基于网络的高校管理信息系统问题及设计
2013-08-15范颖颖
宋 扬 范颖颖
(河南省医药学校，河南 开封 475000)
目前，传统高校信息管理工作理念已经无法适应现实发展需要，必须网络信息化融入传统理念才能与之相适应。学校管理是实现高校正常稳定运行的关键，所以，加强高校管理信息系统的开发，提高高校信息管理水平，是有效确保高校在现代化市场竞争中有机发展的重要途径。
1 存在问题
当前，我国高校已广泛采取计算机信息管理模式，校内各部门都成立了独立的信息管理系统，并都存储了极为丰富的信息，成为高校实现正常运作和管理的一笔重要资源。但是这些信息管理系统大部分都处于低水准。
1.1 共享太低
随着高校各部门建立的相互独立的子系统，在提高了信息管理效率的同时，各自独立性也为整体管理带来了不便，由于缺乏信息连接途径和渠道，信息一般都存储于高校不同部门的信息管理系统之内，只有少部分有特许访问权的用户才
能对所有信息进行访问。但长此以往，随着技术的不断成熟，本来整体的信息管理被分割成不同的信息孤岛，每一个部门都成为了独立数据源，而彼此又都是异构的，所以各个部门之间的信息管理系统就出现了差异，由此形成了巨大异构信息空间。但是，分散的信息之间又通常存在密切的联系，信息并非独立存在于彼此毫无关联的信息孤岛之上的。用户在使用
信息时，通常需要将分散的信息按照自身需要进行重新整理，以便了解整体信息状况。
1.2 功能单一
我国大部分高校的信息管理系统功能都比较单一，尤其是中西部地区院校，甚至还存在基于Fox Pro的信息管理系统，更有甚者还依托于共享免费软件来维持系统运作。
1.3 管理模式与教学支持的矛盾
由于部分高校的信息管理系统建设是分阶段逐步实施的，未能进行综合考虑和全面设计，因此难免出现管理流程与信息管理系统的冲突，教学支持与系统之间也出现了格格不入的局面，最终导致高校管理信息系统的功能不全和滞后，无法有效适应现代高校管理模式，无法为教学提供有效的帮助。
1.4 无法为管理决策提供有效数据
不能为高校宏观管理或微观管理的决策提供客观真实、全面有效的数据。而反观国外高校，他们在开发基于统一数据平台的信息管理系统方面已经卖出坚实一步，并在个别领域取得了较大技术突破和理论成果。而国内高校在这一方面还处于起步阶段，只有一小部分高校在进行该领域的深入研发。
1.5 缺少统一的信息共享平台
统一的信息共享平台是高校内外部信息的集散地，能够将各部门的信息管理子系统中将公共信息同步分享到信息平台，然后再传送到需要这些信息的子系统中，这样就实现了高校信息资源的高度集成和共享。但是目前我国大部分高校内部的信息管理子系统，都是各部门在不同时期单独设计的，没有立足全局和整体考虑，因此就缺少了统一信息共享平台，使得信息孤岛问题难以有效解决。
2 基于网络的高校管理信息系统功能
高校内部一般分分为三大部门，即教学、行政管理和后勤服务部门，系统用户也主要是教学、学生、行政管理和后勤服务人员。为用户提供充分的个性化服务是高校管理信息系统的主要任务。因此，高校管理信息系统的核心功能就是高校的所有管理工作，包括教学、科研以及服务等，都实现信息网络化。在同一个信息交互平台上，所有用户都能够最方便地享有信息资源的高度共享，实现协同管理和工作。
3 高校信息管理的系统组成
3.1 体系结构
基于网络的高校管理信息系统的体系结构构件的基本思路是：用户可享受到系统提供的各类信息服务;用户可根据自身信息需求，自由制定和选择个性化信息服务模块和项目;每一个模块化服务都对应着具体的信息管理子系统或具体校内门户网站，及时提供服务所需的信息。
信息共享平台一般下设六个子平台，主要包括本科生信息平台、研究生信息平台、教师信息平台、职工信息平台、论文平台以及科研平台。各个子平台将公共信息上传至共享信心平台，然后再从共享信息平台中获取自己所需信息。通过这一高度共享信息平台的搭建，能够实现全校信息资源的高度统一，进而有效解决信息孤岛问题。此外，通过对共享信息平台上的应用支撑平台的开发和利用，能够实现信息资源的最大程度开发和利用。
基于网络的高校管理信息系统的建设前期，要从学生、教师以及行政管理人员等主要用户群的角度来全面考虑高校管理信息系统的实际需求，通过实际调查或开展座谈会等形式深入学校各个部门，对系统的主要服务对象的具体需求进行了解，对所得数据进行客观分析和总结，以便为高校管理信息系统的构建提供坚实依据。
3.2 高校信息管理中的学生系统
在高校三大信息服务对象中，学生是高校信息服务的主体，针对学生进行信息服务的系统主要包括：校园生活服务系统、教务管理系统、图书馆管理系统、虚拟社区系统、医疗管理系统、软件资源管理系统以及后勤管理系统等。
3.3 高校信息管理中的教师系统
教师作为高校信息服务管理对象的一大主体，在高校信息管理子系统中，对其进行服务的主要包括：校园生活服务、教务管理、图书馆管理、虚拟社区、医疗管理、软件资源管理、人事管理、科研管理以及后勤管理等信息管理子系统。
3.4 高校信息管理中的行政管理系统
除了学生、教师之外，高校信息服务的另一大主体便是行政人员，为行政管理人员服务的信息管理子系统主要包括：校园生活服务、虚拟社区、软件资源管理、医疗管理、图书馆管理系统、校园宣传管理、教务管理、后勤管理以及人事管理等子系统。
4 结语
随着计算机技术的不断成熟以及网络的深入普及，现代高校的信息管理工作迎来了全新发展机遇。高校信息管理工作者要与时俱进，将网络化、信息化等思想融入传统信息管理理念之中，实现信息高度共享，降低人工管理强度，不断实践和探索，创造具有时代性和现代性的高校信息管理工作，构建基于网络的高校管理信息系统新模式，推动高校信息管理工作的全面发展。
