高职院校如何做好教务管理信息化

文/郝建忠

教育机构的目的是给予学生理想的学习，所以教育的管理就是利用其他人的力量来促成机构的教育目标高职院校作为一个职业教育机构，最大的任务就是给学生创造能力范围内最好的学习环境以及最科学的管理模式。在宁夏建设职业技术学院实施教务管理信息化的过程中，出现了一些问题，本文就发现的问题和如何应对做了一些思考。

教务管理信息化的必要性

时代发展的必然要求

随着科学技术发展的日新月异，在任何一个行业，传统的纸质媒介已经远远不能满足现代化管理要求，信息化的优越性已越来越凸显其高效、快捷的特点，所以教务管理信息化也是顺应时代潮流，提高管理效率的有效措施。

教育改革的有效手段

教育教学改革近年来已经如火如荼地开展起来，高职教育做为我国教育的重要组成部分，必然也要进行教学改革，一些本科院校的好的管理模式，也逐渐引入高职教育当中，并且高职教育还有其自身特点，学分制改革、顶岗实习等的实施，使高职的教务管理也越来越趋于复杂化，因此实施教务管理信息化是适应教学改革，促进高职教育良好健康发展，提高内涵的有效手段。

随着教育教学改革工作的不断深入，教务管理人员工作更加千头万绪，对教务管理人员也是很严峻的挑战。

提高教务管理水平的有效途径

教务管理信息化是一个逐步发展的过程，以往的教务管理模式虽然也有信息化的成分，但是所占比重太少，比如成绩录入、学生评教、课程安排、课酬计算都还停留在单机版的模式，教务管理人员的工作量复杂且繁重，并且容易出错。引入高效的教务管理系统后，可以大大减少教务人员的工作量，使一些责任落实到个人，减少纰漏。并且数据共享、数据分析方面有了很大提高，教务管理工作水平也上了一个新的台阶。

促进高职教育内涵建设的重要措施

高职院校是以教学工作为重心，教学工作中的教务管理是核心，因此，要提高高职教育的内涵建设，教务管理工作是一个重要抓手，以教务管理为核心，带动其他工作的发展，是一个提纲挈领的重要措施。将教务管理信息化做为提高教务管理工作的手段，进而建设共享平台，促进学工系统、教工系统、办公系统等系统的发展，可以将院校的内涵建设逐步推进。

存在的问题与挑战

高职教育教务管理信息化目前还处于一个起步阶段，由于各种因素制约，一些设想很难达到预期目标，因此教务管理信息化任重而道远。

在认识上存在误差

随着信息化的逐步深入，各高职院校也认识到了信息化的重要性，因此，在教务管理方面基本都引入了教务管理系统，和以往相比，确实提高了工作效率。但是，对教务管理系统的利用率确实有待提高，有的仅仅是停留在成绩录入、课程安排、课酬计算等功能，对其他功能的使用还没有意识去开发和利用。对于教务管理系统在院校整体的部署方面存在缺口，对于数据共享也没有足够的认识，这样就造成了一个部门一个数据平台，没有统一的数据平台，因此数据的实时性、准确性就大打折扣。

缺乏量身定制的教务管理软件

各高职院校引入的教务管理软件目前来说，基本都是购买的软件产品，但是对于各高职院校来说，每个院校都有其自身特点和行业规律，这样的软件产品对于各院校来说，很难融合。软件公司鉴于版权考虑，不能使院校进行二次开发，并且高职院校二次开发的能力有限，这样在实际使用过程中，此种软件会给教务管理工作造成很大的阻力，有些功能的使用也会很不顺畅。

高职教务管理人员及教师使用水平亟待提高

由于各高职院校许多是由原来的中等职业学校合并升级而来，管理模式、人员水平还停留在中职阶段，而教务管理系统的良好使用，需要使用人员不仅能够熟练的操作计算机软硬件，进而还要有一定的软件开发、数据库管理知识，各系部的教学干事也应具有相应的计算机操作基础。而现状是各院系的教学干事计算机使用水平有限，并且人员流动频繁，这样就造成了对人的依赖过于严重，影响了软件的使用。

相关制度还不完善

目前，各高职院校对于信息化有了足够的重视，在软硬件的采购方面也不遗余力，教务管理信息化的确有了很长足的发展，但是教务管理制度方面，很多还是依托以往的管理模式制定的，与现有的管理模式格格不入。如果没有相应的管理制度，教务管理信息化工作在实际运行中，就缺少了约束机制。

几点建议

提高思想认识，转变工作模式

教务管理人员要在思想上有一个全新的认识，积极借鉴兄弟院校好的管理模式，多向其他院校学习取经，针对自身存在的问题，制定相应的教务管理信息化实施计划，建成一个资源共享，各部门协调联动，数据共享、实时更新的教务管理平台，对教务管理平台的利用率要深入挖掘，开发新的管理模式。

建立一套适合自身特点的教务管理平台

针对各院校自身行业特点，可以考虑和软件公司合作，量身定制适合各自院校的教务管理软件，在软件开发需求阶段，就由本院校的教务管理人员参与进来，全程跟进，核心人员要相对固定，打造一支技术过硬的管理队伍。对软件平台的开发，应全方位考虑，预留相应的数据接口和管理接口，应具有前瞻性和扩展性，各种架构组合使用，保证其安全稳定性和院校其他平台的友好性。紧密围绕院校教务管理活动，包含学籍管理、课程库管理、教学计划管理、理论教学任务安排、实验教学管理、教学进程安排、选课管理、考试安排、成绩管理、综合审查、教材管理、教学评估、教师工作量管理、学生网上综合系统、教师网上综合系统、院系网上综合系统等功能模块，涵盖了院校教学管理的所有过程，并且兼顾学分制和学年制，满足院校未来发展的需要。综合教务管理系统的使用在规范教学管理、提高工作效率方面可以起到积极的作用。

打造一支技术过硬，人员稳定的教务管理队伍

随着教育教学改革工作的不断深入，教务管理人员工作更加千头万绪，对教务管理人员也是很严峻的挑战。高职院校教务管理人员不仅需具有良好的思想道德素质，较强的抗压能力与心理承受能力，还需要懂得现代教育教学思想，具备熟练的计算机专业知识，掌握现代教育管理的方法和手段。因此要求教务管理人员提高认识，树立科学化的教学管理观，加强业务学习，重视对教务管理人员的业务培训，不断提高应用计算机网络技术能力，熟悉教务管理平台性能和技巧，对软件的数据结构深刻理解，掌握一定的开发语言和数据库命令。

教务管理人员还需要掌握一定的学科专业知识，了解专业计划的制定和课程的设置，熟悉人才培养方案，以便更好地对教学进行组织和安排。

建立相应的规章制度

任何管理都离不开相应的规章制度，不然一切设想都是空谈。教务管理信息化的实施，必须建立针对其特点的制度，要通过建章立制来保障教务管理平台的推行，使管理者与教师、学生之间的权利与义务关系在各种制度中得到体现。

推行教务管理信息化，可以节约管理成本，使教务管理更加标准化，可以减少人为原因带来的不利因素，积极推进高职院校质量建设。虽然现阶段还存在一些问题，但随着各院校的不断探索，一定可以使教务管理信息化更加趋于完善。