图书编目工作存在的问题与对策分析

赵乖平， 霍剑莉

(陕西青年职业学院，陕西 西安 710068)

一、编目工作的内容与意义

文献编目是以一定的目的和使用对象，按照相应的方法为各类型文献编制目录的工作。[1]编目工作是对文献主要形式和内容的概括，对读者利用图书的效率有直接的影响。编目工作是图书馆工作的基础性工作，会直接影响到图书馆的正常运行，如果图书馆不对图书进行编目，那么这个图书馆是无法正常运作的。如果图书编目不能做到简明有效，也会很大程度上影响图书馆的正常工作，极大程度地限制图书馆的工作效率和图书馆典藏书籍被开发利用的效率。如果编目工作做的到位，对书目概括简单明确详细，查询快速高效，那么不但有助于图书馆的顺利高效运行，而且有助于读者快速找到需求的书籍，也可以保证图书馆中典藏书籍正常地发挥它的效用。

二、编目工作中存在的问题

(一)著录标准不完善，著录不准确

随着计算机技术的发展和各个领域的广泛应用，基于计算机的图书馆电子管理系统已经广泛应用于许多图书馆。与之相应的由于需要实现图书的网络查询功能，所以图书和文献的编目工作一定要符合MARC标准(机读编目格式标准)。由于我国使用图书馆电子管理系统时间还不是很长，技术不够成熟，对MARC标准研究的不成熟导致了图书编目工作的一大问题。

我国现阶段所使用的MARC标准有待完善是编目工作中存在的一大问题。[2]现阶段我国图书馆所使用的MARC标准使用方法非常复杂，与此相对应的对使用方法和要点说明又过于简单，缺乏整体规范和使用方法指导，使得很多图书馆编目人员对编目方法不能准确理解，导致不同人员编制出的目录也不同，这给我国图书馆数据统一和标准化造成了很大困难。

(二)图书分类标准不完善

现阶段随着知识爆炸性的增长，分门别类五花八门的图书也如雨后春笋般涌现出来，但是这就给图书的分类造成了巨大的困难。不仅如此有的图书的题目并不能准确概括书的主要内容，给图书馆工作人员对图书的管理和分类带来了巨大的困难。图书馆工作人员需要将每本都消化吸收后再进行分类，由于不同的人对同一本书理解的角度和深度的不同，会导致图书分类不规范、不准确。这样就有可能导致该归置一类的书没有放在一起，不同内容的书放在一起的现象。编目人员分类时许多情况都是分类太粗泛，不够具体，从而导致图书编目数据不能标准化。

(三)重复著录

由于现阶段的编目工作主要是人来从事的，编目过程不免会由于编目人员的粗心大意，导致同一本书的重复著录。这种情况不但会浪费图书数目编号，而且会凭空增大图书馆的数据量，增加图书馆图书管理系统的工作负担、降低图书管理系统的运行效率。[3]不仅如此，重复著录也会对图书馆的正常运营带来影响，因为重复的编目会给读者查询时带来困难，增长查询时间，增加不必要的查询结果数，影响查询效率，导致查询结果不准确，影响读者对图书的搜索和正常使用。

(四)工作人员工作能力低

编目工作人员的素质直接影响到编目工作的工作质量，现阶段我国图书馆编目工作人员素质普遍偏低，工作能力偏低是制约我国图书馆编目工作质量的一大问题。编目工作任务繁重加之编目工作人员素质不高，很容易导致工作时只重视数量不重视质量的问题，在没有掌握足够熟练的工作水平的前提下单方面的追求工作效率必然会导致工作质量的下降。例如工作人员为了提高速度而追求简化，不严格按照MARC标准进行编辑，导致编目数据不标准不规范，很难达到数据管理的统一。[4]

三、解决图书编目存在的问题及对策

(一)提高编目的深度和广度

首先，编目工作针对的书籍一定要适合图书馆的工作需要和读者的阅读需求。因此针对现阶段图书分类标准不完善这一问题，可以采取提高编目工作的深度和广度的措施来解决。图书馆可以针对那些读者借阅次数比较多的印刷文献、图书、论文等资料进行编目细化和深层次编目，在编目工作进行时一定要根据各个专业读者的需求，提取重点内容和信息，形成有特色有针对性的内容摘要、索引和专题书目。图书编目的深化和广度扩展可以深化编目工作的内涵，提高馆藏文献的利用效率，充分发挥图书馆为读者服务的职能，促进图书馆高效有序的运行。

(二)完善著录标准

首先为了完善本图书馆内部的工作，图书馆应该致力于编制出一套完善的图书编目规则。从规范化和标准化两个方面去约束图书馆的编目工作，尽最大努力使图书馆内部的图书编目规范达到统一化。另外从国家角度来讲，为了尽快实现图书信息标准的全国性统一，国家应投入一定的人力和物力来研究我国现阶段所使用的MARC标准和相应的图书编目方法，应尽快编制出一套相对较为完善、详尽、系统符合MARC的《图书馆书籍文献编目规范手册》。实现图书编目规范的全国性统一。考虑到图书馆工作人员的素质参差不齐，应该将标准或规范手册编制的尽量通俗易懂，让相关知识储备水平较低的人也能完全读懂。

(三)多方面定时查重

由于重复著录的问题是无法避免的，因此为了减小甚至避免重复著录对图书馆工作的影响，可以对图书馆的全部书目定期进行查重的工作。查重可以最有效地将图书馆中重复编目的图书查询出来，并进行统一有效的编目。针对馆藏图书不是很多的情况，查重可以一次完成。但是要制定严格有效的查重制度，定期有效执行查重，保证图书馆藏书的信息有效性。如果图书馆藏书数量过于庞大，一次查重无法全部完成，那么可以分批次分期进行查重，但是这些批次查重一定要集中在一个相对较短的时间内完成，避免间隔时间过长而导致查重数据失效。查重需要从图书的多个关键字入手，比如作者、图书名、出版日期、版次等，这样可以最大限度地将重复著录的图书搜索出来，避免缺检和漏检的情况发生，保证查重工作的作用。有效的查重可以尽可能地保证图书馆数据的有效性，提高图书馆电子管理系统的工作效率的同时最大限度地保证读者查询的效率。

(四)提高工作人员的素质

首先，图书馆在招聘编目工作人员的时候一定要严格把关，工作人员首先要具备与编目工作相关的知识储备和工作技能，这一部分可以通过完善相应能力的考核制度来实现。比如对MARC标准掌握水平的考察，要求应聘人员对MARC标准的掌握水平必须达到某一标准时才能被录用。

由于编目工作工作量大，而且是重复性很强的工作，因此在招聘图书馆工作人员特别是从事编目的工作人员时一定要保证具备敬业精神和合作精神，以及相应程度的耐心和毅力，保证所招聘的人员都能胜任这份工作，从源头来保证编目工作的工作质量。[5]

另外一种提高工作人员素质的方法就是定期的对工作人员进行相关技能和提高工作水平的培训。比如对工作人员的书籍分编知识、电脑操作能力的培训，对工作人员的学习能力和信息鉴别、筛选能力的培训。特别是在相应工作标准和工作方法更新以后保证工作人员能把握时代的步伐跟上变化的节奏，从根本上提高图书编目的工作质量。

四、总结

图书馆编目工作是图书馆的基础工作，对图书馆的正常运行有很大影响，编目工作的质量，直接影响到图书馆的运行效率。高效、简洁、不重复的图书编目可以保证图书馆数据库的高效利用，同时可以给读者们提供快速有效的查询服务。我国现阶段图书馆编目工作中存在的问题的集中体现就是相关规范不够完善和工作人员的工作能力低，工作质量差。这种现状是由多方面因素引起的，比如我国没有完备统一的图书、文献编目规范、对图书工作人员的相关技能培训较少等。为解决这些问题需从我国国情出发，首先制定科学完备的图书编目规范，为我国图书编目工作提供一个明确并且切实可行的标准。其次，注重相关人才的培养，注重图书馆工作人员的素质，加强对图书馆工作人员的相关知识和技能培训，提高工作人员素质，从而提高我国图书馆图书编目的工作水平。只有这样才能从根本上提高我国图书馆图书编目工作的质量。

[1]田蕾.网络环境下图书馆编目工作的跳帧和对策[J].科技情报开发与经济，2012，22(19):3－5.

[2]朱张琳.图书馆编目工作优化之我见[J].疝气经济管理干部学院学报，2012，20(3):90－92.

[3]肖楠.谈图书馆编目工作的问题与对策[J].黑河学刊，2011，(08):182.

[4]孙立杰.对做好新时期图书馆编目工作的探讨[J].科技情报开发与经济，2010，20(10):16－17.

[5]陈碧环.浅谈图书馆图书编目工作的发展趋势及对策[J].现代企业教育，2012，5:205.