信息化环境下企业内部审计思考

2013-10-09陕西省煤田地质局一三九队林小丽

财经界(学术版) 2013年5期

陕西省煤田地质局一三九队林小丽

信息化拉近了人与人的距离，提高了工作效率，造就了方便的生活方式。计算机信息技术代在很多方面替代人进行工作，节约了生产成本，提高了工作效率，因而加快建设企业信息化的发展，引进信息化技术到企业内部审计工作中，可以有效的节约资源和缩减成本，提高办事效率。另一方面，计算机行业是高科技行业，具有较高的风险性，所以如何引进信息技术任然需要谨慎。

一、信息技术的安全性和公正性

(一)信息技术的安全性

要为企业设计一款软件为内部审计服务，必须要进行深思熟虑，首先要从其需求方面入手。企业需要怎样的功能，企业的规模需要哪种性能的软件（根据企业人数要求软件可以承受的用户并发数），这两项是最基本的硬性要求。然后就是软件的安全性，这里主要是指软件对企业信息的保密性，软件采用何种形式的编码方法，以何种协议传输信息，防火墙设计是否能够有效的抵御黑客进攻都关系到整个企业的信息资料安全。确定了可行的、可信的、可靠的软件才能进行投放。

(二)信息技术的公正性

较之人而言，计算机是没有“感情”的，从而也规避了“腐败”现象的发生。将审查后的数据输入电脑，计算机服务器终端会根据软件系统设计好的程序运行计算实际的数据，在软件质量良好的情况下可以保证所得到的报表、审计报告的真实性。这对公司企业的人员管理和评审也是非常公正的。

二、会计信息化及其对企业内部审计的意义

(一)信息化环境下企业内部审计对象的特点

(1)随着网络技术的快速发展，企业之间的电子商务平台将会得到很大的发展空间。为企业的发展和创新开拓广泛的新局面，其中最明显的变化就是企业的经营管理模式和信息披露的模式。经过发展和改变后，不少的企业可以将自己的产品以及交易信息和销售的合同公布在互联网上进行交易。这样的改变不仅不会让消费者的受到时间和空间的限制，同时还能够查阅资料对产品有进一步的了解，再决定是否购买。企业通过互联网的交易形式不仅能够达到提高效率的目的，同时还能够降低成本，扩大企业的利润空间。

(2)建立在网络环境基础下的会计信息系统被称之为网络会计。网络会计与传统会计的区别很大，主要是体现在以下两个的特点：一是网络会计的会计信息是无纸化和自动化，采用网络沟通的方式去实现交易，相比传统的会计信息系统更加的节约资源。二是会计信息披露更充分、更及时。

(二)会计信息化对会计内部审计的意义

随着互联网的快速发展，传统的审计方式将逐渐被网络在线实施的网络审计模式所取代。而这样的审计模式就能满足审计人员不用出门就可以完成审计工作的要求。

(1)网络审计技术更先进：审计人员不仅可以通过网络系统和审计的对象进行沟通、交换信息，并且可以直接在网上进行会计信息的查阅。由于网络技术的发展与应用，空间已经不会造成执行审计的制约因素，这样更方便审计人员开展工作。

(2)网络系统能够充分的发挥计算机的高速运转与审计软件的优势，同时间还能对网络的财务数据以及业务数据进行统计、处理，最后完成审计工作的报告。与传统的审计相比，网络审计在高效率完成工作的同时还能达到节约能源以及提高准确率的目的。

三、信息化环境下完善企业内部审计的对策及建议

(一)提高审计风险的防范能力

因为网络系统的运作，导致信息的载体由低介质转变成磁性介质。但由于磁性介质在受到高温和磁性物质的因素下容易受到影响，造成磁性介质的磁性消失。因此，档案的保存还有很大的风险。通过信息技术导致这种储存媒体的方式经常受到访问和滥用，造成了审计风险的增加。因此，必须建立一个有监管部门严格监控的网络财务信息进行强制性的存档制度，这样不仅可以避免网上的财务信息遭到披露，同时还能提高工作的效率、减低审计的风险。制定的风险防范制度其中主要包括了网络管理的规定、会计核算的软件运行管理等。

(二)加强对会计信息系统内部控制制度的审计

在会计信息系统中，内部的控制制度要求应该更为严格，否则制度一旦失控，将会给企业带来无法挽回的后果。因此，必须对内部控制的制度加强，内部的控制制度在加强后，能够促进企业建立一个完善的内部控制的制度体系，已达到保证会计资料真实性的目的。通过内部控制的制度审计，能够避免错误和重大违纪事项的发生，同时还能提高工作的质量以及效率。