刍议ERP 环境下财务管理的新思路

龙思佳

（安徽省响洪甸蓄能发电有限责任公司，安徽 合肥 230088）

一、引言

ERP 系统将企业的生产量、财务、物资等有机地结合起来，并且把财务控制与业务运作巧妙地结合起来。整个系统可以实现信息、资源在各部门之间的共享、传递，综合地显示企业当前的各种运作状态，让管理工作更便捷，帮助企业合理有效地安排生产、供销、服务等活动，真正地实现业务数据的统一。

二、ERP 系统的重要性

ERP 是建立在信息技术基础上，为企业提供全方位、系统化信息的管理平台。它综合了企业的所有资源信息，为企业在生产、财务、业务运作等方面提供及时有效的信息。该系统主要依靠当代先进的计算机技术，形成以财务管理为核心，实现财务与企业内部业务、供应链之间的相互协同，实现资金流、业务流、信息流的有机结合。在竞争日益激烈的当今社会，企业对资金流的控制直接影响着生产经营模式，ERP 系统不仅能够管理资金的流量与流速，还可以对当前资金流动情况进行智能分析，给出准确数据分析结果，帮助企业做出决断。因此，ERP 系统成为各企业实现财务管理的首选。

三、ERP 环境下财务管理系统的特点

（一）及时性

实现企业财务与业务、生产、营销的协同作业是ERP 环境下财务管理的突出特点，它能做到及时反映、记录企业的每一单业务，并且能够及时更新相关数据。让企业随时掌握动态信息，方便作出决策。

（二）集成性

ERP 系统优越于传统的财务管理软件，它能集成企业内部生产、经营环节的相关数据和来自供应链外部的信息。把供应商、客户、分销商与企业有机地结合起来，实现资源的集中化管理。

（三）科学性

该系统中运用了会计核算资料和财务分析的相关模块，这样可以对企业进行科学的预算与结算。其中建模分析与复杂财务分析可以得以充分应用到数据中，进行多角度建模，得出最精确的数据。

（四）远见性

ERP 系统具备很多子系统，他们能够整合全部数据，进行分析处理后给出具有指导性的信息，对决策者做出预测提供帮助。

四、ERP 对财务管理系统的影响

ERP 的应用有效地结合了企业财务管理中的业务管理功能和价值管理功能，不仅提高了企业的财务管理效率，而且还有利于企业实现对资金和成本的控制，为企业财务管理的进一步发展提供了更有力的条件。

（一）ERP 系统在很大程度上改善了会计核算业务的流程

它在对企业的财务系统框架与流程进行定义时考虑到了供应链管理与制造管理的框架结构对其的影响。同时在财务流程处理、账目结构的设计、报表需求等问题上都做了优化。改善了传统的业务流程，更加注重财务与业务的相对影响。

（二）干扰财务信息的障碍减少，财务管理规范化

ERP 系统的一大优势在于它具有特殊的设置模式，每当一项新的业务数据进入系统后，系统能够按照提前设置好的程序自动对该业务进行凭证生成工作。这样一来可以减少因人为因素产生的影响，保障了企业能够及时得到格式规范、质量可靠的决策信息，加强了财务管理工作的规范性。

（三）改变财务信息的偏差，提高实效性

一个企业财务管理工作分几个部门协调进行，但是由于各个专业部门提供业务数据的时间具有不确定性，很容易导致数据结果不一致。这样势必会出现财务信息的偏差，对财务账目与业务决策造成影响。然而，ERP 系统能够实现企业所有业务物流、资金、信息流的有效融合，数据生成和传递能够做到实时、有效。保证各种数据的同步性、准确性，提高企业对市场变化及时做出决策的效率。

（四）ERP 系统提高了企业财务管理水平，支持全球化经营

该系统以项目管理为核心，对项目进行预测、控制和分析，强调管理会计的功能，更全面地为战略决策和业务操作服务。同时，它还为分布在世界各地的分公司或分支机构提供数据服务，支持各种货币单位转换与多国会计实体的财务合并。

五、ERP 环境下财务管理的创新

伴随着财务管理计算机的集成化，财务信息资源的渠道被极大地拓宽，实时的动态信息造成了财务管理工作的复杂性。这都给传统的财务管理模式提出了挑战，管理上面的创新势在必行。

（一）树立创新观念，培养创新型人才

企业必须树立创新的观念，建立培训机制，引进先进人才，组建具有创新能力和开放型、复合型的团队，将创新措施落实到实处。要求财务管理人员不断地学习新知识，系统地了解、运用ERP 系统。做好系统的日常维护工作，实施监督各环节能够按照设定的程序进行，保障信息的全面、准确。

（二）及时建立与ERP 系统相适应的财务管理体系

在新的ERP 环境下，大大提升了企业财务管理的要求。不再是仅仅要求信息的全面、共享，更重要的是要为企业下一步战略预算与决策提供可靠依据。因此，企业必须建立完善的财务管理体系以适应ERP 环境下的财务管理工作，有效发挥财务预警的功能。

（三）简化ERP 系统的基础数据

由于ERP 系统的数据库比较庞大，所以在实施此系统的设计时期，各企业就必须根据自身的行业特点与当前发展状况，制定出完善、可行的计划与适用范围。适时适量地精简系统的基础数据，减少工作量，缩短实施工作的周期。

（四）规避ERP 系统的实施风险

如果财务管理人员对新的流程缺乏整体把握或者不熟悉系统规律，会导致他们不能准确分析业务处理状况，造成工作量加大，工作效率降低。造成的风险可以分为三类：环境风险、流程风险和决策风险。要想有效地规避风险，就必须要求具有一个好的ERP 产品、专业的维护团队，不断根据企业自身的情况研究制定出相应的策略，以适应企业发展，优化财务管理工作。

六、结语

ERP 环境下财务管理工作是一个漫长的征程，很多企业在实施过程中遇到了种种难题。但是ERP 系统帮助了企业财务管理从无序到有序的高效变化。以其现代人的管理思想与手段，有效地整合了企业内部资源与外部资源，很大程度上改善了企业财务管理和运营模式，提高了企业的市场竞争力。在此基础上，企业还应该不断加强信息化水平建设，不断完善体制建设，保证企业财务管理向科学化、标准化、国际化迈进。

[1]李媛媛.ERP 环境下财务管理应用研究——以中国石化广西分公司为例[J].物流工程与管理，2010(06).

[2]谢丽娜.浅析ERP 环境下财务管理的变革.合作经济与科技，2012(05).