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基层央行县支行监督机制建设现状及思考——以人行普洱中支为例

2013-08-15

时代金融 2013年8期
关键词:监督机制内审部门

左 明

(中国人民银行普洱市中心支行,云南 普洱 665000)

《人民银行法》赋予人民银行制定和执行货币政策、维护金融稳定和提供金融服务三大职责。如何更好地完善和规范县支行监督机制建设,提高监督效率,有效防范各类风险和案件的发生,对于履行好基层央行职能,将是一项长期的任务。本文结合人行普洱中支对辖内县支行监督现状及取得成效,剖析存在的主要问题,提出相应的对策。

一、县支行监督机制建设现状

人行普洱中支党委重视县支行监督机制建设,切实加强组织领导,成立了以行长为组长,副行长、纪委书记为副组长,各部门主要负责人为成员的中支内控监督领导小组,下设办公室。经成都分行党委批准,对辖内县支行采取“集中监督”模式,即:保持县支行现有纪检监察体制不变,县支行设立纪检组和监察室,监察室接受同级党组和中支纪检监察室及内审部门的双重领导,分别配备一名纪检组长和监察室主任(正股级),把支行的内审工作上收到中心支行统一管理,不再设内审机构及人员。

通过强化制度建设,确保县支行监督工作机制的持续有效运行。中心支行制定了《关于加强县支行监督管理机制建设的实施方案》,以及职能部门替岗检查制度、会计股长异地交叉坐班检查制度、岗位轮换制度、强制休假制度等规章制度,形成了规范严密的内控管理监督制约机制,使每一个部门、岗位,每一项工作、每一个环节都置于严格的制度约束之下,做到了有章可循,有章必循,违章必纠,形成了权责分明、互相牵制、共同防范的业务操作机制,为有效防范风险打下了坚实基础。

中支对县支行监督检查主要从三个层次进行,即:中心支行纪委监督检查,业务主管和监督部门监督检查,县支行同级监督检查。即:中支纪委组织检查组每年到9个县支行按检查内容、程序和方法开展县支行监督机制建设检查、党风廉政责任制检查、执法监察、政务公开检查等。

中支业务主管部门监督检查主要采取:一是替岗检查,即由中心支行组成替岗检查组,在不事先告知的前提下,到被查支行接替营业部门工作。二是主管对账检查,即由会计核算中心、国库部门负责人和支行分管副行长直接与财政、税务、商业银行、信用社等部门进行对账。采取按日电话对账,按旬、月末采用余额对账单方式对账等方式,确保内外账务的一致。三是会计股长异地交叉坐班检查,即县支行基础业务主管按“循环方式”进行为期一个月的异地交流坐班。四是坚持要害岗位人员强制休假制度,即要害岗位人员在事先不知道的情况下,日终结束后通知离岗休假,并移交相关工作。五是突击检查,即中支统一组织检查组,不定期并事先不通知的情况下,对支行会计联行、国库资金、发行资金、印押章证、计算机安全和枪弹管理等进行突击检查,发现问题及时整改。六是开展常规监督检查,如会计财务、货币金银、保卫等重要部门每年对9个县支行开展现场监督检查,国库部门每年对50%县支行开展现场业务监督检查。

中支内审和事后监督部门的再监督检查。内审部门每年组织开展履职审计、离任审计、后续审计、专项审计、绩效审计、内部控制风险排查等监督工作。事后监督部门对县支行的日常会计核算业务进行复审和检验,重点审核业务处理依据是否合法有效,账务处理手续是否符合制度规定,会计处理结果是否准确,会计信息披露是否真实、完整,形成了全辖会计核算、国库核算、货币金银核算和财务核算等业务集中事后监督的风险防范体系。经过认真审核把关,对发现差错及时发送“事后监督通知书”,并督促相关部门认真整改;为使各级领导及时了解、掌握全辖会计核算情况,按月通报差错情况,按季写出监督报告和整改工作情况,采取会议交流、约谈、通报、预警提示等形式反馈给有关业务部门和县支行,从而规范业务操作,把好资金风险安全关。

县支行开展同级监督检查。各县支行根据不同情况,实时开展日常监督和风险排查,保证内控机制的有效运行。坚持日常业务自查自纠工作,发挥会计主管事中监督作用,将风险控制环节前移;分管领导对重要业务、重要系统坚持日常监督检查外,依照党风廉政建设责任制、惩防体系建设等有关规定,组织每半年1次的内控检查,每年1次的国库实地业务自查以及中支临时布置的各项业务自查。

二、取得的主要成效

通过组织实施县支行监督机制建设,规范履职行为,强化内控管理,杜绝了各类风险和案件的发生,辖内人行3年来无案件、无责任事故、无重大业务差错、无行政诉讼、无信访举报。

一是监督理念得到进一步更新。通过近几年加大对县支行监督机制建设,形成了制度性、规范性、经常性工作,广大干部职工提高了监督工作机制建设重要性的认识,积极支持配合监督检查工作,特别是监督检查频率的加大,监督力量得到加强,监督部门增强了责任感。

二是监督资源得到整合。通过创新监督机制,改进监督检查方式监督质效得到提高,业务差错得到有效控制。在强化纪检、监察、内审部门监督检查职能的同时,充分发挥各业务职能部门的检查监督职责,克服了人员少、监督任务重的矛盾,并避免了分部门监督检查的多重监督、重复监督,节约人力物力财力,提高了监督检查效率。

三是风险防范意识增强。通过组织实施县支行监督机制建设各项工作,辖内形成了制度、执行、监督并重,科学、严密、有效的内控管理和监督工作机制,各级领导干部廉洁自律、廉洁从政意识进一步增强,权力运行更加透明、公开。广大干部职工的监督意识和风险防范意识明显增强,自觉接受监督,廉政从业意识进一步增强。

四是完善了内控制度,制度执行力进一步提高。加大对基础业务流程、规章制度执行、业务风险控制的监督管理,促使基础业务部门按章办事、严格管理,有效控制了业务差错和内控风险的发生,辖内国库、会计、发行等业务核算差错率大幅下降,核算质量明显提高。干部职工依法行政、依法履职,管理水平得到有效提高,杜绝了以习惯代替制度、以信任代替管理、以情面代替纪律的现象。

五是行风建设进一步提升。各县支行通过设立举报箱、举报电话、召开行风监督员联席会等形式,建立全方位多角度行风评议制度等监督渠道,主动接受地方政府、金融机构和服务部门的监督,切实加强行业作风建设,提高服务质量,社会各界评价好。

六是通过加大查处责任追究力度,对履职和管理不到位的领导干部进行诫勉谈话、免职,对违规造成差错的人员进行经济处罚等惩处措施,进一步增强干部职工执行意识、责任意识和防范意识,使遵章守纪、防范风险成为一种自觉行为。

三、存在主要问题

(一)县支行同级监督工作还有待进一步加强

一是双重角色影响监督效能,虽然赋予县支行纪检组长和监察室主任行驶监督检查权力,但县支行纪检组长还兼任副行长、党支部书记、工会主席等多职,形成既当运动员、又当裁判员,还存在利益趋同的问题,加之各种人文环境关系的制约,实施监督时在观念、人情、隶属关系上难以打破情面,做到严肃认真、公正处理,执法监察难以实现再监督的目的。监察室主任多数由办公室主任兼任,还承担着其他方面的工作,履职中心有余而力不足,使监督工作带来一定影响。二是县支行会计核算实行集中改革后,会计档案由中支保存,县支行同级监督检查时,能够调阅的会计资料不多,即使发现问题要到中支调阅档案,检查时效性不强。

(二)基层央行业务快速发展增加监督工作难度

随着人民银行新业务新品种逐渐增多,新系统上线频频推出,新的风险因素随之增加,加大了实施有效监督难度,监督检查操作手段缺乏科技支撑,影响监督质量。

(三)监督检查人员素质有待提高

有的监督人员工作思路、方法举措相对滞后,对遇到的各种新问题束手无策,在开展监督检查时,只能是按照传统的检查方式进行,对于可能出现的风险及其后果缺乏必要的提示与预警,达不到监督效果。另外,多年来辖内没有发生案件和责任事故,有的干部职工产生了松懈、麻痹思想,缺乏工作主动性,安于现状。

(四)难以完成每年对辖内县支行现场检查2次的任务

普洱是一个典型的面广、少边山穷地区,特殊的地理条件和历史原因,交通较为不便,对完成现场监督检查任务和质效有一定影响。

(五)个别支行对监督机制建设工作认识不足,开展检查痕迹记录不完整,资料不规范,对存在问题整改落实不到位,有的是屡查屡犯

四、对策及建议

(一)强化同级监督工作

进一步明确同级监督检查内容、检查方式、检查频率和检查责任。把党内监督和业务监督、权力运行、制度执行、案件防范、控制风险作为开展同级监督的重要内容,突出重点把领导班子和要害岗位人员作为同级监督对象,县支行“一把手”要支持同级监督工作,监督人员要大胆履职,要从制度、机制两个层面明确监督职责,建立监督制度,提高同级监督的必要性,自觉性和针对性。

(二)提高监督工作意识

从依法履行中央银行职责的高度,充分认识县支行监督机制建设的重要性和必要性,各级领导要向重视巡视工作一样重视县支行监督机制建设,增强监督工作权威性。

(三)积极探索监督检查方式

针对支行新业务,不断创新工作方法,提高科技监督手段,加强对权力运行,重要业务部门、风险易发岗位的经常性监督。

(四)探索“大监督”工作机制,明确各部门监督职责

纪检监察部门负责党风廉政责任制监督检查、惩防体系建设检查、执法监察、案件风险防范、专项治理、党务政务公开检查。内审部门负责履职审计、离任审计、专项审计、绩效审计、内控风险评估。事后监督部门负责国库、会计核算、财务、货币发行监督检查。办公室负责依法行政、执法检查、档案管理监督检查。组织部门负责干部选拔任、党员教育管理监督检查。业务主管部门负责日常业务监督检查。从各自职能不同角度开展监督检查工作,以全面提升监督检查实效性。另外,完善中支监督部门之间工作协调、档案资料管理、工作效果评价考核、责任追究等制度。对监督检查不到位、管理指导和监督责任不落实的要追究相关部门和责任人的责任。

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