浅议当今经济环境下现代会计在企业管理中的功能
2013-08-15吴珊珊
吴珊珊
(中国石油经济技术研究院,北京 100724)
浅议当今经济环境下现代会计在企业管理中的功能
吴珊珊
(中国石油经济技术研究院,北京 100724)
随着市场经济的不断发展,现代会计在企业管理中的地位,已经发生了巨大的变化,它无论是在企业的核算功能上、监督功能上,还是在企业的预测、决策、控制以及分析等方面,都有着不同程度的作用。在当今经济环境下,现代会计在企业的管理过程中,具有非常重要的功能。本文就现代会计的特点和现代会计的功能在企业管理中的运用方面,提出了自己不同的见解。
经济环境 现代会计 功能
一、当今经济环境的特点
(一)经济制度的独立性
市场经济的顺利发展,与建立规范和有效的市场经济主体是紧密相关,而独立的市场机制是市场经济持续稳定发展的基础。它既能保证企业不受外来因素的干预,影响企业的决策,同时也确保企业决策者对决策产生的影响负责。他不仅可以保证企业产权的独立性受到法律保护,还可以保证企业有充分的决策权,根据市场信息的变化,自主决策。
(二)市场竞争机制的有效性
市场竞争机制的有效性包括竞争的公平性、竞争的充分性、竞争的有序性。市场主体严格遵循这“三性”,才能制止欺诈、造假、不正当的垄断,才能保持市场经济的健康发展。市场机制只有通过优胜劣汰的竞争机制,才能促使企业加大降低成本的力度,提高产品的质量,改善企业的经营管理水平,寻找积极创新的思路,从而达到企业经济效率的最大化,资源配置的最优化。公平的竞争环境,意味着市场的公平,只有机会公平,才能保证社会的公平与经济效率的相统一。
(三)政府职能的规范性
现代经济环境下的一个特点就是政企分开,政府的职能通过法律手段得到有效的界定。市场经济的运作离不开政府的职能作用,但它的作用不能过大,否则会产生经济活动的任意干预,造成市场经济的混乱。政府职能的规范,能够促进有效发挥市场经济的作用,促进经济的平稳发展。政府通过制定和执行一系列的规则、准则来约束企业,便于更好地维护市场正常的秩序,才能保证市场环境下竞争的公平性,为市场经济的持续发展提供有力的保证。
(四)社会信用的良好性
诚信对企业乃至对国家的发展都至关重要,现代经济环境尤其注重诚实守信。在当今经济环境下,诚信不仅意味着较好的信誉,同时也意味着更高的竞争机制、竞争理念。当今经济环境下的交易主要是信用交易,信用交易的基础则是诚实守信,否则,将会使企业增加信用成本,同时交易的深度和广度也会受到很大的影响。良好的信用基础是当今经济环境下,企业赖以生存和发展的基础,诚信不仅意味着更高的信誉,更代表着更高的竞争能力。如今,商誉已经成为会计核算的一部分,社会的信誉良好,代表着企业资产金额的增加和利润的增大。
(五)法制基础的健全性
市场经济的稳定发展,与健全的法制基础是密不可分的。当今的经济环境下充满着竞争,而竞争离不开法制的健全,没有健全的法制,经济制度的独立、市场机制的运行、政府职能的规范以及良好的社会信用就不能得到根本的保证。健全的法制基础,符合市场经济发展的要求,为市场机制的有效发挥创造良好的条件。
二、现代会计的特点
会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对特定对象的经济活动进行全面、综合、连续和系统的核算和监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。现代会计已经从最开始的记帐会计演变成为具有战略意义的管理会计,已经成为一种经济管理的活动。现代会计的特点是以货币为计量手段、以会计凭证为计量依据,在连续性、系统性、全面性和综合性的特点基础上,已经演变为与企业的成立、生长、发展紧密相关。现代会计,不仅要对企业的经营活动制定中长期的战略目标和战略规划,还要关注企业资源的合理配置和有效运用,它既为公司整体战略服务,又要为公司经营战略服务。
(一)目的的明确性
现代会计不仅是对企业经济活动的反映和监督,同时也对企业生产经营活动进行管理;不仅是记录和反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,同时,也对企业的经营活动和财务收支情况进行有效的监督,目的是为实现经济效率、环境效率和社会效率三种效率的最优化,围绕着收入、利润、成本建立企业责任中心,以实现全面经济效率的功能。
(二)领域的广泛性
现代会计已经不仅局限于以会计凭证为依据,以货币为计量单位,全面连续系统地反映和监督企业的经营活动,并向会计信息使用者提供相关会计信息,对外界信息使用者提供会计报表,同时,对企业的经营管理活动进行预测、决策和分析。现代会计已经不能只局限于简单的财务核算,它已经渗透到企业经营活动的各个领域。现代会计已经成为一个复合性的学科,它同时涉及会计、审计、法律、管理和金融等多个领域,既要了解会计核算的基本资料,又要了解会计工作中涉及的法律事项;既要了解核算的有关规章制度以及法律法规,还要掌握审计、内部控制、风险评估等内在完整的知识体系。
(三)工作的复杂性
随着经济的不断发展,会计工作呈现出多元化趋势,会计系统的研究领域也在不断的拓展,现代会计面对的不只是企业内部生产经营的核算,同时,还要与企业各个方面有关联关系的企业相互贯通,如:与相关业务单位往来款项的核对,不仅能避免错帐的发生,同时对关联企业的生产经营活动情况进行了解,减少坏账发生的风险;与税务机关的沟通,不仅能及时掌握国家最新的税收法律法规,同时,还可以及时了解一些与企业息息相关的税收优惠政策,避免企业多交税款,对税务不涉及的地方,保证不纳税,以便合理避税。
(四)指导的全面性
企业对生产经营活动的预测,已经成为企业经营活动的指南。现代会计对企业生产经营活动进行的预测、决策和分析,对企业的发展具有一定的指导作用,通过对企业经营活动的预测,指导企业经营的发展方向。对生产经营活动的预测,能够协调企业内部各个部门的关系,涉及到各个部门的工作,能够指导有关人员更好地完成;对企业重大的经营决策起到指导作用;企业通过对会计数据事后分析,找出企业生产经营管理活动中的弊端,对各部门的工作出现的问题进行有效的指导。
三、现代会计在企业管理中的功能的运用
会计的功能是指会计通过确认、计量、记录和报告,从一定的数量上反映企业单位已经发生或完成的经济活动,为企业的经营管理提供经济信息的功能。现代会计的功能主要包括核算功能、决策功能、计划功能和监督控制功能。
(一)现代会计的核算功能
会计的核算功能是指会计通过确认、计量、记录和报告,运用一定的方法和程序,利用货币形式,从价值方面反映企业已经发生或完成的客观经济活动情况,为企业的经营活动提供可靠的会计信息。核算功能是现代会计的最基本的功能,它主要是通过货币计量对企业经济活动进行综合的反映,反映企业单位经济活动的状况,为企业经济营管理提供可靠的经济信息。从数量上反映经济活动,可以用实物量、货币量、劳动量三种尺度来度量。核算的主要目的是形成财务报表,将财务报表的数据转换成有用的企业信息,帮助报表使用人改善企业经营决策,对财务数据进行分析,运用财务数据来评价企业当前和过去的业绩,并评估企业的可持续经营能力。
(二)现代会计的决策功能
在当今经济环境下,市场经济高度发达,为了有效地对企业实施管理,就必须充分地运用企业会计资料,以便系统地计算出企业成本的耗用情况、销售收入的实现情况、利润的完成与分配情况等。只有准确地进行会计核算,才能有助于为决策者提供有用的会计信息,帮助决策者做出正确的决策。作为企业所有者的投资人,他们为了选择投资对象、衡量投资风险、做出投资决策,不仅需要了解企业基本情况,计算分析企业毛利率、总资产周转率、净资产收益率等经营指标在内的盈利能力和发展趋势方面的信息,也需要了解有关企业经营情况方面的信息及其所处行业的信息;作为债权人的决策,通过会计资料不仅要了解包括流动比率、速动比率、资产负债率等指标在内的短期偿债能力和长期偿债能力,也需要了解企业所处行业的基本情况及其在同行业中该企业所处的地位,这一切,都需要通过会计的核算工作,为决策者提供决策信息,通过会计信息透明度来规范企业的行为。
会计是记录和陈述过去,如实反映已发生的经济业务进行事后的反映。随着社会生产的发展,市场规模的不断扩大和社会经济活动的日趋复杂,企业不仅要随时了解自身的经营状况,还要检查经营活动是否符合企业既定的目标,还要周密地规划企业未来的行动。企业管理水平的高低直接影响着企业的经济效率、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运,为了满足企业管理者的决策,企业会计通过分析和利用有关企业财务情况、经营成果和现金流量方面的信息,全面、系统、总括地了解企业生产经营活动情况、财务状况和经营成果状况,并在此基础上预测和分析企业未来的发展前景;通过发现企业在过去经营活动中存在的问题,找出产生问题的差距及原因,并提出改进措施;现代会计可以通过预算的分解和落实,建立起内部评价考核机制,从而作出目标明确、责任清晰、考核严格、赏罚分明。
(三)现代会计的计划功能
现代会计的计划功能是企业进行目标管理、财务监督的主要依据。制订计划,可以使企业目标达到具体化,具体的目标可以成为企业经营活动控制的标准和依据;还可以挖掘企业增产节约的潜力,降低企业生产经营成本,提高企业的经济效率,约束和控制企业的各项经营活动,达到资源的最优配置,企业效益的最大化;现代会计的计划功能,可以让投资者了解企业投资成本,增强投资信心,了解企业经营状况风险,把握投资的财务风险。通过分析财务计划报表,投资者可以更清楚的了解企业预期的财务状况、经营成果,了解企业的资本结构,了解企业的现金流量,了解企业销售收入的增长速度,从整体上把握企业的财务风险。
(四)现代会计的监督控制功能
现代会计的监督控制功能是指在经济事项发生以前、经济事项发生中或发生后,会计利用预算、检查、考核盒分析等手段,对企业单位的货币收支及其经营活动真实性、完整性、合规性和有效性进行监督和控制。现代会计的监督控制功能是企业管理控制的重要组成部分,是企业进行财务管理的核心。通过现代会计的监督控制功能,防止经营者舞弊、不负责任,偏离出资者的财务目标,以及利用不正当的手段,从公司谋取不法利益。现代会计的监督控制功能是计划功能得以实施的保障,要保证财务计划的实施,就必须对财务计划的实施过程进行有效的控制和监督。计划是在企业生产经营活动前作出的,由于财务活动的因素复杂多变,往往只能在财务活动的控制和监督过程中才能及时发现。会计的监督控制功能主要是利用各种价值指标进行监督,核算是在价值指标的基础上进行的,而控制和监督又是在核算的基础上进行的,所以,会计监督是主要依据这些价值指标来进行。
现代会计的控制和监督是与会计核算同时进行的,它包括事前、事中、事后的监督与控制,事前的控制是指会计部门在参与编制各项计划和费用预算时,依据有关政策、法规和相关的制度,对各项经济活动的可行性、合理性和合法性进行的审查,是对未来经济活动的指导。而事中的控制是指在日常会计工作中,对已发现的问题提出建议,促使有关部门采取相应的措施,调整经济活动,使其按照规定的目标和要求进行。事后的控制是指以事前制定的目标和要求为准绳,通过分析会计资料,对已进行的经济活动的合理性、合法性和有效性进行考核和评价。
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吴珊珊,中国石油经济技术研究院财务资产处,高级主管,中级职称。
(编辑:陈岑)