浅析中小企业存货账实不符的成因、危害与对策

2013-08-26辽源职业技术学院

商场现代化 2013年11期

■李师辽源职业技术学院

一、前言

存货对于服务性行业或者是以生产和销售为主题的企业来讲是得以发展和赖以生存的重要支撑。它的存在是以牺牲大量的流动资金为代价的。存货占总资产的30%左右属于正常范畴，所以三分之一的资金份额，能否对其利用好、管理好将直接影响到企业的资金使用效率。由于之前使用的存货管理方式难易全面的反应企业货存量的真实情况，所以现代的企业对于存货的有效管理方式日益看重起来。众所周知，企业管理的目的是为了让各位股东的收益得到最大化或者是企业的价值等到最大化。然而对于存货管理的目的，用以往的存货管理模式根本无法明确回答这个问题，因为之前的存货管理模式仅仅是从成本方面考虑如何节约成本。但是如果套用企业管理目标的思想，那么存货管理的目标不应该是使得成本最小而是应该考虑到存货价值的最大。其实在市场经济中，存货是可以带来收益的，通过市场的运作完全可以将存货收益化。

二、中小企业存货账实不符问题分析

1.缺乏对存货本质的认识

存储起来的货物的多少是企业财富的象征，同时也是属于企业的资产。与此同时企业需要为其“财富象征”付出应有的成本。例如在存货阶段需要付出的占地费用、搬运的人员费用，以及这个过程中不可避免的损耗问题。除了这些显性的付出之外，存货会占用相当一部分的企业流动资金，为企业的日常资金流的周转带来不便，加大了财务风险。从这个角度来看，由于存货的存在是对于企业资金的消耗，那么从财务角度来看存货就是属于“负债”，就像服装企业有人士曾经说过“一旦服装存货过多就相当于没有赚到钱”。主要是服装革新速度太快导致的。企业应尽可能地以较低的存货义务来满足生产和销售的需要。然而，企业并没有意识到这点，认为存货就是企业的财富，忽略了企业外部环境的变化，一味追求存货量的增加，最终造成企业存货的大量积压。

2.企业门店之间沟通不顺畅

企业内部之间的各个职能部门缺乏有效的沟通，只是自扫门前雪的搞工作，一方面会使得需求量被放大，从而某些企业由于存货量失调而造成货物的积压。另一方面会导致企业的发展路线与市场走向偏离，使得企业的货存量与市场的需求量无法匹配，要么因为存货少而失去市场的份额，要门就是造成货物的积压，凭空的增加了存储成本。

3.企业内部控制制度不健全

由于公司缺乏健全的存货管理制度，或者这种制度只是停留在表面，导致没有相应的管理以及惩罚机制，导致存货管理制度无法发挥其应有的作用。一些中小型企业更是谈不上部门之间的限制于合作，使得企业内部各个部门独立的运作，无法形成良好的监督以及管理体系。大的部门上毫无合作可言，那么日常的管理、采购、以及保管等工作更是混乱无序。这样会给企业的资源造成极大的浪费，同时也容易产生监守自盗损公肥私的现象。

4.人员对存货管理理念淡薄，存货管理技术手段落后

店面的人员知识结构不够合理，导致在对货物存储的管理过程中，缺乏科学、有效的管理方式，而是单纯的凭借主观臆断或者是经验之谈对存货的品种与存量进行控制。一旦市场情况发生变化，他们无法对库存货物进行及时、有效的调整，这样发展下去要么企业存货量少，无法满足市场需求，或者就是大量无市场的货物被积压，增加企业的负担。

公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，库存管理信息化程度低，缺乏行之有效的信息管理系统。如果在企业内部部门之间都没有存货信息的有效共享那么企业与经销商和供应商之间的信息又何谈及时与有效呢？所以缺乏有效的数据共享会导致存货品种和量的不准确，除了会影响到企业正常的采购与生产活动外，更会对企业的经营造成致命的打击。

5.未将存货管理与物流管理相结合

企业对于存货的管理通常停留于满足自己日常生产的需要或销售的需求的水平，是一种静态的表现形式，从而忽略了存货的本质是一个动态的过程。由于企业需要为存货的采购、存储、搬运、使用等多方面配置专门的人员，消耗了企业大量的资源，提高了存货管理的成本。从企业经营的角度来讲，存货管理的失当是有企业自身的管理水平决定的。但是公司外部的环境改变以及相当的不可抗力同样会对企业的管理造成影响，进而影响到企业对于存货的管理。来自于企业外部的因素主要有以下几个：

国家宏观调控政策的变化：伴随着中国人民银行总行对于贷款利率政策的调整，各地方性银行也纷纷调高贷款利率。同时多方对于物价都看涨，各个企业本着规避市场风险的目的开始囤积原材料，加大了各企业的仓储量。

同时物价水平持续上涨：从2006年开始，我国的PPI（生产性价格指数）逐年呈上扬趋势，导致各产业的原材料价格增长，与此同时运输的费用也居高不下，造成物价持续上升。许多企业为了保证自己生产或销售的正常运行同时出于规避风险的心理开始增加自己的存货量。同时外部市场的需求变化多端也给企业的存货管理带来了新的挑战。一旦市场的走向与企业的预测产生出入，会给企业造成货物或者原材料的积压。

三、中小企业存货账实不符的对策

1.建立健全的存货管理制度

针对上文提到的缺乏健全的管理制度的问题，企业应该建立并逐渐完善自身的存货管理制度。统一企业内部的存货管理方法，明确各个只能部门的管理范围以及职责。严格按照企业制定的标准进行日常的运营，责任到岗、责任到人；服装公司一般在各地区都有门店，因此有的岗位职责可能会交叉，对于交叉的这些岗位，管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施；服装公司应建立系统的存货明细账和仓库保管账，要明确管账职责，同时在一年内企业至少应该对存货进行彻底清查一次。以确保存货数目和账面上的记载相符。除此之外还应该对冷门的存货进行分类处理，对存货质量进行检查从而调整企业的经营策略，保证企业健康、有序发展。

2.准确预估销量，以销定产

单纯的以服装店为例，首先要考虑到的是所在的地理位置的影响。地理位置的不同，客流量可是是天壤之别，可能在普通人眼里是一衣带水的关系而到了店家眼里就是一条难以逾越的三八线。除了地理位置的影响，在销售过程中需要以科学为基础，不要单单的依赖个人经验。许多先进的商家就在自己各个专卖店安装了POS机，除了为消费者提供了便利之外更是给自己的经营提供了大量的销售数据以供分析。有了真实准确的数据就会对市场有一个相对准确的估计，当然对于销售量以及存货量就能够拿捏的到位。

3.及时了解市场信息，设计适合市场的产品

仍然以服装店为例，众所周知服装行业季节性特别明显，服装产品变化快有是服装行业另一个特点，消费者今天喜欢的款式、颜色不代表明天依旧喜欢，因此，这就要求品辉服饰公司专卖店要及时收集市场信息，了解并收集市场一线的信息，仔细分析，将信息及时反馈到设计部，根据市场的需求开发出适合市场需求的款式，能跟上市场的潮流。作为设计人员也不能只是坐等，想设计出畅销的产品，还可以采用比较灵活的方法，可以借助现代发达的网络接合市场实际设计。服装设计思维要来自于生活，走进人们的生活中。

4.充分利用物流，加强品类之间的有效管理

专卖店越多，企业的物流体系要求也就越高，必须建立强大的物流体系做为专卖店的后勤保障。强大的物流体系对门店的库存管理也很重要。专业的物流企业有相当丰富经验以及相应的专业知识。可以帮助企业有效的占领市场份额，提高企业物流的管理水平从而提高了企业流动资金的周转速度。从企业整体角度更会为顾客提供更为优越的服务质量；四是如果将物流外包出去，可以减少企业在这方面的资金消耗，减少流通环节，裁剪到冗余的人员，缩减相应的管理费用。让企业有更多的资金以及精力来放在自己的核心领域。