高校图书馆编目人员的自我提高与发展

刘广萍

摘 要：随着数字化经济的快速发展，高校图书馆也逐渐走向成熟，读者在信息化、电子化的时代背景下，对信息的需求也在悄然发生着变化。在这种新形势下，作为现代高校图书馆的编目人员，必须具备多方面的能力与素质。编目员必须抓住机遇，改造和发展自己的专业知识体系与能力结构，进一步提高自己的综合素质，在时代的进步中找准自己的位置，与图书馆事业一起成长。

关键词：编目人员；素质

高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地，高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。高校图书馆是大学的三大支柱之一，图书馆担负着为全校学生、教职工及科研工作者提供信息服务的重任。

随着数字化经济的快速发展，高校图书馆也逐渐走向成熟，读者在信息化、电子化的时代下，需求也在逐渐增加。图书馆的目录是图书馆与读者之间的桥梁，图书馆编目人员承担着文献信息的组织者、管理者和传播者的职责，为学校的教学科研服务发挥着重要作用，他们的工作直接影响到读者借阅和检索的效率。

1 图书馆编目工作

图书馆编目工作是把大量分别出版发行的、零散、独立、无序的文献资源，进行分类、浓缩、整序， 使之成为有序的过程。这不仅仅是一道具体的工作程序，也是一个思维过程和脑力劳动的过程，它包括编目工作人员的思维、判断、分析和综合，使那些经过加工整序后的文献资源产生了一些新的更便于利用的有价值的信息，从而提高了效用。

传统图书馆主要以图书、期刊等印刷型出版物为编目对象，随着信息环境、 技术环境、 社会环境的变化，文献信息资源的知识内容和知识体系也随之产生了很大变化。随着科学技术的新发展，出现了多种非纸型的知识载体，如缩微型文献，视听型文献和电子计算机阅读型文献。这些非纸质的知识载体文献资源以及网络信息资源等，具有存储量大、 检索功能强、 传递快等优点，也渐渐成为图书馆的馆藏资源。编目工作不再是在一个封闭的环境里对馆藏文献进行一般地加工，对新型文献资源进行分类、加工、编目，给编目员的工作职能带来了新的延伸。

在这种新的形式下，作为现代高校图书馆的编目人员就必须具备多方面的能力与素质。图书馆在提高服务质量工作的同时，更应该注重编目人员能力与素质的培养。

2 编目员的应该具备的业务能力

2.1 熟悉编目软件的使用，并能熟练掌握编目格式规范

现代的编目工作早已摆脱了传统的手工编目的形式走入了计算机编目，对于编目软件功能的了解和使用，是对图书馆编目人员的基本要求。编目软件就是编目人员工作的工具，对于工具使用的熟练度，直接影响着编目人员工作的质量。怎样充分地利用计算机编目软件的各种功能，怎样在不断升级的软件中找寻到其变化，是图书馆编目人员需要具备的基本能力。

2.2 熟悉文献著录规则

目前中文图书采用的CN MARC格式，是我國通用的机读目录通讯格式。CN MARC作为中国图书情报界的书目数据通讯标准，格式中设置九大块，即标识块、编码信息块、著录信息块、附注块、连接款块、相关题名块、主题分析块、知识责任块、国际使用块、国内使用块，编目人员在进行中文图书著录时，需严格按照格式要求进行著录，这样才能把每一种图书的信息内容全面详细地揭示出来，为读者提供多种检索途径。

2.3 掌握基本的目录学知识

目录学是经历了一个从一本书的目录到大量文献的目录的转变过程，现在的目录学也在从传统目录学向数字目录学转变。目录是方便读者查找文献的基本途径，编目人员工作的根本目的就是要把纷繁复杂的文献资源编制成目录以方便检索，因此图书馆的编目人员应该掌握一些基本的目录学知识。

2.4 掌握各种行业标准

编目人员要加强对《中国机读目录格式使用手册》、《中国图书分类法（第五版）》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》等一系列国家标准和行业标准的学习，工作中要集中精力，减少误差，使图书分编工作达到科学化、准确化、规范化，努力提高编目数据的质量。

2.5 精通MARC格式

MARC是Machine Readable Catalog的缩写，意即“机器可读目录”，即以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录。MARC可一次输入，多次使用，是信息技术发展和资源共享要求的产物。MARC数据最早产生于美国。1961 年，美国国会图书馆开始图书馆自动化的设想，随着计算机技术的进步，1963 年，美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技术的可行性调查，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式的建议》，即 MARC-1 格式，1967 年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。1969 年开始向全国发行 MARCII 格式书目磁带，并将 MARCII 格式称为US-MARC，即美国机器可读目录。作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式，这一格式在定义时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要，表现为：字段数量多、著录详尽、可检索字段多、定长与不定长字段结合、灵活实用、保留主要款目及传统编目的特点、扩充修改功能强、并能在实践中不断发展完善。当今我国的各种业务以与国际上实现资源共享，作为图书馆的编目员，也要熟练掌握MARC格式，以实现中国图书馆编目与国际惯例的接轨。

3 用户对信息需求的变化

随着社会经济的高度发展，用户对信息的需求也发生了深刻的变化，用户的信息需求由过去的文献目录、索引及文摘导航需求不断向文献知识导航需求发展。编目工作处在现代网络信息环境高速发展的形式下，编目员要将业务扩展到对文献信息资源更深层次的收集、 整理与开发，并按学科或学术的规律进行分类，建立起图书馆的知识导航体系。

在图书馆中，有价值的信息包含在各种文献信息资源中，也就是说，图书馆的价值在于其馆藏文献资源，只有用户利用了图书馆中的文献信息资源，图书馆的价值才能得到体现。但是，如果没有对文献资源的分类编目过程，将编目附加值带到馆藏上，文献资源中有价值的信息也难于检索。因此，图书馆文献编目过程是一个增值的过程，编目工作人员编制的目录是非常有价值的。

4 编目人员应适应社会发展，不断自我提高

在计算机编目在图书馆中广泛普及，数字图书馆高速发展的背景下，图书馆的编目工作早已不是以前的相对独立的“闭门”编目，而是走向了编目的大融合。现代的图书馆编目人员，不仅要掌握编目的规则，还需要对编目软件的各种模块能够灵活应用，在文献信息日益复杂的情况下，一些文献的基本信息很难把握，编目人员就要通过各种网络资源来帮助理解文献的信息，因此，编目人员要具有对网络信息进行采集評价的能力。随着联机编目的发展，编目人员也应该对Z39.50 协议更加了解，以达到与其他信息系统正常互联。

新时期图书馆为编目工作提供新的发展空间的同时， 也向编目员的知识结构、工作能力及学习能力提出了新的挑战， 在进行思想素质建设和职业道德建设的基础上， 编目员应重点加强自己的专业知识建设，计算机网络、多媒体技术基础知识建设及心理素质建设也是必不可少的。

数字图书馆信息资源组织与控制的新问题与新技术，无疑给编目员带来了压力，为此， 每个编目员都必须做好心理调适。首先，编目员要培养对新环境的兴趣，网络技术给编目工作注入了新的生命力，为编目员提供方便、快捷、优质、高效的服务创造了条件，编目员由此而进入到一个新的更为广阔的视野，这片视野更富生机与活力。其次，编目员要善于接受新知识、探索新模式。尽管其中的某些新技术接受起来有一定的难度，但编目员要克服这种畏惧心理，毕竟在众多的计算机网络技术中，我们需要了解的只是一些非常基础的东西，随着网络技术的发展，界面的操作将会更便捷。

只要我们树立信心，我们完全有能力攻克它们。我们有理由相信，网络环境所带来的并不是对传统编目工作的否定，而是传统编目的发展和进步。这种发展和进步，必将提升编目员的社会地位，编目员必须抓住机遇，改造和发展自己的专业知识体系与能力结构，进一步提高自己的综合素质，在时代的进步中找准自己的位置，与图书馆事业一起成长。

参考文献

[1]张国慧，龙净林，张秀丹.新信息环境下图书馆编目员理想素质及培养.农业图书情报学刊，2012（10）

[2]孙昕.图书馆编目增值论.科技情报开发与经济，2007（3）

[3]张冬娘.新时期图书馆编目人员的素质建设.农业图书情报学刊，2007（11）