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通信企业固定资产管理中常见问题及措施研究

2013-10-09江苏省通信服务有限公司陈瑞永

财经界(学术版) 2013年12期
关键词:闲置管理制度管理人员

江苏省通信服务有限公司 陈瑞永

固定资产是通信企业能够持续运营的基础,一般来说,固定资产的价值比较高,如果不对固定资产进行科学的管理,就会造成国定资产的折旧率升高,减少固定资产使用的年限。无疑这对通信企业长远的发展不利。一个企业要想在行业的竞争中发展壮大,就必须加强自身的管理,尤其是对固定资产的管理,利用现有的资源,盘活闲置的资产,才能在竞争中处于有利的地位。固定资产的管理的包括:申购、领用、保管、转移、移交、入账和清产核算等环节。

一、通信企业固定资产存在的问题

(一)对固定资产日常的管理不完善

在日常的工作中,对固定资产的管理不完善,手续不健全,相关责任不能具体落实到个人,有的固定资产处于闲置的状态,造成企业资源的浪费,与此同时企业总资产的周转率也会随着固定资产管理不善而降低。

(二)对固定资产的投资风险防范意识弱

固定资产的价值都比较高,有的通信企业在投资固定资产时具有一定的盲目性,往往进行投资了,固定资产处于闲置的状态,投资的回收很难收回,给企业的持续发展带来不利的影响,因此对固定资产的投资要三思而后行。

(三)对固定资产进行投资的时候财务核算手续不完善规范

购买固定资产往往要耗费大量的金钱,很多通信企业的财务管理制度不完善,对固定资产的申购不能严格的进行财务的审核和监督,在一定程度上就增加了通信企业运营的成本。

(四)对固定资产的闲置处理不当

通信企业是需要高新技术的产业,随着技术的发展,必然会造成很多资产的闲置,比如一些闲置的电子设备,通信企业要加强对闲置固定资产的盘活力度,为企业的发展提供资金的支持。

(五)固定资产的管理人员不专业,管理的机制不灵活

通信行业目前来说还是朝阳行业,管理的制度相对来说还不是很完善。很多固定资产的管理人员相关的业务水平低,造成对固定资产不能及时完善的处理,管理的机制不灵活。都不同程度的增加了通信企业运营的成本。

二、通信企业固定资产管理的有效措施

(一)通信企业要建立完善的固定资产管理制度

对固定资产的管理最重要的是要建立完善的管理制度,权责明晰的管理制度是进行固定资产管理管理的必要手段。首先,要明确管理的是什么,了解固定资产的性质和特点。其次,要明确是谁在管理,有没有具体落实到个人责任,一旦固定资产的管理出现问题,可以很好的追究责任到个人。最后,要明确怎么样管理,是对实物的管理,还是对价值的管理,以及固定资产出现问题后怎么进行维护,来保证固定资产不被贬值。

(二)提高固定资产管理人员的素质和固定资产的管理意识

对固定资产的管理,人是关键,较高素质的管理人员是进行固定资产管理的重要手段。因此,通信企业要加强人员的培训,强化固定资产管理人员的素质。固定资产管理的领导人员要以身作则,树立模范和榜样作用。此外还要定期召开座谈会,加强员工之间的交流与沟通,协调员工之间更有效的工作办法。无论是大到领导人员,还是小到普通的员工,都要提高对固定资产管理的意识,认识到固定资产在企业发展中的重要作用。

(三)对固定资产进行统一管理,集中采购

对于价值比较大的固定资产要采取集中采购的原则,集中采购具有以下优点:集中的数量优势;避免复制;更低的运输成本;减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突;形成供应基地。固定资产一般不是经常采购,采用集中采购的办法有利于对固定资产进行统一的管理。便于对固定资产进行盘点,进而对需要采购的固定资产进行合理准确科学的预算,统筹通信企业的资金,优化企业固定资产的配置,使企业获得规模经济效益。

(四)利用现代科学技术,建立固定资产的信息管理系统

通信企业固定资产的种类比较繁多,数量也比一般企业的多,单靠人工记录很难达到统筹管理的目的,因此,要加强建设固定资产的信息管理系统,利用现代的科学技术对固定资产进行合理的调配与管理,提高通信企业固定资产的质量和有效的利用率。

(五)建立固定资产的年度计划管理制度

通信企业要建立固定资产的年度计划管理制度,有计划的对固定资产进行安排管理,防止计划被扭曲,不能实现预计的管理目的。对于出现违反固定资产年度管理制度的人员,要制定相应的惩罚措施。这样才能细化通信企业固定资产的成本控制,从根本上防止固定资产的浪费。

(六)为固定资产投保险,建立固定资产的折旧控制制度

通信企业的固定资产一般都是涉及到通信建设的设备,使用的频率比较频繁,因此要为固定资产投保,建立专门的固定资产的投保制度,由专门的人员负责固定资产的的投保、赔付等工作。

[1]吕辉.完善通信企业固定资产管理的几点思考[J].科技咨询导报,2007,(9):153

[2]郑毓.通信企业固定资产管理存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技,2008,(29):21

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