关于加强企业统计工作的几点思考
2013-10-09江苏省淮安市金湖县金南镇统计办公室凌太军
江苏省淮安市金湖县金南镇统计办公室 凌太军
在企业的管理中,企业的管理者往往将工作的重点放在了企业的管理体制、组织形式以及经营方式等方面,而忽视了统计工作的重要性。统计工作包括了统计的设计、调查、整理和分析四个环节,统计数据具有信息的整合、业务的咨询和监督作用。因此,企业的统计工作对企业的发展至关重要,在提升企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力都具有重要的作用。
一、统计工作的价值分析
在市场经济中,企业的发展面临着来自同行的竞争、市场的风险以及自身管理的局限等各种各样的危机。企业要想在竞争中处于优势地位,必须对企业自身的经营情况进行全方位数据统计,同时,还要对同行竞争对手的经营情况进行分析和统计,以便知己知彼,为企业管理者的投资和经营决策提供科学的依据,促进企业经营管理水平的提高和经济效益的提高。对企业而言,统计工作最重要最直观的目的即是对各种数据进行收集、整理、汇总分析,得出企业的经营现状,形成各种咨询意见,从而为管理者提供各种所需要的数据,为管理决策提供参考依据。从对统计工作的分析中,得出统计工作的两个鲜明的特征:数量性和综合性。数量性即通过对数据的统计反映企业在特定时间的经营情况。综合性即在数据的统计工作中,可以了解整个企业的经济运行情况。对统计信息可以从纵向和横向进行对比分析,从而得出企业的目前的经营现状和未来的发展预期,对企业立足现状和展望未来都有很重要的作用。
二、企业统计工作的方法思考
(一)在实际工作中,要重视统计工作的重要性
企业的管理者必须充分认识到统计工作对于企业的生产经营决策的重要作用,从而将统计工作作为企业的重要工作来开展,要加大企业对统计工作的资金投入,在日常的经费上要给予大力支持。同时,企业的管理工作也与统计相关,人力资源管理中的绩效考核,统计工作发挥了重要的作用。企业的绩效考核必须有一套统一、明确的指标,而这些指标的设置与统计工作息息相关。
(二)健全企业的统计管理制度
在企业中,各部门的数据统计都是向部门负责人呈报,这种数据统计方式对企业的发展是不利的。各部门只了解自己所管辖范围的数据信息和经营情况,缺乏对企业总体信息的了解,因此,不能从企业的整体发展上来思考问题。在这种情况下,就需要建立健全企业的统计管理制度。
首先,必须设立一个综合的统计岗位,明确其岗位职责,制定企业的整体的统计指标。统计指标的设定要充分考虑企业的内外部环境,既要对企业自身的生产经营进行了解,也要对市场竞争对手和市场的需求进行分析,同时也要把政府的统计部门等的要求综合加以考虑,制定出一套可满足多方需求的相对完善的统计指标。
其次,要明确各部门统计的职责。在企业中,部门的统计是企业科学管理的要求。综合的统计信息来源于部门的统计数据,如生产部门对产品的生产周期、产品质量进行统计,销售部门对市场占有率进行统计等等。因此,要明确各部门的统计职责,由各专业部门对部门的业务进行统计,之后抄送综合统计。这样,统计工作的全面性和准确性得到了切实的保障。
最后,要将统计的信息共享,减少企业的人员劳动。在统计信息自下而上运行的过程中,要实现信息的横向发展,实现统计信息的共享,减少企业的重复劳动,从而提高工作效率。
三、根据实际情况,不断更新企业指标体系
企业的进一步发展,原有的指标体系已经过时,不能满足企业经营的需要了。这时就需要根据现状,及时更新企业的指标体系,将企业指标的设置服务于企业的整体管理,符合统计部门和管理者的需要。在指标的设置中,要注意指标的完整性、规范性、准确性和前瞻性,对指标的设置既要立足于当前的现实,又要有适当的拓展,满足企业未来经济发展的需要。
四、以科技推动企业信息统计的网络化建设
现代科学技术的发展和互联网的普及,信息网络在各行各业的发展中发挥着重要的作用。企业统计工作应以科技为手段,建立企业的信息网络,加快企业与部门统计网络的信息链接,实时更新企业的各项重要的统计数据,为企业信息的联网直报提供可能,也为政府部门的统计提供依据。信息统计的网络化建设,不仅满足了企业信息统计的需要,反映了企业的经济情况,强化企业信息统计的决策功能。
五、结束语
统计工作在企业的管理中具有重要的地位,它是企业管理的基础性工作,对企业的经营管理具有重要作用。在统计工作中,要重视统计工作的重要性,充分发挥其作为决策依据的重要作用。同时,要不断健全企业的统计管理制度,实时更新企业的指标体系,以科技推动企业信息的网络化建设,在统计人员素质提高的同时,充分发挥统计工作的重要价值,促进企业的健康发展。
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