公路工程项目管理中计算机技术应用的几点思考

丁 瑜

（保定交通建设监理咨询有限公司，河北 保定 071051）

1 计算机电子信息技术在公路工程项目管理中的作用

目前，交通基础设施在我国正处于高速建设的时期，与以往相比，高速公路的建设要求更高，不仅要求高质高效，而且要实现项目管理的自动化和规范化，这就为在项目建设中运用计算机技术提供了契机，而近些年来计算机技术的迅速发展，尤其是Internet技术的广泛应用也为其在高速公路建设中发挥作用奠定了基础。

1.1 应用于项目系统管理，提供和保留项目信息

目前的计算机管理系统具有一个显著的功能，就是能够将基础设施项目的投资、具体计划和项目进度等信息提供并保留下来。这项功能的最大受益者是项目经理，表现在他可以通过计算机系统查询相关的信息。具体操作是，计算机通过各种网络技术，如关键路径和计划评审，将项目的计划系统提供给项目经理，之后，计算机将目前建设中资源的分配和使用情况、项目的进展速度等信息报告给管理人员，以便他能够对项目中遇到的问题及时加以处理。

1.2 应用于物资系统管理，预测存货及分析材料可用性

计算机电子信息技术还可以在物资管理系统中得到运用，即可以通过分析材料是否可用、预测存货情况的方式来向施工单位汇报哪些材料比较实用。因而在这方面对计算机的应用主要发生在项目实施之前。具体来讲，计算机信息技术的作用主要有以下几点：首先，它可以系统的分析和统计世界范围内的物资及相关信息，可以帮助决策者做出正确的决策；其次，它可以分析目前市场的行情，对货物的价格、购买及投标等各方面的信息进行整理；再次，有助于买者和卖着打破时空的界限进行交易，这无论是对货物拥有者，还是对决策者都提供了很大的便利。

1.3 应用于管理跟踪系统，防止意外事情的发生

在项目的施工过程中，一般都会依照最开始的计划来进行，在此过程中，必然会有相关工作产生，如施工现状的报告、项目关键活动的报告以及项目是否如实按照最初的计划来进行分析等，项目经理要及时的把握这方面的相关信息，防止出现意外情况。在这方面，计算机技术的作用就凸显出来，因为它可以对这些工作加以及时和有效的整理，做到随时跟踪和掌握，可以大大提高工作效率。

2 公路工程项目管理中存在的问题

2.1 传统的项目管理方法不能满足现代管理的需要

我国高速公路的建设目前处于高速增长时期，许多重要项目纷纷展开，这些重点项目一般具有规模大、建设时间长、投资数额较大、风险也较高等的特点，并且项目管理工作也变得越来越复杂，表现在涉及工作非常多，包括质量、安全和合同等各个方面，同时众多的单位和人员的参与也使得沟通和协调的问题日益突出，面对这些新问题和新要求，传统的项目管理已无能为力。

项目工程体系随着社会的不断发展而变得越来越大，并牵扯到许多的部门，甚至对国外也有影响，相关的文件和信息数量逐渐膨胀。在以前，项目的有关信息通常都是用纸来记录、分析和计算的，并且需要经过多个部门的批准才能到达决策者手中，这无疑会降低工作效率，浪费大量的人、财和物力，最重要的是，许多信息经过多次传递，其准确性和完整性必然降低。现在对计算机技术的应用可以有效地解决这些问题，不仅提高了工作效率，也保证了信息传递的真实性。

2.2 技术推广应用中存在障碍

虽然很多企业对计算机在高速公路建设中发挥的重要作用持肯定的态度，也采取了相应的措施加以应用，但这种应用只是浅层次上的，因为许多施工企业和设计院并没有进行配套改革来创造良好的应用环境，如他们不愿意改进自己的管理方式和组织文化，导致最终又回到了原点。计算机技术的应用不仅仅是购置相关的设备和软件系统这么简单，所以，即使有些企业做到了这些，也不会产生很好的效果，只会使项目管理的信息化流于形式。但就目前而言，除了这种企业管理方式和组织文化的障碍，以及计算机系统本身存在的一些不足之外，对项目管理信息化产生阻碍作用的原因还存在于管理体制、组织行为及管理的基础性工作等若干方面。

3 提高公路工程项目管理中计算机技术的运用水平的路径

要想做好一个项目的管理工作，就要做好内部和外部各方面的协调工作。就外部而言，主要是处理好各关系方的利益，如建设方、各设备和材料的供应方、设计方和监管方等等。就内部而言，需要控制的内容更多也更复杂，比如项目的进度、质量，项目的成本控制和安全管理等。因此，项目的管理工作对项目经理提出了很高的要求，可以说，一个项目经理的能力和管理水平对整个项目的发展会产生重要的影响。但项目经理作为一个人，其精力和能力必然是有限的，除了通过不断学习来提升自己的能力外，引入计算机系统作为辅助可能是另一种有效的帮助。计算机技术可以弥补项目经理的能力不足，提升管理水平和效率。所以，在施工的过程中有必要广泛地应用局域网和信息共享平台，以Internet为平台建立办公系统，实现项目管理的信息化。在推进施工管理质量、进度和成本三控制的过程中运用到的相关软件有以下几种。

3.1 大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用

计算机的出现，方便对现代大型工程项目进行实时监控，有助于项目的快速完成。项目工程的计算机辅助较好地解决了信息资料完好储存的需要，其优点是利用先进的计算机编程软件实时监控复杂的项目程序进程，这在项目管理中的控制中得到了较好的应用。

但是，软件开发具有一定的不足之处——性价比问题，尤其是在成本与实用性方面，要求具有较高的性价比，即成本低廉，功能强大，是众多项目管理人员普遍追求的方面。工程管理的重点内容是控制成本的增长，因此依靠人工来实现项目成本的最优化支出比较困难，也是工程人员最犯难的棘手问题。现代技术的发展进步，促使了相关软件的开发，成本控制软件也是项目工程必然的产物，最初目的是协助工程管理，实现精确核算。但现在软件在工程应用方面有着更重要的任务和使命——实时监控、精确核算、最优化进程，它是提高工程效率的不可或缺的有利工具，但现阶段工程应用对软件提出了更高的要求，致使软件开发无法满足需求，也就出现了所谓的软件不健全的现象，这也加大了对软件开发的程度。

3.2 准确计划，科学处理

科学规划，及时完善，要求在软件开发方面，工程人员要学会积极运用开发出来的软件，使其在工程管理上发挥出作用。这体现了信息功能的优越性，但必须体现出信息化的实用性，特别是以能解决现实工程问题为宗旨，实现信息的强大作用。另外，电子信息技术在信息化方面有着不可代替的作用，它是提高项目管理工程的“指挥棒”，电子信息水平服务质量的优劣直接影响项目工程的管理水平，这就要求相关工程企业依据管理要求制定出完善的项目进程，可以在检索信息方面、自动储存信息以及整理收集信息等方面重点考虑，及时完善，科学规划，在项目施工中，可以及时发现问题，有助于提高信息技术的实用效率，建立完善、合理的反馈信息平台，以实现工程的最优化。

3.3 注重相关系统开发，构建完善信息化系统

通过信息技术建立起来的信息化高速公路，将计算机作为信息的中转站，架设信息沟通的桥梁，并依靠因特网来管理各项信息，通过设立链接以及数据库信息来分享和交流网络投标、网络查询、网络会议以及网络材料购买等信息。该平台的建立，加大了信息分享的速度、广度和流畅性。一项工程的建设往往需要主管单位、设计单位、建设单位、施工单位、监督单位等各方的共同协作，而通过软件开发和相关的应用研究建立起一套联接各方，共享信息的管理平台，就能增进各方单位的协作统一，从而加快工程建设进度和保证工程建设的质量。通过信息系统的建设，信息的流通方式由纵向转向横向，从而保证了信息的准确性，另一方面也提高了各方的工作效率，为工程的正确、快速推进提供了有力保障。通过开发应用于项目施工过程的专门技术软件和项目管理系统，还可以从某一环节上提高项目的管理水平和建设效率。

4 结语

从以上分析可知，提高工作效率的最有效途径在于进行工程项目的信息化建设。近些年来，我国的公司、企业已经意识到这个问题，并在信息化建设方面做了很多的努力，取得了很好的成绩。但对比发达国家信息化发展水平，我国企业还存在着巨大的差距，在信息化建设过程中也存在着很多的问题。在这样的背景下，企业应当持续的进行信息化建设方面的投资，不断创新以解决存在的问题，从而不断的提高工程项目的建设水平和工作效率。

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