会计电算化应用中的问题与思考

2013-08-15黄婷

时代金融 2013年9期

黄婷

（山西焦煤集团有限责任公司职工总医院，山西太原 030053）

随着经济的发展和会计软件的运用，现在会计电算化在财务管理方面已经得到了广泛应用。它的发展不仅为企业节约了各种成本，还为企业财务管理带来了切实可行的效益，使得企业实现了质的飞跃。在机遇与挑战下，会计电算化将针对不同层次的问题进行专业系统的引导。

一、会计电算化应用中问题

（一）财会人员的认识欠缺，在财务处理中忽视了会计电算化的管理

在会计软件运用方面，财会人员比较倾向于传统的记账方式，从最初的原始凭证到财务报表的生成和分析，整个记账流程都是财务会计人员完成。然而在会计电算化方式下，除会计报表的生成以及一部分财务数据的分析直接由计算机自动生成外，其他原始凭证的输入和分析是由会计人员完成。这样的操作方式造成了会计电算化的运用不够彻底，对软件认识不够深入，致使他们不能及时地解决操作中遇到的故障及难题。例如，很多工作人员会混淆科目代码，不能准确地定位科目借贷。

（二）财会专业人员软件运用能力欠缺，技术水平不高

会计电算化作为一种新型的时代产物，在实际的运用中还不够广泛。由于财务人员大多沿袭传统的记账模式，对于会计电算化这一新的技术软件掌握不够熟练，加上缺乏专业的计算机技术，因而在实际工作中并不能极大地发挥会计电算化的计算功能。除此之外，我国运用电算化做账的单位，大多以账务处理为核心，忽视了会计电算化的管理功能。尤其是在财务分析和成本核算中不采用会计电算化，这样的使用模式不仅加重了财务人员的工作任务，还让电算化在运用中处于尴尬的地位。

（三）会计电算化的发展受传统会计制度的制约

在现行的财会制度下，很多企业做账都是以传统手工做账为基础，对于电算化的应用范畴和运用指导并未做出明确的规定。例如很多企业只是加强了软件的运用，却忽视了电算化的制度建设。这致使电算化在企业记账方法、财务处理程序上得不到充分发挥。很多财务工作人员，在实际的操作中，仍然遵循会计制度的模式进行相关的账务处理。在内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法上，机械模式化的会计制度严重地制约着会计电算化的发展。

（四）会计软件发展不够健全，系统存有安全隐患

财务软件的开发缺乏统一标准，不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在很大的差异，这致使报表汇总、数据查询与传输经常会出现不对等、错漏等现象。此外，会计电算化系统在信息传输过程中可能会遇到安全问题。很多存在计算机的磁盘或U盘的会计数据，可能会因为受热、受潮、折损等原因，这样会使企业的部分数据丢失。

二、会计电算化应用中的思考

（一）注重会计人员专业素质的培养，加强会计人员的培训

会计电算化是数字时代发展的客观要求，而会计人员是电算化操作的主体，因此要求会计人员必须加强自身素质的培养，在实际的会计工作中，企业要定期举行各种培训活动和研讨活动，加强会计人员对电算化的认识，提高他们在实际工作中的运用能力。让会计人员能够在财务管理工作中，更加规范化、科学化、时代化。让会计人员能够通过学习，成为“会计——计算机——管理”型的复合型人才，为电算化的实际运用提供更加直接有效的途径。

（二）依据电算化应用特点，完善管理制度

在会计工作中，要根据电算化的特点做好工作安排及工作要求。在工作管理方面，要责任到岗，明确具体岗位的具体内容。例如，在操作管理要明确给出系统的规模，在维护管理中要落实好质量监控指标，在财务管理中要以系统的工作步骤和方法为基础，在计算机病毒管理中，要做好病毒的检测和防范工作。为了做好会计工作，要组织相关负责人收集和整理业务分工、业务量、业务处理方法及各类报表等数据资料。

（三）加强财务管理在会计软件中的运用

在会计电算化的运用中，要以传统的会计核算方式为基础，将手工系统的研究与分析与电算化结合，实现高端科学的人机结合模式。在企业将电算化从核算型向管理型过渡中，要把电算化真正地纳入管理信息系统，通过提高会计软件功能和增加管理型功能模块，提高财会人员的工作精准度和工作效率，进而实现企业最佳规模效益，让其能更好地为企业服务。

（四）加强信息保护，做好风险监控

由于电算化的数据处理模式使各类会计凭证和报表的生成方式发生了改变，随之而来的是，会计信息存储方式和储存介质、会计核算环境得到了很大的改观。然而在网络开放的今天，很多数据面临着被截取、篡改、泄漏、攻击及感染等安全风险。因此，企业要加强风险控制与管理，从具体的工作细节中严格完善企业的管理制度，另一方面普及信息安全知识，对员工进行信息安全教育。在工作中，财会人员上机操作必须经过授权、不能随意连接与业务无关的终端等，对所有的会计数据采用先进的加密技术，严防电脑病毒入侵、防止人为非法破坏数据。