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大数据时代云计算对企业会计信息化的冲击

2013-09-13

电子测试 2013年19期
关键词:企业会计应用程序会计信息

张 玲

(河海大学,南京,211100)

0 引言

随着物联网、社交网络的飞速发展,信息数据呈爆炸式增长,我们已在不知不觉中步入大数据时代。随着全球性竞争的不断深化,企业的地理优势将淡化,现代企业要依靠数据来驱动增长,数据显然已经成为企业的核心竞争力。大数据时代给企业带来的既是机遇又是挑战,企业要在纷繁复杂的数据中挖掘出潜在的商业价值,从而抓住商机,这不仅需要准确而敏锐的判断,更需要强大的技术支持。云计算支撑着大数据,同时提供强大的存储和计算能力,更快速地处理大量数据信息,方便地提供服务。如果将大数据比作一辆辆“汽车”,那么支撑起这些“汽车”运行的“高速公路”就是云计算。

企业的会计信息是利益相关者做出决策的重要依据因此如何保证和提供高质量的会计信息成了众多企业最为关注的话题之一。翟晓龙、胡国强(2011)认为影响会计信息质量的因素主要有会计准则质量、公司治理结构、信息技术条件、会计人员素质等,并认为会计信息质量众多影响因素中人的因素最为关键,因此,若能减少人对会计工作的干预,会计信息即可真实反映会计主体原貌。实践证明,会计信息化切合了这一思想,能够在很大程度上提高和保证会计信息质量。基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势,把云计算应用于会计信息系统可助推会计信息化建设。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,正在逐渐得到更多企业的关注。

1 云计算概述

云计算是传统计算机技术和网络技术发展融合的产物,目前对云计算还没有统一的定义,一般是指分布式计算、并行计算和网格计算的发展。云计算的兴起是为了更好地调用、扩展和管理计算以及资源存储的能力,节省企业IT部门的成本。计算机处理能力和IT资源是其主要处理对象。云计算的兴起彻底改变了企业的IT架构。

云计算的SPI框架如下图1所示。

图1 云计算的SPI框架

由图1可知,云计算具有三种服务交付模式和三种云计算部署模式,应用领域广泛。

1.1 服务交付模式

在软件即服务(software-as-a-service,SaaS)模式下,软件供应商将应用程序统一部署在云基础设施上,用户并不购买软件,而是租赁所需的软件,并且根据使用情况支付相应费用。软件的前期开发和后期的管理维护均由软件供应商统一负责。

通常可以把平台即服务(platform-as-a-service,PaaS)模式看作特殊的SaaS模式。在该模式中,平台供应商为应用程序的开发人员提供开发环境,并使得开发者无需专门知识就可开发网络应用程序,即开发应用程序平民化。

基础设施即服务(infrastructure-as-a-service,IaaS)模式是典型的在线云计算服务,它把基础设施(服务器、存储中心等)当作服务在线提供给用户,用户可以在这些基础设施上运行应用软件甚至是操作系统。虽然是在线运行,但用户的使用感受与本地运行基本无区别。

1.2 云计算部署模式

公共云也称为外部云是基于资源共享的思想,供应商通过公共网络把基础设施供给多个用户使用。公共云的日常管理及维护均由供应商负责。

私有云也称为内部云,与私有云相关的网络和基础设施等都是为企业或组织机构所专用的,不与他人共享。私有云的安全性高于公共云,同时搭建私有云的开销也高于公共云。

混合云同时具有公共云和私有云的特点。企业应用混合云计算部署模式一般在公共云上运行非核心程序,在私有云上运行企业内部核心程序和机密数据,来充分保证信息的安全性。

2 云计算在企业会计信息化中的应用现状及发展前景

2.1 云计算在企业会计信息化中的应用现状

会计云计算是指云计算在会计信息化中的应用,它同时具有云计算和会计信息化的双重特点。首先,在云计算模式下会计计算能力以服务形式提供。服务的提供者与使用者相分离。使用者向服务提供者购买会计计算服务,并按使用情况进行付费。其次是网络化访问,消费者无须了解会计计算服务在网络上的具体位置,只需一台连接网络的电脑就能访问服务。第三是资源共享,会计云计算服务的提供者把相关资源都聚合在资源池中,并租赁给多租户,池中的任何一个物理资源对于服务使用者来说都是抽象的、可替换的。最后,基于弹性扩展的会计云计算服务的资源规模可随着业务量的变化而动态收缩或扩展,并且在整个过程中服务质量不受影响,全程服务不会中断。

会计云计算可以帮助企业更人性化的调整企业会计软件使用,部署财务应用,降低企业整体的会计信息化投入成本。可以满足企业会计信息化过程中的最小成本及最大个性化需求,降低企业会计信息化进程中的风险和阻力,同时可以满足企业远程处理会计信息的功能,实现不受地理限制的“移动办公”。

iResearch艾瑞咨询整理Gartner的最新数据研究发现,预计全球公共云服务市场支出将从2010年的700亿美元上涨到2015年的1800亿美元,期间的年均增长率为18.9%,为同期IT业整体支出年均增长率的4倍。尽管如此,到2015年,在公共云服务上的支出仍不足IT整体支出的5%。同时,Forrester云计算专家James Staten称,现在混合云的应用正在逐渐深入各企业,而有些IT部门可能还没发现这个事实。Staten表示,如果企业正在使用某种公有云资源,例如Salesforce.com的CRM应用,或者来自亚马逊的按需虚拟机,很有可能这些应用程序正在使用企业防火墙背后的数据库,或者是应用程序的信息。如果你的企业内部系统和公有云资源之间存在某种信息传输,那么这就意味着,你已经有了一个混合云部署。

2.2 云计算在企业会计信息化中的应用优势及机遇

企业会计信息化建设的最优选择就是会计云计算。服务提供商把企业会计信息化资源部署在云端,通过获得规模效应节省基础设施投资成本,并按照客户端需求配置资源,使企业只需购买服务就能获得所需的软件应用,并能在后续得到免费升级。避免了企业高昂的软件购买及维护费用,有效节约企业会计信息化的成本。

云计算为企业会计信息化建设提供个性化服务。云计算平台的广泛互联以及强大的弹性部署能力可以效支持企业从购买产品到购买服务的转变,支持企业为广大消费者提供个性化服务。一方面,可以把企业自身的业务流程快速应用到管理软件中去,真正实现信息系统的个性化定制,另一方面,当需要改变会计处理方法时,企业也能够得到服务供应商最及时新会计准则服务,做到不与会计准则脱轨。

云计算处理企业会计信息可以不受地理和时间限制,可以随时随地掌握核心财务数据,实时查看企业财务状况,实现财务信息同步。轻松实现会计信息移动管理、移动做账,异地办公的财务会计人员可以随时随地处理账务,企业能以更高效的方式更深层次的应用会计信息。

2.3 云计算在企业会计信息化中的应用劣势及威胁

云计算的部署模式决定了它的风险,由于大量数据的存储和分析都在同一朵“云”端,许多企业会担心其机密、核心的财务会计数据遭黑客盗窃,或是被意外泄露使得其财务数据保密和隐私问题将在未来几年内成为一个亟待解决的问题。服务供应商若能研究出新的数据保护措施,建立云计算领域的安全保障优势,企业必将从云计算的发展中获益匪浅。

目前,每个云计算供应商都有各自的API(Application Programming Interface,应用程序编程接口),不统一的API使得云计算的多个平台和应用程序互不兼容,无法实现跨云计算平台的互通,给用户使用云计算带来了很大的困扰。因此,云计算供应商应统一制定API标准,以实现云计算跨平台的应用移植和数据共享。

当前制约云计算发展的另一项挑战就是传统观念。与传统的IT服务相比,云计算有很多不同之处。按需订购、随用随付、由服务供应商进行管理与维护等新兴的特点在观念上给企业带来了巨大的冲击,云计算尚需时日才能渗透企业的传统观念。

3 云计算在推进会计信息化中的障碍及解决对策

3.1 用户隐私及数据安全

关于云计算的安全性可以试图从以下几方面入手。企业要在会计信息系统中规范用户授权、对核心会计信息可以采用双重加密技术、定期审查每个用户在系统中的工作日志等;云计算供应商要做好数据备份工作,保证在系统出现异常时可以及时恢复数据、定期进行系统测试并更新升级软件;相关部门应该出台相应的法律法规,加大惩处力度,保证云计算信息的安全。还要做好云计算供应商的资质评估,为云计算行业建立适当的门槛,营造一个井然有序的“云”环境。

3.2 云计算的互通性

整合资源统一接口,共同开发会计云计算市场,实现跨行业整合各相关企业的资源,形成优势互补,以降低云计算平台开发难度及开发风险,节约开发时间。另外,政府有关部门应加大对云计算平台建设资金的投入,以此鼓励国内IT企业积极进行云计算平台的自主建设。

3.3 企业的传统观念

企业要改变传统观念,努力接受新技术,要充分享受新技术给企业带来的便利。但是,企业实施云计算既要避免盲目上马,又要防止贻误战机。事实上,没有哪一个新的计算模式能够完全取代旧有模式,新兴技术的产生只是在企业所面临的激烈竞争中带给企业更多的选择。

4 结论

商业智能的普及,让企业对数据的重要性已经有了充分认识。企业要抓住时代的机遇,敢于变革,采用更为先进的管理模式,才能在信息时代蓬勃地发展。信息化的浪潮正在迅速波及各行各业,财务部作为企业的核心部门,更要充分利用信息化带来的便利,为企业创造出更多的经济效益。

[1]翟晓龙,胡国强.XBLR、会计信息化与会计信息质量[J].会计之友,2011(7):49.

[2]钱胡风.对我国企业会计信息质量问题及信息化建设思考[J]. 乡镇经济,2005(6):54.

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