浅谈网络信息化环境下如何做好水厂档案管理

蔡伟丽

摘 要：随着计算机网络等现代信息技术手段的不断完善和广泛运用，实施信息化管理已经成为提升水厂档案管理工作质量和工作效率的重要手段，本文对网络信息化的运用在水厂档案管理中的具体作用体现进行了系统的分析总结，并从多个角度和方面探讨研究了有关如何做好网络环境下水厂档案管理工作的建议措施。

关键词：网络信息化；水厂；档案管理

1 引言

随着以计算机网络为代表的信息技术的快速发展和普及应用，文档管理、资料存贮、档案利用方式等都发生了革命性的变化，各种档案信息资源通过网络信息技术的加入实现了动态化的管理模式转变，网络信息化环境下的水厂档案管理工作变得更加规范化和标准化，极大的提升了水厂档案管理工作的整体质量和工作效率。

2 网络信息化的运用在水厂档案管理中的作用体现

第一，工作效率得到显著提升。传统模式下的档案管理工作往往需要花费大量的工作实践，随着网络信息化技术在水厂档案管理工作中的运用，很多以往人工的重复性劳动可以用计算机加以高效的代替，耗时耗力的档案查找和保存工作，可以依赖网络技术加以快速可靠地实现，从而极大的提升了工作的效率水平。

第二，实现了信息资源的高效共享。通过基于网络信息技术的信息化档案管理系统的建设与使用，可以对所在水厂各种档案信息进行完整的记录，并高效的整理并清晰的反映档案管理工作中的每一项细节流程，让薪酬管理、业绩考核、岗位变动等所有的档案信息模块都能够得到统一协调式的管理，进而最大限度的保持档案资料的实效性、完整性与统一性，实现水厂不同部门之间的对于档案资源的高效共享。

第三，推动档案信息资源的利用率得到最大化。通过基于网络信息技术的信息化档案管理系统的建设与使用，各种水厂档案资料不再通过实物的方式出现，转而以数字信号以及磁信号的方式出现，这对于档案资料的使用与传输提供了巨大的便捷，同时，通过对各种不同用途的专业档案管理软件的使用，还能够实现对档案资料的快速分析与整理，实现档案资料的高效共享，从而极大的提升了档案信息资源的利用率。

3 做好网络环境下水厂档案管理工作的建议措施

3.1 强化档案管理工作人员的现代化观念意识

档案管理人员向来都以无私奉献、默默无闻而著称，这一队伍往往都有着较为明显的封闭意识，要想做好档案管理工作的信息化和现代化转变，就必须从思想观念上加以转变，通过对行业发展的新技术、新形势的关注和了解，逐渐更新传统观念，勇于改革和创新，将水厂的档案管理实践工作和最新的技术方法动态结合起来，使得档案管理工作逐渐从封闭型转变为开放型，强化信息化时代的科技化意识、现代化意识，树立利用计算机网络技术管理档案的观念，这对于加快做好档案管理工作由传统人工模式转向数字信息化管理模式是非常重要且必要的。

3.2 重视档案信息化管理过程中的安全管理

基于网络信息技术的信息化档案管理技术给水厂档案管理工作提供了诸多的快捷方法和高效手段，但是因为网络的开放性，这一过程中也不可避免的带入了很多信息安全方面的隐患和威胁。

当前水厂在进行档案管理工作的信息化建设的过程中，往往忽视了对于安全性的重视，这样一来就会导致诸如档案资料泄密和丢失等信息安全问题的频繁发生，因此在实际的水厂档案信息化管理工作过程中，一定要对有关档案管理的政策制度规范以及信息化技术的使用方法和注意点加以认真详细的研究分析，对各种档案信息资料进行严格的密级界定，正确合理的应用好计算机网络工具的加密功能，根据使用权限对一些通用数据库的档案信息资料进行系统严密的分类加密，正确解决好档案资料的安全保密和高效利用之间的关系问题，不但要克服不思进取、求稳怕险的保守思想观念，同时也要严防在档案管理工作过程中出现随随便便、不设界限的麻痹思想。此外，电子档案资料对于保存方法和保存环境的要求也都比较严格，档案管理人员应当对防潮、防病毒、防辐射、防高温等工作给予足够的重视，切实强化对于档案资料信息化管理安全性的研究和掌握，认真可靠地落实电子档案资料的及时维护和备份工作，正确处理解决好纸质档案资料和电子档案之间的关系问题，确保信息化管理条件下档案资料的完整与安全性。

3.3 重视档案管理工作中的法制建设与制度建设

网络信息化环境的水厂档案管理工作的高效顺畅运行必须要有完善的法制环境提供保护。水厂档案管理工作部门和形成档案的各个科室、部门以及个人在很多关系上通常都存有一些复杂关联和法律问题，因此必须要通过完善的法律法规体系对其实施调整和维护，当然，档案资料的收集、整理、保存与使用也需要通过法律法规体系加以保护，依法治档和依法管档是确保档案管理工作高效运行的关键手段。部门主管领导和干部人员要强化档案管理意识，积极了解、研究、熟悉档案管理工作，大力组织开展对《档案法》等法律法规文件的学习和掌握，并且是依据社会公共服务领域的改革发展对于水厂档案管理工作提出的各项实际需求，制定完善的档案管理工作实施规划制度，建立健全水厂档案管理工作过程中的各个环节的规章规范，确保水厂档案管理工作在落实推进过程汇总切实能够有法可依，有章

可循。

3.4 提升档案管理人员队伍的专业素质水平

面对信息化技术运用对水厂档案管理人员队伍提出的各种新要求，档案管理人员应当主动加强相关专业技术和知识的学习掌握，不断拓宽和丰富自身的知识深度与广度，提升综合分析能力、文字能力等各方面的技能素质，此外，还要重视对相关计算机软件以及档案管理专用软件的学习和熟练，掌握档案管理领域的各种现代信息管理技能，积极让自身成为既能够熟练掌握档案管理专业知识，同时也能够熟练掌握计算机信息技术的双重知识能力的复合型专业人才。

4 结束语

总而言之，对水厂档案管理工作来讲，在具体的档案管理的信息化建设过程中，不但需要依托现代信息技术手段完成对网络管理体系的建设，更要注意在将来的具体应用过程中不断优化和完善信息化档案管理工作的手段与方法，不断提升水廠档案管理整体水平和质量，利用网络信息技术推动水厂档案管理工作不断取得新的发展。

参考文献

[1]马莉，加强档案工作 服务企业建设[J]，档案管理，2012（8）

[2]徐淑异，网络技术在企业档案管理中的应用[J]，浙江档案，2011（9）