基于自动审批的多媒体教室管理系统设计

赵耀锋

(延安大学教务处，陕西 延安 716000)

0 前言

随随着计算机和电子信息技术的快速发展与普及，它不仅影响着人们生活和工作的方式，也深深地影响着高校科研和教学方式。多媒体教室已成为高校重要的信息化教学环境。高校信息化的基础设施建设初具规模，但应用效果不够理想。多媒体教室数量不断增加，许多高校重建不重管，加之多媒体教室布局分散、设备种类繁多、专业人员不足等原因，造成多媒体教室管理的难度越来越大[1]。

多媒体教室不但承担着不断增多的、繁重的教学课程任务，而且还要被用来当作会议、培训、社团活动的活动场所，这势必造成多媒体教室的高利用率和高故障率[2]。传统的管理模式严重影响着教师信息技术的应用和多媒体教室作用的发挥。如何在人力资源有限的情况下，高效及时地多渠道地服务于全校师生的教学需求，是目前高校教室管理服务部门急需解决的问题。

1 多媒体教室管理存在的问题

1.1 人工审批程序繁琐且易出错。人工审批的程序一般是由申请者填写申请表格，首先到本单位负责人处审批，同意后到学校教室使用管理部门审核，通过后再到教室维护部门审批，批准后再将同意使用单送教室所在的教学楼管理处。这样一次审批程序往往需要半天时间，如果中间某个环节出现问题，还得重新再来。这样的审批程序费时费力，申请者颇为不满，如果遇上因教学设备损坏需整体调整教室，调整工作难以及时完成，容易造成教学事故。再者，由于是人工审批，容易出现错批、重批、漏批等情况。

1.2 申请的教室过于集中。教室申请者申请教室时，往往都会选择楼层低、设备新、使用方便的教室，这样就导致审批的教室往往集中于几个或者十几个教室，这些教室由于使用频率高，仪器设备损坏频繁，最终使正常安排的教学活动受到影响。

1.3 教室的使用负载不平衡。教室审批者由于不能准确把握教室的教学安排情况，在审批教室时，不能根据教室安排教学活动的多少而调整教室使用，容易导致教学活动多的教室开展其它活动也多，可能这类整天都在使用，多媒体设备由于使用时间太长，顺坏率极高，而其它教室使用率又非常低。

1.4 教室使用情况难以监管。教室审批后，管理人员不可能每次都去查看教室申请者是否按要求使用，往往部分申请者挂羊头卖狗肉，不能按申请事由开展活动，如申请为班会，实际开展聚会、卡拉OK等。

2 自动审批模型

2.1 建立教室可借用权值

教室每天按照五个时间段（上午两个时间段：8:00—10:00,10:00—12:00； 下 午 两 个 时 间 段：14:00—16:00,16:00—18:00；晚上一个时间段：19:00—21:00）来安排，每周按七天计算，每个教室的时间则可分为35个可安排时间段。每间教室每天的可使用权值初始值为0，没安排一次教学活动或借用一次教室，可借用权值减1，没安排使用的教室当天权值为0，满负荷运转的教室当天权值为-5。如果使用时间跨越两个时间段，则教室使用权值一次减2。

2.2 建立申请者的优先级

给每个使用者建立账号，学生使用学号，教师使用职工号，部门使用部门编号等，给每个账号赋予一个初始值，每违规使用一次，根据违规的情况扣除一定的数值，直至扣完。扣完后，该使用者暂停一段时间申请使用教室权利，待后根据情况再予以开通申请使用教室。审批教室时，先给优先级高的申请者审批使用。

2.3 自动审批流程

申请者提交教室使用申请，系统判断申请者是否有申请资格，如具有资格，根据申请使用教室的要求，再在全校教室里面挑选出符合要求的教室，然后将权值最低的教室自动审批给教室申请者使用。如果申请使用多个，则尽量安排在同一栋教学楼宇的教室。

3 系统设计

3.1 用户管理

申请者和系统管理员用例图如图1和图2所示。

图1 申请者用例图

图2 系统管理员用例图

3.2 算法设计

①初始化系统，每间教室每天权值赋予0，每位申请者初始值赋予100；

②将教学计划安排的教室使用情况导入系统，并据此刷新教室每天的使用权值；

③如果教室申请表不为空，从申请教室表中读取申请者优先级最高的记录，否则，退出；

④从教室表中挑选出符合申请者要求的教室；

⑤如果符合要求的教室数大于等于申请数量，转⑥，否则，转③；

⑥如果申请单个教室，则挑选出权值最高的教室赋给教室申请记录，该教室当天的权值减一，该教室该时间段标记为已使用，转⑨，否则转⑦；

⑦如果同一楼宇教室能满足申请教室数量，则在该楼宇选出权值较高的教室赋给教室申请记录，这些教室该时间段标记为已使用，教室当天的权值减一，转⑨，否则，转⑧；

⑧选择符合要求教室最多的楼宇教室，再选择数量次之的楼宇教室，直至符合数量要求，将这些教室赋给教室申请记录，这些教室该时间段标记为已使用，教室当天的权值减一，转⑨；

⑨批准教室，转③。

流程图如图3所示

图3 算法流程图

3.3 系统功能设计

系统采用C/S和B/S模式设计，用户WEB端采用B/S模式设计，系统管理员端采用C/S模式设计，系统由系统管理、用户管理、教室管理、教室审批、统计分析等模块组成。

4 结束语

本文设计的多媒体教室管理系统，极大地减少了管理人员的工作量；自动审批模式使申请者能及时得到答复；为教室赋予权值，使教室仪器设备能平均负荷，降低了设备的损坏率，等等。但由于技术支持的原因，今后仍需在以下方面进行改进：

4.1 接入电控设备，方便控制教室多媒体设备。

在系统中接入仪器控制设备，按照教室批准的情况，在规定的时间内，自动打开和关闭使用的仪器设备，避免申请者由于对仪器设备不熟悉，而在开关仪器时，对仪器造成人为损坏。

4.2 接入通信设备，及时告知申请者审批情况。

在系统中接入通信设备，及时将教室的审批情况通过手机短信告知申请者，以免申请者要通过登录网络才能获知，如果未申请通过，申请者可以改变申请要求再次申请或及时调整活动安排方案。

[1]谢志昆，江丰光.高校多媒体教室管理服务系统的设计与实现 [J].软件导刊，2012，（2）：74-76.

[2]谢添德.多媒体教室管理信息系统的设计与实现 [D].中山大学.2010.

[3]高强，李众立.多媒体教室智能管理系统的设计与实现[J].电子科技，2013，26（2）：94-96.

[4]左渠.多媒体教室IC卡控制管理系统的设计与实现[J].现代教育技术，2010，20（7）：37-39.

[5]钱震，江一山.多媒体教室管理的新思路[J].现代教育技术，2010，20（10）：61-63.