探索企业财务信息化对现代化财务学科建设的指导意义

2013-08-15曲长祺

时代金融 2013年8期

曲长祺

（广东国华粤电台山发电有限公司，广东台山529228）

苏州工业职业技术学院于今年新增了财务信息管理专业。为了更好地为社会输送专业性的人才，为了与现代用人企业实现完好的对接，为了使高职院校学生能够与社会更好的匹配，故经过调研后对该技术院校的财务信息化专业提出一些指导性意见。带着这些目的，笔者以苏州及其附近地区为调研对象，有针对性的选择了15家企业进行相关的调研。

一、企业调研实况概述

本次调研的主要内容包含以下五点：企业财务管理中的信息化应用程度、企业对信息化专业人才的要求、财务信息管理专业的人才岗位分布情况、信息化专业人才的学历要求、财务信息管理专业主要职业岗位。此次调查主要集中在苏州及其附近地区的一些大中小型企业，这些企业的具体分布为：苏州地区11家，浙江2家，江阴2家，此次调研的企业规模大小不一，有大型企业也有中小型企业，调研在这15家企业中以问卷调查形式展开。在这些企业当中，主要为外资企业，其次为民营企业，而合资企业也占了两家；若以企业规模进行划分，大型企业的有5家，中型企业7家，小型企业3家；以上市情况进行区分，则上市公司有2家，13家公司未上市。调研对象主要包括：企业人事相关负责人、企业财务部门领导、企业财务部门普通职工、营销及IT等部门普通职工等。本次调研采取以下措施：第一，问卷调查：向苏州地区企业发放调查问卷共18份，其中有16份成功回收，回收率为88.9%。第二，走访调查：在对企业发放调查问卷的同时，还对部分企业进行了走访调查，向企业咨询了有关企业对高职财务信息管理专业人才的大体需求情况。第三，书面及网络调查：调查了一些企业刊登的有关于财务信息管理专业人才需求的招聘网站及招聘要求，对各省市刊登的人才需求榜进行统计调查，这在一定程度上能够反映出目前的市场对财务管理信息化人才的需求状况。[1]

二、企业调研结果及分析

（一）苏州及周边地区企业财务信息化发展现状及分析

信息化作为当代企业财务管理中的一个重要组成部分，充分的应用了当代信息通信技术，目前正以其所具有的高度的创新性、广泛的渗透性、神奇的倍增性和普遍的带动性，成为覆盖我国国民经济的战略任务。苏州及其附近地区，经济发展较快，企业数量很大，为更深入了解企业的财务信息化现状，我们对苏州及周边地区的15家企业实施财务信息化的现状进行走访调查和问卷调查，取得了一些对我校专业建设有指导性意义的数据。[2]

1.苏州地区企业财务信息化进程的发展现状。从回收的调查问卷中可以统计出企业的财务管理信息化程度均较高，达到了100%的覆盖率，但是不同企业的信息化程度有一定的区别，这些区别主要表现在实施的程度上。

在资金投入方面，此次调查的15家企业当中，共有14家企业在财务信息化管理中投入的资金为增长趋势，只有一家企业的资金投入呈现负发展。在对企业财务部门领导的走访中，能够看出他们对财务管理信息化模式都十分的支持，只是个别企业因公司自身发展因素而不得不削减在财务信息化方面的资金投入，支持财务信息化建设的企业领导占98%。在15家调查的企业当中，有11家企业在财务信息管理方面配备了专职人员进行财务信息化管理，有3家企业聘用了兼职的财务信息化管理人员。在为财务管理部门人员培训方面，经过调查显示，有10家企业都为财务信息管理人员进行了全面系统的培训，此比例占66.7%，2家企业给财务信息化操作人员进行过局部内容培训，只有1家企业的财务信息人员未经过培训。调查结果显示，大部分的企业基本都使用了该行业上通用的财务软件，在这些财务软件的应用情况上看，可以知道大部分都为友通软件和金蝶软件。在调查的15家企业当中，大部分企业的软件都是向软件开发商进行购买，只有一家企业的财务软件为自身研发，还有一家大型企业采用与软件开发商合作开发的方式。[3]

2.企业在财务管理信息化方面遇到的问题研究。经过走访调查及问卷调查，笔者大体上了解了这些企业的财务信息化建设的大致情况，也知道了这些企业在财务信息化建设过程中遇到了很多的问题，同时企业与企业间也存在着财务信息化程度上的差异，且几乎所有的企业都没有实施财务信息化独有的功能。企业在实施财务信息化过程中存在着一些问题，调查原因后能够看出这些问题主要表现在以下几点：

第一，在财务信息化上的认识有差异。这主要表现在：首先，硬件水平虽然跟上了，但是在人员水平上却仍旧跟不上。目前，苏州的大部分企业都在管理方法上下足工夫，也做出了很大的改善，购买了计算机和需要使用的财务软件，大大改变了传统的手工核算模式，实现了财务管理上的新突破。但是一些财务人员将财务信息化与会计核算的电算化混淆了，可以说，硬件“硬”了，软件仍然“疲软”。其次，由于在计算机应用及人员素质上，一些财务人员仍然表现水平低下，素质不高，对财务信息化的认识及处理上还存在很多的问题，较容易产生认识上的错误。[4]

第二，缺乏专业性高素质。由相关调查可以得出，一线的财务管理人员仍旧存在专业水平不足的状况。在与相关高管人员面谈的过程中，从他们所表达的信息可以知道目前公司在人才选用方面还存在着很大的问题。据一位高管透露：就目前状况来说，企业想找到一位既在计算机方面有较强专业性的，又在财务管理方面有一定水平的高级财务管理人员是极其困难的。目前在大多数企业中都有此类相同问题，在我国的高校中，学校在学生的专业性培养上还存在着许多不足，使得培养出来的学生要么知识面不够宽，要么专业性不强，所以，高校应当加大教育与社会企业的合作力度，提高办学目标，把培育既具有专业性知识又具有广泛知识面的新时代人才作为教学目标。同时，企业也应当要加强对员工的培训，让员工具有更多的专业性知识，更好的胜任工作，这在一定程度上能够加快企业财务信息化管理的发展。

此外，财务信息化软件自身还存在劣势。一般的财务软件都具有通用性，但是在实际的企业财务管理当中，存在着不同企业间不同财务状况及不同财务控制计划的问题，这是通用型财务软件所难以解决的问题，这便是财务软件自身所存在的一种缺陷。这是目前企业中所存在的一种普遍性情况，这充分说明在我国的企业管理中，企业应当结合自身的管理状况，集中各方力量开发出适合自身体系发展的财务软件，这样才能够大大提高自身的财务管理水平，为企业的快速发展做好财务上的工作准备。[5]

（二）苏州及周边地区企业财务信息管理专业人才需求情况及分析

1.财务信息管理专业岗位设置问题研究。在调研过程中，关于财务信息管理专业的岗位设置问题一直都是我们调研所要研究的重点问题，这里面包括了岗位设置对文凭的具体要求、学历分布情况、企业所需人才需要具备什么特点、企业对学校开设财务信息管理专业的评价如何等等。带着这些问题，可以让我们更加明确此次调研的目的及学校开设该学科所必须注意哪些问题，这样才能够让学校培养出的学生能够更好的适应企业。在对企业进行调查的过程中，笔者发现大多数企业在初聘时对财务信息管理人员的学历要求都不高，主要都是大专水平，大致结构可以分为：本科占8%、大专占80%、中专占12%。企业招聘财务人员时所需要的专业主要包括：会计、审计、财务管理、电算化、数学金融等等，其中占主要部分的为会计及财务管理方面专业，而财务信息管理及电算化排第二。在调研的企业当中，仓管、会计、采购、财务管理与统计等岗位是与财务信息管理专业的关系最密切的，在这些岗位当中，会计岗位占有比例最大。在调研的15家企业当中，其中8家企业的岗位设定有10%左右的比例为财务信息管理专业，5家企业的岗位设置中有30%左右的岗位为财务信息管理专业，只有2家企业与财务信息管理专业相关的岗位设定达到了50%以上。

2.财务信息管理专业需求量近期发展情况调查。经过以上详细调查后，能够得出以下结论：一是在企业的年招聘计划中，财务信息专业毕业生的需求比例不高。经过调查可以发现，在近几年，企业对财务信息管理专业毕业生的需求比较小。举近三年为例，有8家企业在年招聘计划中都将财务信息管理专业毕业人员数量降低至10人以下，5家企业控制财务信息专业招聘人数为15～20人，只有2家企业将该专业人才招聘数量控制在20人以上。二是虽然在这些企业当中有很多岗位与财务信息管理专业关系密切，但是在毕业生招聘上企业提供最多的岗位还是会计岗位，其次为财务管理及统计岗位。[6]

三、财务信息管理专业的建设的思路

（一）企业调研获得的结论

1.从对企业的调研得出，在企业的实际工作要求上，人才要求一般都是以财务方面专业为主。此外，员工的工作实际能力及工作经验也是企业选择人才所必须考虑的问题之一。大部分企业对ERP的实际操作能力要求反而不高，故很多高职院校在ERP相关课程的建设方面也没有花费太多的时间精力，学生的ERP应用能力也相对较低。当一个企业需要招聘ERP方面专业性人才时，财务信息管理专业的学生就满足不了岗位的要求，这也是目前该专业所表现出来的不足之处。ERP软件的运用在现代财务管理体系中是必须要求的一个基本技能，故企业一般都会要求财务会计人员能够熟练的使用该项技能。但是在现代化企业当中，财务部分与ERP整体功能部分是分开的，这是由于在财务信息化建设的过程中常常会出现“分离”及“信息不对称”的现象，这一现象广泛存在于企业的内部管理之中，这在企业内部表现出两个方面特征：一是表现为信息的不对称，这主要存在于企业的高层管理部门与财务部门之间；二是企业的各个环节的财务信息数据无法统一、不能沟通交流，这些环节主要是指供应、生产、销售等，这种不能共享信息的现象在行业内被称为“信息孤岛”效应。[7]

通过对企业的调研，我们能够清楚地认识到ERP实务应当作为一种基本节能被学生所掌握，这是目前我校财务信息管理专业课程体系当中的重点教学内容，将其作为专业发展方向是不恰当的，财务信息管理专业还是应该以“财务”为主。总的来说，应当以“财务”为主，以“信息化”为辅。同时，若学生在校期间既能够掌握会计的基本知识又能够在ERP系统的运用上做到轻车熟路，那么将为自己的后续的就业中增添了亮点，提高自身专业知识的同时也提高了自身的竞争力。[8]

2.财务信息管理专业高职生在社会招聘时所必须满足的基本条件。财务工作是处理钱的，此特性决定了企业在社会招聘时必须高度注重财务毕业生的工作责任心及工作态度问题，此外，为人的诚信度及是否遵纪守法也是考虑的重点之一。企业在招聘时一般都不会选那些工作浮躁及虚荣心强的学生，而具有社会责任感，做人真诚的学生往往受到很大的欢迎。在调研中笔者了解到，甚至有个别企业因为外地学生具有很大的不确定性，故在招聘中往往只招收本苏州地区的学生。经过调研可以得知，因为财务信息管理职务要求具有较高的专业性，故很多公司在财务信息管理人员的招聘条件上都要求很严格，不仅要求毕业生具有过硬的专业知识水平，还应当具有良好的思想道德水平及工作实践能力。另外，与专业相关的等级证书也受到了企业的高度重视，这些证书主要包括会计从业资格证书、ERP证书与英语四级证书等等。[9]

（二）财务信息管理专业建设的思路

加强校企合作。高职院校应当要加强与企业的沟通，时刻了解当今社会企业的人才需求动向，从不同角度进行市场人才需求调研，尽量减少与企业要求之间的差距，与企业展开深入的办学合作。本次笔者在市场调研中，15家企业中有12家表示愿意与我校进行实习生岗位的开设方面的合作；有3家企业的财务部门领导愿意入我校担任我校财务专业的兼职讲师。

调研过程中，笔者发现一些与财务相关的证书显得非常重要，例如，若毕业生持有会计从业资格证书就更容易通过面试。证书考试科目包括财经法规、会计基础与会计职业道德和初级会计电算化三门课程，为了让学生在考证过程中更容易拿到证书，学校应当做到：

1.及时的了解会计的发展动向，与各类会计行业机构保持密切联系，了解会计发展的前沿信息，及时更新知识，丰富课程教学资源。

2.因为企业是财务专业人才的主要归宿，故高校必须要时刻了解企业对该类人才的需求量及素质要求。通过了解企业的需求进而改进自身教学方法，让培养出来的学生水平能够尽量满足企业的需要，同时加强教学实践活动，让学生在学习理论知识之余能够深切体会到实际工作的氛围。[10]

3.因为学生在考证的过程中会遇到很多的困难，所以教师应该认真研读考证方面的教材，发扬刻苦钻研的精神，多与学生沟通，为学生顺利考证提供更多的帮助。