探究电子信息的安全存储和有效利用

许起宁

(海南师范大学，海南 海口 570100)

目前，电子信息已经成为人们获得信息的重要途径，是人们沟通交流以及分享资源的重要手段，电子信息发展之迅速，涵盖信息量之广，能够很好的为人们提供方便，但是，电子信息在不同程度上都存在着安全隐患，容易受到计算机病毒或者其他非法人员恶意的破坏，因此，只有保证其安全存储以及有效的利用，才能充分发挥电子信息的积极作用。电子信息的安全隐患主要存在于两个方面，即存储过程中的安全问题以及传输过程中的安全问题，下文针对电子信息的安全存储和有效利用做了具有分析。

1 电子信息的安全存储

1.1 外部设备的存储安全问题

电子信息的安全存储主要是为了是保证信息保存的有效性和完整可靠性，操作人员在对电子信息进行安全存储时，必须在电子信息存储的外部设备环节实现安全保护，避免信息存储的介质受到病毒和其他不良因素的干扰，而对于常用的外部存储设备U盘，光盘以及移动硬盘来说，其安全问题主要体现在存储设备本身的安全问题和存储设备的容侵和容错水平上，电子信息对应用环境要求严格，许多数据需要短期或长期的存储，针对外部设备的安全问题，首先：我们应该按照所用设备说明书上的使用要求以及注意事项来进行操作，从而有效的防止资源浪费;其次：操作者在存储信息时还应对电脑主机中存储的信息进行技术的转移和备份，并对本地信息进行彻底的删除，防止因信息泄露被不法分子恶意利用。

1.2 网络环境中的存储安全问题

网络环境的安全系数直接关系电子信息数据的交换和整个服务存储器的安全，通常情况下，存储者所使用的U盘等存储设备容量比较大，因此，除了要保证这些外部设备自身的安全外，还要载入一些信息安全防护技术以防止外来的干扰，操作者要对网络环境有充分的了解，做好网络环境的检查和测评。尽量消除网络环境存在的安全隐患，另外不断发展的先进存储技术也值得提倡，比如非中心式存储方法在抵御病毒侵害的能力方面就远远高于单点存储方法，另外，近年来，信息存储已经进入云存储的环境中，电子信息的云存储是通过对存储信息实施授权加密，专用备份，身份验证以及接口安全和云端数据库等多项技术来完成电子信息的存储，云存储为电子信息的存储提供了可靠的网路环境，值得利用。

2 电子信息有效利用的途径

由于互联网的普及，电子信息必将成为未来人们信息存储和交流的主流，实际上，电子信息与传统信息相比，具有更新快，容易获取，价格合理，信息关联性强，存储信息量大但占用空间小等诸多优点。但是，受我国现阶段信息能力水平，信息使用者素质低下，信息资源建设能力差等因素的影响，使操作者不能有效的对电子信息进行利用，为了更好的实现电子信息的有效利用，我们提出以下几点。

2.1 提高电子信息管理实际水平

电子信息的应用体系中主要包括电子信息管理人员，信息资源，信息使用者以及信息设备每一个方面都对电子信息的效率有很大的影响，为了提高电子信息的使用效率，我们不仅要对信息使用人员的行为进行规范，还要使信息管理者的管理水平有所提高，通过对信息管理者进行规范来实现电子信息的有效利用。主要体现在两个方面，首先，电子信息的管理人员要能够针对不同的信息进行不同的分类，实行不同的管理措施，对电子信息的文种、类型等各个方面进行分类，使信息使用人员能够快速的找到自己所需要的信息，满足其需求，其次，相关部门要加大信息管理工作方面的投入，不断的提升管理人员的技能水平及综合素质，从而真正提高信息管理水平，从而保证电子信息的存储安全。

2.2 提高电子信息使用者的综合素质

作为电子信息的载体，信息使用者在利用电子信息的过程中，其素质的高低决定了信息使用质量以及使用效率。若要实现电子信息有效利用，就要确保电子信息的可再生性与共享性，这可以通过提高使用者综合素质来实现。首先：和可以对信息使用者进行专业的系统的培训，使使用者能够针对不同的信息需求，而运用不同的相关知识，使其对电子信息有足够的正确的认识。其次：电子信息的使用者可以通过使用电子信息的过程来进行自我培训，信息的使用者应根据自己对信息的需求，不断的学习与之相关的知识和使用业务，使电子信息能够更好的被利用。

3 总结

电子信息的快速发展给人们带来了很大的方便，同时因为电子信息涉及到更多的个人隐私以及秘密，因此，需高度重视其安全问题。电子信息的安全存储和有效利用是电子信息能够发展进步的前提，对电子信息的安全存储以及有效利用问题应得到使用者和管理者以及其他相关人员的高度重视，只有在确保电子信息的安全下，才能保证其为使用者提供方便，电子信息的发展已经成为时代的趋势，但是电子信息的安全问题依然不可忽视。我们应该共同努力，保证未来电子信息的存储更具有安全性和有效性。

［1］郭军生.政府电子信息的安全存储和有效利用［J］.青海统计，2010(11).

［2］胡忞.2010年影响美国政府信息安全的十件大事［J］.信息安全与通信密，2011(02).