开发配套软件实现会计综合实训模式创新

2013-09-13王龙

电子测试 2013年19期

关键词：复式电算化新教材

王龙

(陕西警官职业学院,陕西西安 710043;北京大学光华管理学院,北京,100871)

0 引言

“高职院校会计专业是应用型专业，肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能会计人才的光荣使命。会计综合实训是高职院校财会专业教学计划的重要内容和关键环节之一。

在新形势下，认真教研解决学生在会计综合实训过程中实际遇到的各种难点问题，积极探索新的会计综合实训模式，对于增强会计专业学生的会计实际操作能力，提高会计专业的教育教学质量，圆满完成会计专业的使命，促进财会专业学生就业具有至关重要的作用。

1 配套软件开发研究的背景

经过最近几年的反复实践、探索，越来越多的业内同仁现在已就高职院校会

计专业会计综合实训模式初步达成如下共识——传统的单式会计综合实训模式已经远远落后于我国社会经济迅速发展对高技能会计人才培养的实际需要，有悖高职院校“以服务为宗旨，以就业为导向”办学方针的要求。各高职院校会计专业都应顺应形势发展，与时俱进，积极创造条件，大力推行复式会计综合实训的模式，进一步促进会计教学改革的深入发展。

所谓单式会计综合实训模式，就是手工操作和电算化操作相互脱节，各搞一套的会计综合实训模式。这种模式是手工记账时代的产物。在会计电算化日益普及的情况下，一般只是在会计电算化课程教学中增添了相应的电算化实训练习。在这种模式下，实训指导资料通常分别编写，互不联系。其手工实训的业务量一般都比较大，要求更接近实际，效果也比较好；而电算化实训的经济业务量一般都比较小，要求比较简单，缺乏真实感，效果远不如手工实训，很难适应实际会计工作对毕业学生的聘用要求。

复式会计综合实训模式最突出的特点是同一模拟企业、同一经济业务、同一核算要求，先后采用手工操作和电算化操作两种办法进行处理，结果可以相互核对、印证，彼此紧密结合，自然融为一体。这种模式可以有效弥补单式会计综合实训的不足，大大提高会计综合实训的教学效果，应该成为会计综合实训模式发展的主流。

正是基于上述认识，由任延冬和王龙主编，大连理工大学出版社出版的普通高等教育“十一五”国家级规划教材《新编会计综合实训（第五版）》（以下简称“新教材”）在编写内容上进行了大胆改革，将电算化操作实训正式纳入会计综合实训的范围，要求学生在完成手工操作综合实训之后，根据同一模拟企业、同一经济业务、同一核算要求，按照电算化操作程序，再进行一次综合实训，将传统的单式会计综合实训模式彻底改变为复式会计综合实训模式。

在新教材编写过程中，我们还深深感觉到会计综合实训模式的变革仅凭新模式自身的优势和美好的愿望是远远不够的，还必须认真研究、妥善解决复式会计综合实训在实施过程中所遇到的各种具体问题。

通过实际调查，我们发现，在当前情况下，称赞和愿意实施复式会计综合实训模式的院校比较多，但真正实施复式会计综合实训模式的院校却非常稀少。造成这种局面的直接原因主要由以下三点。

1.1 明细科目设置混乱，难于同一

科目设置特别是明细科目设置的规范统一是保证学生会计综合实训电算化操作顺利实施最重要的前提条件之一。由于学生对企业明细科目设置的真实情况缺乏必要的感性认识，在明细科目的设置上常常出现混乱无序、难于统一的状况，这就从根本上动摇了会计综合实训电算化操作的基础，影响了会计综合实训电算化操作的顺利进行。

1.2 明细科目输入环节手续单调、繁琐、耗费时间和精力

为了达到较好的实训效果，会计综合实训资料所设计的经济业务量一般都比较大，在新教材中就设计了130项经济业务，涵盖了产品制造企业日常发生的各类主要经济业务具有很强的代表性；360余张原始凭证全部为模拟地区当前实际使用的原始凭证格式；各种经济业务完全按照现行会计准则进行会计处理。因此，其明细科目的分级、分项更趋复杂，数量成倍增加。例如，在新教材中实际使用的各级总账科目和明细科目就多达568个。明细科目的输入不仅手续十分单调繁琐，工作量大，而且容易出现差错，非常耗费时间和精力。不解决这一问题，会计综合实训电算化操作就无法在有限的时间内顺利完成，复式会计综合实训也就只能成为一个美好的愿望。

1.3 计算机硬件配置现状的制约

虽然当前市场上流通的新版本电算化软件相对与旧版本电算化软件具有功能更加完备、占用系统资源更多的特点，一般都能满足学生进行会计综合实训电算化操作的要求。但由于各个高职院校的电算化机房建设起步有早、有晚，计算机硬件配置参差不齐，目前仍有相当数量的老机房计算机硬件配置普遍较低，无法完全满足学生进行会计综合实训电算化操作的要求。

受上述三个问题的交互影响，看似简单的复式会计综合实训模式，实施起来困难重重，举步唯艰，遇到了难以逾越的瓶颈。新教材配套软件的开发研究，就是在这一背景下展开的。

2 配套软件的开发过程和亮点介绍

2.1 开发过程

为了解决上述三个问题，突破复式会计综合实训模式实施的瓶颈，圆满完成

复式会计综合实训预先规定的各项具体要求，我们还采用校际合作的方式，通过陕西警官职业学院和陕西职业技术学院三位长期在教学第一线从事实际教学工作并有丰富实践经验的教师深入实际调查研究，认真设计，反复测试，不断修改完善，开发制作了专门针对新教材复式会计综合实训需要的小型专用配套软件（以下简称配套软件）。

2.2 配套软件的亮点介绍

配套软件是在用友850环境下专门针对新教材复试会计综合实训电算化操作过程中创建新账套环节简化会计科目设置手续需要研究开发的小型专用配套软件。配套软件的最大亮点是在软件中预先输入相同类型的某国有上市公司当前正实际使用的全部总账科目和明细科目。使用这一配套软件新建套帐科目时，不需要选择用友850总账系统中的“按行业性质预置科目”这一选项，只要另外使用配套软件现将其预先输入的样板科目直接导入新建帐套，然后再进行简单的增加、删除和修改就行了。

配套软件中的样板科目，类型齐全、分级细致、名称规范、编号合理、总账科目和明细科目的数量多达829个，具有很强的示范性和实用性。以“管理费用”为例，其总账科目下就分设了办公费、书报费、印刷费、宣传费、会议费、水电费、取暖费、物业费、通讯费、业务招待费、差旅交通费、车辆使用维护费、企业文化建设费、修理费、低值易耗品摊销、固定资产折旧、投资性房地产摊销、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、其他长期资产摊销、职工薪酬、税金、董事会费、财产保险费、中介审计评估费、咨询费（顾问费）、诉讼费、研究与开发费、绿化排污费、矿产资源补偿费、技术转让费、租赁费、上级管理费、正常存货盘亏及毁损、标书制作费和其他等36个二级明细科目；在职工薪酬二级科目下有分设了在岗职工工资、其他从业人员工资、福利费、基本养老保险、补充养老保险、基本医疗保险、补充医疗保险、大额医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、其他劳动保险费、住房公积金、住房补贴、工会经费、职工教育经费、非货币性福利、辞退福利和股份支付等19个三级明细科目；管理费用项下共设了75个总账科目和明细科目。

在上述829个样板科目中，有相当一部分是学生在以往的理论学习和实训过程中从未接触过的，既没听过，也没见过，但却在实际会计工作中被真真确确的使用着。

829个样板科目的原样展示，为学生提供了形象、具体、真实、可信的科目设置样板，因而增强了学生对科目设置的感性认识，拓宽了学生的视野，丰富、深化了学生对会计科目的进一步理解和掌握，从根本上解决了学生在实训过程中经常发生的科目设置混乱问题，保证了科目设置完全符合统一规范要求，为学生顺利进行会计综合实训电算化操作奠定了可靠的基础。

以这829个样板科目作为基础，“只需对不同的会计科目进行修改，对缺少的会计科目进行增加处理”就能很快建立起进行复式会计综合实训所需要的账套科目。这就使原来手续单调、繁琐，耗费时间和精力的会计科目输入环节得以大大简化，使复式会计综合实训电算化操作过程中的期初建账变得相当轻松简单，既保证了学生对相关电算化操作技能的充分训练，又减少了学生在创建账套环节上的简单重复劳动和出错概率，并为复式会计综合实训操作节省了大量宝贵的时间和精力。

3 配套软件的实际应用效果和前景展望

通过我们实际使用配套软件对新教材实训资料进行复式会计综合实训的实际检验，充分证明该软件确实，解决了前述3个主要问题，突破了会计综合实训模式变更的瓶颈，手工操作和电算化操作达到了相互核对、印证，笔笔相符，一分不差，彼此紧密结合，自然融为一体的要求，实现了会计综合实训模式的真正创新，节约了实训时间、提高了实训质量，适应了高职院校会计专业会计综合实训教学改革进一步发展的迫切需要。

下面是使用该软件完成总账系统初始化设置后编制的期初余额平衡表和完成月末结账后编制的工作报告界面如图1、图2。