提高风险控制,强化资金管理
2013-08-15胡俊
胡 俊
(山西省大同市大秦公司铁路资金结算所,山西 大同 037005)
一、资金风险成因
资金风险是指企业资金活动受不确定因素影响,造成财务收益与预期收益发生偏离,给企业带来经济损失,降低偿债能力。资金风险不可避免,成因很多。
(一)外部因素
外部因素指市场环境和交易环境。市场环境因素复杂,如利率、汇率等受市场不确定因素影响而波动。交易环境则相对单一,即来自行业链上线与下线合作伙伴的影响,多为信用风险,取决于债务人的主观与客观意愿,往往是呆账、坏账产生的主因。
(二)内部因素
内部因素指资金管理风险,多出现于资金活动过程中,主要表现在三个方面:
1.资金流失
资金流失与人为因素相关。财务从业人员的职业道德观念良莠不齐,一些人法律意识淡薄,容易受利益驱使违规操作。最常见诸如挪用公款、违规投资、设置体外循环小金库等,造成企业资金大量流失。
2.资金占用
资金占用多因资金管理不合理而造成。资金活动分为筹资、投资、回收和分配四部分:(1)资金管理缺乏整体规划,未做到专款专用,常常“拆东墙、补西墙”,大量闲散资金未有效利用,导致企业总在筹资资金;(2)财务报表提供信息量不足,缺乏准确性、及时性,导致决策层盲目投资;(3)资金回收监控力度不够,应收账款长期未回收,导致资金循环不畅;(4)收益分配未按预算执行,或预算数据不实,导致收益资金分配不合理。
3.资金贬值
资金贬值多指资金使用不合理。如备用资金的规划与投资,受利率汇率等外因影响,还受企业选择的投资方向与项目等内因影响,投资不当会导致大量资金被占用,造成资金贬值。再如资金分配不合理,未根据下属单位资金需求进行资金调剂,或下属单位未对拨款实行“专款专用”,同样造成资金贬值。
二、强化风险管控
资金风险客观存在、无法消除,只能采取适当方式加以控制。资金风险管理是企业科学识别、预防并控制资金风险的有效手段,可视为一种企业行为的理财活动,为企业整体战略目标提供前瞻性保障。
(一)提升人员素质
资金风险需要人来控制。无论是决策层、管理层,还是一般财务人员,都需要强化资金风险意识。企业要严格选拔财务人员,着重考核员工忠诚度、职业素养、业务能力三方面;对财务人员定期进行职业素养和业务能力培训,增强与国内外同业的交流学习。在管理人员加大财务专业人员占比,使财务管理人员切实参与到实际经营工作中,从根源上防范资金风险。企业决策层提高对财务报表的重视,多听取财务人员建议,科学地做出决策,减少决策失误。
(二)优化资本结构
资本是企业生存的基础,资本结构优化将提升企业资金管理水平,有效控制资金风险。资本结构优化的关键是合理运用财务杠杆效应,其中最常见的是负债。负债总是伴随着企业的资金运动,合理控制负债比率,是资本优化的关键。
1.调节负债比率
负债比率没有统一标准,而是依据企业自有资本状况、结合同业的平均值,制定出一个匡量范围,根据淡旺季的市场波动、负债预测等因素适度调节。当资本回报率下降则适度降低负债比率;当资本回报率高则适度提高负债比率,以实现价值最大化。
2.拓展融资渠道
企业发展需要多元化融资渠道,以降低筹资成本。目前企业多采纳有长期合作关系的银行作为主融资渠道。企业需要考虑自身资本结构和偿还能力来确定贷款比率,为银企长期合作打下基础。
3.优化负债结构
负债结构指企业各类负债数量配比,包括长期负债和短期负债,而短期负债占比直接影响着负债结构。
(三)风险控制实务
企业财务管理工作中接触最多是具体操作实务,即资金回收、集中管理、预算管理和预警机制等。
1.加速应收账款回收
应收账款回收是盘活资金链的关键。(1)建立欠费考核机制,定期开展应收账款清理工作;(2)科学测算收支平衡点,使催缴欠费工作富有弹性。
2.资金集中管理
财务结算中心对资金采取集中管理,可掌握集团及下属单位资金流向,严控资金审批流程,使闲置资金合理再分配,防范体外循环资金账户,有效控制收支平衡。实行财务负责人派驻制,可有效掌握下属单位资金动向,降低资金风险。
3.预算管理
预算管理是资金的前瞻性管理,企业根据上一年度或上一月度财务报表,制定下一年度或下一月度预算方案,做到资金使用有的放矢。财务部门负责监督资金使用及回收情况。
4.预警机制
企业从收支平衡、资金周转、债务风险等方面制定资金预警机制,通过对资产负债率、带息负债比率、现金流等重要指标变化的监测,进行纵向历史数据对比和横向同业数据对比,科学预警并制定应急方案,以应付突发财务危机。
“提高风险控制,强化资金管理”是当前企业经营工作可持续发展的核心动力,适当的资金风险防范措施,可有效提高资金管理水平,实现资金的优化配置。
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