高校计算机机房管理
2013-08-15吴怡峰
吴怡峰 肖 方
(四川托普信息技术职业学院,四川 成都 611743)
计算机机房的管理看似一项简单的工作,但是要要将机房管理好,其实并不是一件容易的事情,除了机房管理员认真负责维护好机房内计算机正常使用以外,还需要广大的师生大力支持,才能把机房管理得更好。作为一个机房管理员,首先要具备处理计算机各种问题的基本功,其次,还要具有很强的责任心,随时保持机房内环境的干净整洁,设备安全。
1 安全方面
1.1 设备自身安全
首先是外防。计算机机房是固定资产比较多的地方,大学校园又是一个开放性的地方,进出学校的人员比较复杂,这对机房设备的安全构成隐患,倘若这些外来人员混杂在学生中进入机房,管理员很难辨认,可能就会造成机房内的设备丢失,所以防止外来人员进入机房对于机房设备安全就比较重要。
那么怎么样才能防止外来人员进入机房呢?一,每个学校计算机实验楼都会安排保安执勤,保安如果发现可疑人物就一定要上前询问,发现外来人员想进入机房的马上制止。二、机房管理员要经常巡视各个机房周围,发现机房外或者已经进入机房的可疑人员,马上询问。三、每个上课教师应当把学校的资产当成是自己的来对待,在上课的时候注意机房内设备的安全,发现不是本班的学生后可以请他离开机房或者反映给机房管理员。
其次是内防。有的时候学生在机房内使用笔记本的时候忘记带鼠标,就会从机房中计算机上拆个鼠标来用,下课的时候可能将鼠标当成自己带来的带出机房。这种情况就需要机房管理员每次下课以后都要认认真真的检查机房内的设备,如果发现有设备丢失应立即与上课的老师取得联系,让老师帮助追回丢失的设备。
1.2 使用安全(用电安全)
机房中计算机电源线路比较复杂,有些机房中的电源线就放在地上,长期使用有可能被老鼠把电源线外的保护胶皮咬掉,电源线裸露在外,有些机房的电脑桌采用金属材料制成,那么这些电源线如果接触到电脑桌的金属材料,后果不敢设想。所以在机房日常管理中,管理员应当经常检查这些计算机的电源线,是否有破损地方,一旦发现立即处理,避免学生或老师在使用机房计算机时发生触电。
1.3 防火
学校应该有防火计划,定期让机房管理员学习消防知识,参加消防演练,学会消防器材的使用。机房管理员一定要对机房内准备的防火器材定期检查,灭火器是否能正常使用,消防栓内是否有水,一旦发生火情,管理员第一时间要控制住火势蔓延,如果火势实在控制不了的情况,组织师生有序的离开机房,防止因火情发生后的二次伤害,保证师生的生命安全。
2 卫生方面
机房卫生是机房管理中一大难题,卫生差的机房不但让人看起来觉得不舒服,而且时间长了还会带来许多麻烦,比如机房中食物残渣多,会引来老鼠,首先老鼠可能带来许多细菌,二、老鼠有时还会咬电源线,带来安全问题,三、夏天大量的食物残渣存在机房中,很快就会腐烂,散发出难闻的气味,污染机房内的空气。
有些学校在机房卫生方面做的非常好。比如进入机房前会给每个学生发一次性塑料鞋套、有专门负责上机实验的老师,这些老师通常就在计算机实验楼上班,上课时都比学生先进入教室,如果发现有学生将食物带入机房立即就可以制止,就可以从源头上杜绝垃圾的产生。
虽然机房管理员工作职责中规定:保持机房内干净整洁。但是通常彻底的将一个机房的卫生打扫干净需要1-2 个小时。一个机房管理员至少管理4 个机房,一些机房的课程安排又比较多,像这样每周只有1-2 节课是空闲的机房,每天能够打扫一间机房。就算是这样,对于机房课程较多的管理员来说,光为把自己所管理的机房都彻底的打扫一边都需要一周的时间,而刚打扫干净的机房又面临着几天满满的课程,如果不爱惜管理员的劳动成果,几节课下来,机房就变得又脏又乱。机房管理员也是没有办法保持机房时时刻刻都是干净整洁。如果机房管理员都把空余时间和精力都放在打扫机房的卫生方面,是不是有点“大材小用”了。
关于机房卫生方面,如果在机房上课的老师能把机房的卫生当作一项自己的工作来对待,下课的时候安排几名学生打扫一下机房,这样一来就算天天产生垃圾,天天处理,那么机房内也能保证一个良好的环境。
另外,还可以建立一些规章制度,来进一步保证机房内的卫生环境。
1)每个新招入学校的各系部的任教老师都要先进入计算机实验楼管理一段时间的机房,这样不但能熟悉以后上机课的环境,而且还能让老师们了解机房管理的各种难处理的问题,以后在教学过程中就可以从自身开始配合机房管理员共建一个良好的上机环境。
2)与主管学院学生会的领导沟通,请学生会各个部门当天没课的同学上课之前轮流在计算机实验楼下监督,禁止学生将食品带入。将不能将食品带入机房的 规定告知班主任,让班主任给学生传达信息,并告知如果有将食品带到机房的情况,发现一次将书面通报批评。学院每学期都有奖助学金,联系相关领导以及老师,将此作为每学期评定奖助学金的条件之一,如果一学期之内发现2-3 次将食品带入机房,将取消该同学评奖助学金资格。
3 结束语
机房管理不仅仅需要机房管理员付出劳动和汗水,要想真正把一个机房管理的更好,还需要广大的师生一起共同爱护公共设施,才能共建一个良好的机房环境
[1]贤继红.学校机房的管理与维护[J].中国科技信息,2008,(7)
[2]黄武秋.浅谈高校计算机机房管理[J].科技情报开发与经济,2007,(35)
[3]刘莉琳.高校计算机机房的管理与维护[J].电脑知识与技术,2012,(10)