如何提高公文写作课课堂教学的有效性

摘 要：随着教学改革的日益深入，公文写作课的传统教学模式已经很难适应目前教学的实际需求。本文从教师、学生和教学模式方面分析了公文写作课存在的问题，并提出了一些相应的对策来确保公文写作课课堂教学的有效性，以期收到良好的教学效果。

关键词：公文写作课；有效教学

公文写作课是一门综合性很强的实践课，也是服务于各项专业工作的语言文字表达工具，其教学目标是培养学生在业务行政管理工作中，具有良好的常用公文的写作能力以及与之相适应的社会调查研究能力、独立发现问题分析问题解决问题的能力、人际交往中的联系沟通合作等能力。随着教学改革的日益深入，传统的教学模式已经很难适应目前教学的实际需求，因此有必要剖析公文写作课存在的问题，并探讨一些相应的措施来确保公文写作课课堂教学的有效性，从而产生良好的教学效果。

1 公文写作课教学中存在的主要问题

从教学实践看，困扰我们提高教学效果和学生实际应用能力的原因，主要有以下几点：

1.1 教师方面

公文具有很强的实用性，是在长期的工作实践中产生和使用的文体，是用来处理各种具体事务的，各文种的具体内容和正确的写法说到底是由各种具体事务应该怎样处理所决定的。而很多写作课教师缺少必要的工作经历，因此缺乏相关的写作实践经验，授课只停留在从理论到理论的层面，不能以鲜活的经验指导学生的写作，这也是导致教学效果不能有效提高的原因之一。

1.2 学生方面

学生是教学的主体，是公文写作课堂的中心，一切教学活动要以学生为中心。写作行为发生的前提是建立在写作主体对某种事物已有充分认识的基础之上的。由于绝大多数学生从中学直接升入大学，没有实际工作经验，在确立主题、选材用材、安排结构、遣词造句等方面都会遇到困难。特别是涉及到如何开展某项工作、工作的相关流程、面对复杂的问题应采取什么样的措施加以解决、相关的措施能否切合实际并行之有效等，就更成为教与学的一大难题。

1.3 教学模式方面

长期以来，公文写作教学一直沿用理论+例文+练习的传统教学模式。应该说，这种教学安排有一定的科学性。然而，不断地重复这一模式时，就变得单调、枯燥，使学生失去了热情、没了兴趣，教学也缺乏应有的活力。随着教学的深入，它的一个重大不足便自然而然地显现了出来，即在教学中忽视了对学生自身素质的训练及对写作客体的分析把握，使得课堂教学脱离了具体的工作的实际与需要。在实际教学中，难以培养起学生具体的写作能力以及运用公文解决问题开展工作的能力，因而难以适应时代发展和任职的需要。

2 对策

2.1 提高教师专业水平，改革教学方法

在公文写作教学中，教师的指导作用至关重要，如果教师水平不高，那教学效果可想而知。所以，应根据公文写作实践性较强的特点，采取相应措施进行师资培训，提高他们的专业水平。

（1）对公文写作教师进行专业培训。学校可以聘请对公文写作有深刻研究的专家，有着丰富工作经验的文书工作者，结合具体工作向写作课教师传授公文写作的先进观念、思路和方法。使授课教师能够在最短的时间内加深对公文的认识，使教师在授课时能够更切合工作实际。

（2）教师要进行教学方法的创新。公文写作从内容到形式都比较单调、枯燥，很难引起年轻人的阅读兴趣。课堂教学中，如果照本宣科，生搬硬套，就难以取得好的效果。教师只有精心进行教学设计，使教学方法多样化，灵活变通、寓教于乐，使教与学成为一个双方都能积极参与的活跃而有效地过程，才能真正使学生真正地有所收获。

2.2 端正学生对公文写作的态度

（1）减少学生消极思想的影响。公文写作课上常存在着两种消极的心理现象：一是觉得公文写作枯燥无味，没意思，提不起来热情：二是“怕写”，一提笔就畏惧，即使动笔也是消极地应付或抄袭。因此，教师在教学过程中有必要把实际工作需要渗透到教学的始终，使学生正确意识到提高写作能力的紧迫性，变“要我写”为“我要写”。另外，要始终把保护学生的学习积极性放在首位，对于学生的作业，一定要认真批改，每一点进步都要及时给予表扬，以激发学生的学习动力。

（2）开设第二课堂，创造更多公文写作的机会。在教室里进行公文写作有很大的局限性，由于课时的限制，写作教学单纯依靠课堂教学时间难以达到预期的训练目的，必须开设第二课堂。针对学生队的实际情况，可采取征文比赛、优秀公文研讨、编写墙报等形式，充分利用课外活动和实践，把与课堂教学相关的各个方面充分的利用起来，增加学生锻炼的机会，开发学生的自学和创造能力，并使学生课内知识得到强化、巩固和加深。

2.3 培养学生的实际应用能力

公文写作是一门技能，要写好公文，除了应具备基本的文字处理能力外，还应具有行政管理学、秘书学等方面的知识，掌握公文的特点、基本格式、行文规则，熟悉国家颁布的有关行政法规，有关主管部门颁布的各种规章制度。

（1）加强训练内容的实践性。应避免过多的理论灌输，尽量提供思考性练习，使学生通过整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本规律。还可采取先调查、再讨论、后写作的训练方式，在想定作业上多进行给材料作文等实践性训练，充分调动学生的训练积极性。在训练过程中，尝试采取拟写、修改、分析、改错同时进行的方式，通过多种材料的对比、勘误，反复加深印象。

（2）加强写作训练内容的系统化。公文文种多样，如果仅仅停留在对不同文种进行单独的写作训练上，难免出现混淆。在训练中应注意公文使用的实际情况，发掘、理顺各个文种之间的有机联系，使学生能够举一反三。比如请示——批复——计划——简报——总结便可以形成一个训练系列：工作开展之前需要请示上级批准，上级批复后要按照工作计划来开展工作，工作过程中可以用简报来随时反映工作的进展情况，工作结束之后再作总结。这样不仅有利于学生区别不同的文体，也有利于提高学生的综合能力。

（3）加强写作训练形式的多样化。在写作训练中，教师要采用多样、灵活的方式，走出单纯要求学生“写作业”的模式，让学生针对现实中存在的问题进行写作。如可以把现实生活中的各种现象，问题活动等作为写作对象，针对日常学习、训练、公差劳动、文体活动以及各种突发事件进行写作，在提高学生写作热情的基础同时进行强化训练。在课堂上，还可采取口头作文的形式，有效提高学生的能力，使公文写作教学与工作实际贴得更近。

2.4 教学模式的转变

传统的公文写作教学模式束缚着教学的发展，必须彻底打破以教师为主体的“满堂灌”的教学方式。 公文写作课不能仅限于讲讲常用公文的写作方法和格式，还应该增加实践环节，让学生走下座位，走上讲台；走出教室，走向社会；让学生亲身参加写作前后的各项工作，例如领会上级的写作意图，设计写作实施方案，调查搜集写作资料，动笔构思写作文章，甚至公文的处理过程也要亲身体验，使学生在设定的社会实践中参加行政公文运行的全程实践，体会其中的甘苦和艰辛，在提高写作和综合能力的同时，培养适应社会，处理复杂社会关系所需的良好心理素質、务实合作精神和勤奋工作的态度，为将来走向社会作好“热身运动”。

项目名称：公文写作课教学改革研究

参考文献

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[2] 魏晓鹃，谢默生.论《应用写作》课程教学过程的规律[J].训练与科技，2005（4）.

[3] 任长松.探究式学习学生知识的自主建构[M].教育科学出版社，2005.

作者简介

张晓晶（1967—），女，学士学位，吉林省长春市人，吉林建筑大学文法学院，副教授，文化教育研究。