:以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光盘、磁盘、磁带等非纸质介质的载体中，并通过网络、计算机或者终端再现出来的资源。它的出现使原有的文献载体类型更加多元化。

电子资源作为一种新兴的文献类型，近年来在图书情报界中得到了广泛关注和迅猛发展，已经成为图书馆馆藏工作中的重要内容之一。提供电子资源服务，建立数字化馆藏是现代图书馆发展的大势所趋。西方发达国家20世纪90年代初就已经将电子资源技术应用到80%以上的公共图书馆和99%的高校图书馆，并将电子资源纳入图书馆馆藏资源建设。

电子资源建设在当前的图书馆资源建设中处于十分重要的地位，由于电子资源建设与纸质资源建设有较大差异，需要有电子资源馆藏发展政策作为指南和依据。电子资源馆藏发展政策是一个纲领性文件，指导图书馆电子资源建设工作并实现图书馆的使命和目标。电子资源馆藏发展政策涉及图书馆有关评价、选择、购买、使用电子信息资源的一系列原则、标准和规定。

2 电子资源的建设方式

现阶段，图书馆电子资源馆藏的建设方式主要包括自主型开发、采购引进、搜集整合免费电子资源等三种方式。

2.1 自主型的电子资源开发

图书馆自主开发电子资源主要是指图书馆有选择地将本馆的馆藏资源数字化。建立馆藏书目数据库或专题数据库等数字资源，需要图书馆投入大量的人力、物力和财力。自建数字资源往往表现为图书馆自建的特色数据库，目前开发较充分的就是项目规划之下的特色数据库、学位论文数据库、教学参考书数据库，以及各图书馆根据自身的专业特色、地域特色、技术力量、经费条件构建的数据库。例如北京大学图书馆建设了自己的专题数据库，武汉大学图书馆根据本馆的资源优势建设了长江资源文献库、长江资源全文数据库、环境资源法数据库等专题数据库。

2.2 商业采购和引进电子资源

电子资源的商业采购和引进主要是指采购和引进的商业出版资源，包括全文型电子资源、引文索引型资源以及其他数据类、信息类和多媒体类资源。目前国内具有权威性和可靠性的学术和专业数据库多由商业型数据库提供商建设，而图书馆多由于经费预算、人力资源、知识产权等问题欠缺自主开发数字馆藏的能力，所以图书馆通过采购和引进商品性电子资源的方式就成为图书馆实现电子资源部署最快速的方式。

2.3 搜集整合免费电子资源

图书馆根据自身馆藏发展的需求，搜集和整合互联网中免费的学术电子资源，建立相应的数字资源检索系统，使读者更快捷地查到所需资源。免费的学术电子资源主要包括各种开放存取的电子资源、免费的学术资源搜索门户以及免费的引文索引数据库等。如免费学术资源搜索门户主要有百度国学搜索、谷歌学术搜索、维基百科等。

3 电子资源对馆藏发展的影响

3.1 电子资源馆藏发展政策

电子资源馆藏发展政策(又被称为数字馆藏发展政策式电子馆藏发展政策)是指图书馆对于电子资源的采购、使用、维护、保存等业务的一系列原则、标准和规定，是图书馆电子资源馆藏建设和发展的指导性政策文件。电子资源馆藏发展政策的建设是为了有助于图书馆以科学的、合理的方式和方法建立电子资源馆藏体系，平衡图书馆各类型馆藏的发展，满足用户的现实和潜在的信息需求。

电子馆藏已经成为现代图书馆馆藏结构的重要组成部分之一，因此图书馆电子资源系统地、连续地、合理地发展而制定的指导性文件，电子资源馆藏发展政策也应是现代图书馆馆藏发展政策不可或缺的组成部分，在电子资源馆藏建设中起着非常重要的作用。作用主要体现在以下三个方面:

(1)保证馆藏建设的长期一致性，并为电子资源馆藏建设的质量提供重要保障。电子资源馆藏发展政策规定了电子资源选择的一系列原则和标准，为图书馆的电子资源建设工作提供指导思路，使采访人员在开发、引进和整合电子资源时有据可依，避免了主观随意性和盲目性，从而有助于建设满足读者需求的高质量的馆藏。

(2)为图书馆电子资源建设的决策提供依据和宏观指导，保护图书馆的利益。电子资源的主要获取途径是购买、租用等，这就需要与资源提供商进行谈判并签署使用许可协议。电子资源馆藏发展政策为图书馆馆员进行商务谈判、争取图书馆最大化的合法权益、保护图书馆用户的利益提供指导。

(3)有利于图书馆之间的资源共建共享。由于全球电子资源数量增长迅速且价格昂贵，而图书馆购置经费有限，因此，各图书馆需着眼于本馆特色馆藏的建设，确定图书馆之间的电子资源协调分工、合理收藏，建立完善的文献传递方案，实现馆际之间的共建共享。

3.2 电子资源的建设对图书馆馆藏发展的影响分析

电子资源的快速发展给图书馆的馆藏发展和管理带来了多方面的影响。以美国国会图书馆为例，始建于1880年的美国国会图书馆的馆藏数量约为1.42亿册，每个工作日平均增长超过10000册，包括不同类型和460种语言的资源。国会图书馆自1994年开始在线提供馆藏文献的数字化版本，并向华盛顿地区以外的用户提供信息服务。

为了适应电子资源的迅猛发展，美国国会图书馆在其原馆藏发展政策的基础上，增加了电子资源馆藏发展的相应政策，阐明了其对电子资源的保存、维护以及保障永久访问的职责，指出了电子资源馆藏建设的方式，明确了电子资源的服务对象和馆藏重点，确定了电子资源的采选标准和收藏原则。

再如英国大英图书馆，作为世界上学术研究和创新的重要基地，其馆藏已经超过1.5亿册。其馆藏几乎囊括了世界上所有的语种，馆藏规模和质量居世界各国家图书馆之首。大英图书馆对于电子资源馆藏发展并未单独制定相应的电子资源馆藏发展政策，而是在现有的馆藏发展政策中，针对不同主题资源类型的馆藏原则，增加了相应的描述，主要内容包括在馆藏发展政策的资源采访原则中增列电子资源的采访原则、馆藏发展的目标将电子资源纳入馆藏收录范围、将电子资源以法律的形式纳入到法定缴送范围之内等。

综上所述，可归纳出电子资源的建设对于图书馆馆藏发展的影响主要包括以下几个方面:

(1)馆藏观念与内涵的变化。在互联网环境下，图书馆不仅可提供本馆拥有的资源，也可提供通过互联网获取到的馆外资源。馆外资源由于通过互联网能够检索并提供读者使用，所以扩大了图书馆馆藏资源范围的概念。互联网中的免费资源(免费的电子图书、电子期刊、数据库)均成为了图书馆的馆藏对象，这使得图书馆馆藏的内涵发生了很大的变化，除了本馆实体拥有的印本和实体电子资源，网络环境中图书馆引进的各种虚拟电子资源均被纳入馆藏范围之内。

(2)馆藏发展目标和政策的调整。随着信息化技术和网络化技术的快速发展，电子资源已成为各图书馆馆藏的重要组成部分。国外许多图书馆开展了大量的相关研究和实践，制定了相应的电子馆藏发展政策。例如，美国国会图书馆在馆藏发展政策中增列了电子资源发展政策部分，指出了电子资源馆藏建设的方式、明确了电子资源的服务对象和馆藏重点、确定了电子资源的采访原则等。

总体而言，电子资源的馆藏发展与传统资源在发展目标和方式上没有本质上的区别，区别主要在于电子资源所特有的性质，如载体的不同、获取方式的不同、存储方式的不同等。因此，图书馆须重新审视馆藏发展目标，并制定相应的电子资源馆藏发展政策或条款。

(3)馆藏建设协调与管理。第一，馆藏建设经费分配的问题。传统图书馆的购书经费预算通常遇到图书和期刊经费比例协调的问题，而随着电子资源在馆藏中所占的比例不断增大的馆藏格局变化，图书馆的采购经费分配必须考虑图书馆购书经费总量、图书馆电子资源的需求程度、目前和未来的文献出版载体走向、图书馆的馆藏空间等各方面因素，制订电子资源馆藏经费的分配比例。第二，电子资源与印本资源协调的问题。目前，图书馆已经积累的传统印本资源在图书馆馆藏中仍占有相当大的比例，但随着全球数字化进程的加快，电子资源逐渐与印本资源并重，并有取代印本资源的趋势。在图书馆电子资源快速增长的同时，电子资源相对印本资源而言仍然存在着不稳定性、不易长期保存等问题，因此，电子资源与印本资源的协调发展便成为了图书馆馆藏发展亟待解决的重要问题。第三，电子资源的维持、维护与保存的问题。图书馆电子资源的建设是一个长期的、持续的资金投入过程，由于电子资源数量和类型的不断增加，如何利用有限的经费最大限度地采购资源成为当前图书馆所要解决的难题。另外，随着电子资源成为图书馆馆藏的重要部分，关于馆藏资源的“拥有(ownership)”和“存取(access)”引发了图书馆界的争论，肖希明认为:由于电子出版物特别是网络型电子出版物的生成、复制、流通的特殊性，使得数字化资源比印刷出版物更加难以管理、保存和积累。

3.3 电子资源建设的应对策略

我国图书馆界在电子资源建设水平上与英、美等发达国家相比仍较为落后，美、英等发达国家的图书馆经过数百年的发展已建立起较为完善、系统的法律体系、协作机制和馆藏发展政策。

以美国国会图书馆为例，美国著作权法规定，所有在美国登记出版的作品，均须依法缴送两份最佳版本，并于出版后三个月内送交版权办公室与美国国会图书馆。美国著作权法规定呈缴的电子资源主要包括数据库、计算机程序、机读数据文件、光盘产品、在线作品等。

在图书馆之间的资源共建与共享方面，美国国会图书馆在电子资源建设上与美国国家医学图书馆和国家农业图书馆分工协作，分别承担起不同学科的国家藏书职责，并就其共同关注的学科，如生物技术、人类营养与食品科学等，制定了联合馆藏政策声明，各馆根据使命和用户需求，共同搜集和保存上述学科领域的重要资源，并对各自分工收藏的学科方向进行了限定说明。

另外，美国国会图书馆在《馆藏政策声明》中明确提出“科技文献依靠国内几家图书馆的联合与分工协作进行资源建设”，“对于纳入永久馆藏的资源，可调拨给国内其他图书馆、政府机关、公共机构或学校等”。

综上所述，电子资源建设的应对策略应包括:

(1)建立电子资源的法制化缴送制度。应学习发达国家图书馆受缴工作的经验，将缴送制度上升到法律的高度，对法定呈缴的文献载体类型进行及时的修改与完善，并根据技术的进步对电子资源缴送的流程、版本、质量以及方式等制定详细的规则，以确保电子资源法定呈缴工作的顺利进行，保证电子资源呈缴版本的质量。

(2)加强图书馆之间的电子资源共建与共享。制定全国信息系统的政策与法律体系，将图书馆之间的共建与共享纳入到法律体系的保护之内，相应的管理部门应给出指导性的原则和规定，使信息资源建设的合作共享有法可依，有章可循。图书馆之间通过分工协作，利用联合馆藏建设的理念，建设全国性的馆藏文献资源保障体系。

(3)完善图书馆电子资源馆藏发展政策。应借鉴国外图书馆的成功经验，以图书馆的职责、使命以及服务对象为依据，在现有馆藏状况下，明确馆藏发展定位，制定长期、稳定的馆藏发展政策，建立规范、统一、可量化的馆藏评价体系，通过完善电子资源馆藏采选政策、强化电子资源采选的针对性、拓展电子资源采选途径等多种方式形成独具特色的电子资源馆藏体系。

4 结语

随着电子资源逐渐成为图书馆馆藏的重要组成部分，为了充分利用电子资源，提高电子资源馆藏的建设水平，图书馆需要完善馆藏发展政策，将电子资源的长期发展考虑进去。本文通过分析电子资源的建设对图书馆馆藏发展的影响，对电子资源建设中存在的问题进行了初步的研究，我们应在借鉴国外图书馆电子资源建设成功经验的基础上，以图书馆的职责和服务对象为依据，明确馆藏发展定位，完善图书馆电子资源馆藏发展政策，加强图书馆间在电子资源共享领域的合作，提高我国图书馆电子资源的建设水平。

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［4］肖希明.藏书发展模式的选择:拥有还是存取［J］.图书馆论坛，2002(1):56—59.