浅谈企业内部财务控制
2013-08-15李俊倩
李俊倩
(青岛黄海学院,山东 青岛 266427)
一、内部财务控制概述
(一)内部财务控制的含义
内部财务控制是指企业为了保证资产的安全和完整,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序,通过财务法规、财务制度、财务定额及财务计划目标等对资金运动进行指导、组织督促和约束,确保财务计划实现的管理活动。
(二)内部财务控制的重要作用
1.内部财务控制确保会计信息和财产物资安全、准确
内部财务控制可以规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。当然,内部财务控制不仅仅是对会计信息的核对和审阅,还包括对企业财产的清查与控制,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护企业资产的安全、完整。
2.内部财务控制确保企业正常、有序的进行
内部财务控制是企业财务管理的核心,建立一个功能完善、协调有效的内部财务控制机制,通过对经济活动事前、事中、事后的全过程控制,规避风险,使各部门紧密配合,充分发挥整体的作用,结合合理的奖惩制度,能够激发员工的工作热情。同时,不断加强对各个风险薄弱环节的控制,确保企业正常、有序的进行。
二、内部财务控制的现状分析
现阶段,我国企业财务控制过程中存在的问题主要有以下几点:
(一)企业内部控制力度不够
首先,资金管理不当,造成资金闲置或不足。企业对资金的使用不够重视,缺少合理的计划安排,过量生产或盲目的购置实物资产占用企业大量经营资金,当企业经营急需资金时,将会面临财务困境;其次,对应收账款的控制力度不够,由于赊销政策不够严格,账款的回收缺少有力措施,导致应收账款的回收不够及时;其次,实物资产控制薄弱。对存货的管理缺少有效管理制度,存货管理混乱。
(二)财务信息管理不够完善
围绕在内部控制系统周围的是信息沟通系统,一个良好的信息系统有助于提高内部控制的效果和效率,而在很多企业的管理中,财务信息的水平与管理层对财务数据的要求有着一定的差距,企业内部财务人员不能取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,信息不对称导致经营成本和社会监督成本的提高。
(三)企业的内部审计制度有待进一步完善
现阶段,我国不少企业尚未设立独立的审计部门,或者很多企业设立了审计部门,但是审计职能却很弱,没有发挥理想的作用。审计职能效率低下对企业财务控制的完善有着很强的不利影响。部分审计人员的业务素质还有道德素质不高,还有审计体制建设的不完善,导致审计工作流于形式,不能发挥监督作用,不能正确衡量评价企业财务会计信息和各部门的绩效。
三、内部财务控制的措施
针对企业存在的问题主要从以下几个方面进行管理:
(一)现金的控制
现金管理的目的在于提高现金使用效率,为达到这一目的,应当注意做好以下几方面工作:
1.力争现金流量同步
如果企业能尽量使它的现金流入与现金流出发生的时间趋于一致,就可以使其所持有的交易性现金余额降到最低水平。
2.使用现金浮游量
从企业开出的支票,收票人收到支票并存入银行,至银行将款项划出企业账户,中间需要一段时间,现金在这段时间的占用称为现金浮游量。在这段时间里,尽管企业已开出了支票,却仍可动用在活期存款账户上的这笔资金。
(二)应收账款的控制
应收账款控制应主要从以下几个方面来进行:
1.财务核算准确翔实,债权债务关系明确,企业必须有完整的应收账款核算体系,并且原始单据必须真实完整。
2.评价客户资信程度,制定相应信用政策,企业必须根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品及经济状况五个方面来评价客户的资信程度。
3.加强应收账款的账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比款,企业可以依据账龄分析,结合销售合同,确立收款率和应收账款余额百分比,保证应收账款的安全性。
(三)加强对存货的管理
通过ABC重点控制法、经济批量法和最低总成本法等加强对存货的控制,避免造成资金呆滞。企业在生产经营活动中应进行深入的市场调查,不要盲目生产,以免生产出的产品没市场,存货积压,占用大量的资金。
(四)建立科学的财务控制制度
牢固树立财务管理在企业管理中的核心地位,建立健全企业的财务预算体系和财务分析指标体系,加强企业的内部财务控制。具体包括:提高认识,树立现代企业管理意识,推行现代企业制度。
(五)加强内部审计
企业应加强内部审计。在企业各个层级的人员中,就内部财务控制而言,内部审计既是企业内部财务控制的一个部分,也是监督内部财务控制其他环节的主要力量,企业必须定期对内部财务控制制度的执行情况进行检查和考核,保持制度的严肃性,才能最终达到内部财务控制的目的。
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