建筑会计行业面临的问题及解决方案分析

2013-10-09合肥建工金鸟集团有限公司汪利芸

财经界(学术版) 2013年5期

合肥建工金鸟集团有限公司汪利芸

一、建筑会计行业的独特特点

建筑会计行业从属于会计行业，拥有会计行业的特点，但是建筑会计行业从根本上区别于其它行业的会计，具有自身的特点。

(一)核算耗费时间长

建筑会计行业不同于其它的零售或者医药等行业，其生产销售的整个经济活动有其生产、销售的活动周期，其周期时间均是以一个季度或者一个年度为核算周期，而建筑行业的一部分，例如交通建设，其建设周期却远远不止一年，通常都会耗费较长时间，这就直接决定了建筑会计行业的核算时间长的特点。

(二)核算具有阶段性

在零售、医药等行业，其核算具有季节性，因为随着季节的不同，人们衣食住行都具有季节性，相对而言，建筑会计行业则具有阶段性，这当然也是由建筑行业的阶段性特征所决定的，建筑行业的基础设计建设根据工程的完成度的阶段性，需要进行不同阶段的会计核算，因而具有阶段性的特点。

(三)人才需求量大

由于建筑会计行业具有阶段性和耗费时间长的特点，不同阶段的工程都需要会计去进行核算，而会计的核算工作也比较复杂和繁琐，不同阶段也具有其自身的特点，例如在建筑会计行业前期需要进行会计预期核算、建设的整个过程中，每进行一个阶段的建设就要进行一次会计核算，但是这一个阶段的会计核算需要一定的时期，这个阶段的人不可能去进行下一个阶段的会计核算，这样的话，整个工程建设的每个阶段至少都需要配备一个会计人才，对于会计人才的需求量是相当大的。

二、建筑会计行业的问题

(一)管理者对会计的重视程序较低

建筑行业对会计的注视比较晚，而其大多数领导者都是从基层开始做起来，更具备的专业技术的掌握，而对管理的认识和理解就比较偏颇，再加上近几年，建筑事业发展快，工程项目多，对于会计的重视程度自然就相对较低。

(二)管理机制不够完善和健全

由于建筑行业领导者对于会计的重视程度偏低，在相关制度的建设和完善方面自然会出现不足之处，特别是像建筑行业的会计又具有耗时长和阶段性的特点，其对管理机制的要求又较高，而管理者管理知识的缺乏，就算有想要加强管理机制的建设和完善的意识，也只是有心无力而已。所以，尽管近几年有些建筑会计行业的领导者在实践工作去进行管理机制的建设，但是却成效甚微。

(三)会计人才素质急待提高

在这里说的会计人才当然是针对建筑行业的会计人才，近几年，随着国家城乡建设的快速发展，各种规划性建筑工程日益增多，建筑行业迅猛发展，那么，在建筑行业为何仍然出现了会计人才素质急待提高的现实尴尬局面呢？一方面是由于整个社会经济中会计人才的缺乏，另一方面则是由于建筑行业急缺人，对会计人才的需求量大，所以管理者在进行人才选择的时候，设置的门槛相对偏低，滥竽充数，造成了会计人才素质出现偏低的情况。

(四)会计核算管理手段落后

在建筑行业，对于建筑的投入较多，对于建筑会计的核算有时候是需要进行现场人工数据统计的，这样的人工统计和核算，造成建筑会计核算的效率低下，数据更新的及时性无法得到有效的保障。

三、建筑会计行业的解决方案

(一)领导者要转变思想观念，加大对整个行业会计建设的重视

要对建筑会计行业进行问题分析，并针对问题提出解决方案，首先就必须要让管理者转变其思想观念，因为领导者是整个建筑会计行业的领导者和决策者，其它所有普通员工都会跟着领导者的脚步走，所以，领导者要不断提高自己的觉悟，积极跟上时代的步伐，用现代化的观念去进行建筑会计行业的建设。

那么，领导者应该要如何做，才能够从传统的观念当中解脱出来，寻找突破呢？首先，要积极参与管理知识的培训，不管平时的业务多么繁忙，至少每个月要给自己一个补习的机会；气息，要积极与同行新生打交道，同行新生尽管对行业知识了解不够，但是他们的观念不受传统思想的束缚，往往更具有创新力和活力。

(二)健全建筑会计行业的管理机制，完善操作程序

有了完善的管理机制，才能够让建筑会计行业的运行井条有序，操作程序规范化。那么，进行管理机制的建立要从何处着手呢？

首先，要完善建筑行业当中财务部门与其它部门之间的衔接制度，这也是建筑会计行业建设最为重要的一点，因为会计的操作是离不开与各个部门的交接的，例如，会计核算需要和采购部进行协调，统计采购货物的成本，进行统计；同时也需要与人事部进行沟通交流，统计公司人员的工资待遇；等等。

其次，必须要将所有的管理机制进行明文描述。尽管领导者说话具有威信，但是领导者不可能对员工时时监督，事事监督，将管理机制进行明文规定，方便提醒大家从事自觉，也方便同事之间相互监督。

第三，要将建筑各个部门与财务部门的衔接制度对全员进行定期培训，让大家都能够对相关的规定都有了解，从而在明确自身职责的同时，也能够做到对建筑会计工作的监督。

第四，要对会计相关人员进行职责规定，明确岗位职责。会计从业人员职责大体相同，但是针对行业的特殊性和公司的差异性，不同行业的不同公司的会计人员的具体职责也是不一样的，所以，企业一定要对岗位职责进行明文规定，让会计人员能够了解自己职责。

最后，要完善会计的操作程序，特别是对会计核算所涉及的相关票据管理，都必要要进行明文的规定，例如票据到达会计手中的时间限制，有效票据的类型等等，都要进行规定。

(三)加大对建筑行业会计人才的培养和管理

首先，要加大对建筑行业会计人才的培养。会计人才是建筑行业急需的人才，但是企业绝对不能够饥不择食，一定要严格把关，做好人才的选择，但是现在会计人才缺乏，如果实在找不到能够满足条件的，就自己培养人才。那么，要如何进行培养呢？建筑行业的会计人才除了要会财务知识，当然也要对建筑恒业有必要的了解，也只有这样，才能够了解行业当中的各种材料和项目，以及行业相关的价格和支出。所以，对人才进行培养必须要从两个方面进行综合的培养，可以选取擅长两个方面中的某一个方面，进行另一个方面的培养。

其次，要加大对建筑行业会计人才的管理。培养人才只是增强建筑行业财务团队实力的一个方面，如果不对其进行有效的管理，也无法让人才为企业所用，就算花力气去培养了，也是徒劳无功之事。

要对人才进行有效的管理，要给人才提供良好的福利待遇，稳住人才；或者定期进行人才培养，制定竞争机制，给在职人员一定的压力和挑战；最后，要进行有效的人事考核，对在职人员进行工作的考核，给予他们工资一定的活跃范围，让在职人员愿意付出努力去争取。

(四)运用现代先进技术进行建筑会计行业的建设

首先，可以利用监视器，对工程现场进行监督，了解工期完成状况，用于会计核对参考；其次，可以运用现代自动核算系统，对相关数据进行系统自动核算；第三，可以运用现代互联网，进行票据扫描，通过网络传输，让票据信息及时快速地传递到会计人员手中；最后，可以计算机技术制定会计自动操作程序，用于会计人员操作，只有会计人员按照这样的程序进行操作才能完成会计核算，这样也方便领导者对会计工作的监督。