浅议高职院校计算机信息管理

（四川商务职业学院，四川 成都 611131）

高职院校计算机信息管理事关院校的现代化管理水平，是高职院校数字化校园的标志。高职院校计算机信息内容涉及院校信息体系的很多方面，是构建院校信息化体系的核心部分。做好高职院校计算机信息管理，有助于其长远快速发展。

一 高职院校计算机信息管理的重要性

高职院校信息管理可以促使院校各项工作更加科学化、规范化、现代化，最大化提高各项工作效率。大多数高职院校目前已经开始了数字化校园的精心构建，并且加快了建设的推进步伐。绝大多数建成了信息化的校园内部和外部网，配备人员组建了自己的数字化校园的对应的硬件平台。高职院校信息管理是高校系统管理工作的重要手段，高职院校信息管理的高效性直接反映了高职院校是否已经具备并且走入校园信息化的时代，而且能够从某种程度上反映了一所高职院校在当前高校的竞争中是否有生存和发展的相应空间。

高职院校信息管理是数字化、信息化、网络化的具体表现。随着现代信息科技的不断发展，伴随高职院校教学改革的不断深化尝试，高职院校信息的管理面临着一定特殊的考验。数字化、信息化、网络化的三化进程是高职院校信息管理发展的不可缺少的重要推进步骤。高职院校信息管理系统的开发与运用将在高职院校管理改革中起到重要的推进作用。高职院校信息管理为学校管理中大量的数据处理问题进行快速办理，并且能够减少人力资源的浪费和学校物资的损耗，只是要同时能够保障关键信息的安全性、方便性与简洁性等。高职院校信息管理可以解决院校的信息量大，信息采集难，信息反馈滞后，信息准确性低等棘手的现实问题，能够全面实现高职院校管理的网络化、信息化、数字化，同时能够远程办公与即时办公。

二 高职院校计算机信息管理存在的问题

高职院校计算机信息管理存在的突出问题之一是系统软件的运用与浪费。许多高职院校在外购买了计算机信息管理系统，有的还开发了小功能的单项功能管理模块，但在运行中实际不少软件在使用了一段时间后均会或多或少出现问题，比如有些功能得不到及时的更新完善，同时与信息技术相匹配的实际管理模式滞后，很多信息的安全性得不到充分保障，并且有很多实际问题得不到及时的合理解决，从而导致大部分管理软件在使用一段时间后又快速淘汰二次被浪费。很多学校规模得以不断扩大与发展，有的学校建设校园网络从而为实现管理信息化提供了可靠并且可行的网络环境与相应系统平台，但实用的信息管理系统的开发与运用仍然是学校管理工作要解决的重点难题。

高职院校计算机信息管理存在的突出问题之二是信息处理与管理的需求存在很大程度的脱节。很多高职院校主观上希望信息管理的水平与工作效率得以提升，从而能够使招生信息管理真正实现管用的信息化，目的是使院校信息管理工作开展得更加有序和高效，但是相应的软件开发跟不上信息管理系统发展的现实需要。很多院校的信息管理工作的实际情况主要是以校园网作为依托，粗放式地开发出信息管理系统的简单组成结构。流行的软件具备的各个功能模块、数据库设计与系统安全性能等，试图力求院校的管理功能更完善更科学，试图能够安全可靠而且高效地为院校事务管理工作有效服务。高职院校实际管理需求可以直观体现系统的用户需求，同时还能够设计出系统的功能需求及非功能性需求的界面需求、性能需求与安全性需求，但在这方面需求与设计之间存在现实脱节。

三 高职院校计算机信息管理推进的关键环节

高职院校计算机信息管理体现现实功能需要在用户需求与数字化之间进行突破。高职院校计算机信息管理所需求的软件具有的功能与性能，应该使系统分析人员与软件配套开发人员能够清楚地了解到高职院校各项管理的实际需求，并且能够在此基础上进一步提出管理系统的总体设计与后续的设计以及相应的开发工作，为高职院校管理的业务处理规范和流程提供可靠的依据。高职院校通过“数字化”的管理来加快校园信息化的建设进程。其中涉及到系统的安全与用户管理诸多问题，各种代码的具体使用与维护等问题。软件功能体现数字化要求，能够适应实际需要，实现对高职院校管理全过程开展有效的管理，提供信息分析功能管理，决策信息管理等。

高职院校计算机信息管理需要在管理体制机制与计算机信息汇总决策执行之间进行突破。信息管理的体系重构以及相关索引机制的构建应该适应高职院校的现实运行体制与机制。信息管理的网络化与系统化目的是促使高职院校管理工作规范化、科学化和现代化得到加强，进而提高了工作效率与整体竞争力。现实管理过程中应将院校信息的各个环节进行整理统筹的考虑，应该能够提高信息管理效率，注重强调系统间的数据有序流通性。信息管理应该顺应我们国家的高职院校信息管理的体制改革，这种管理体制在一段的时间内还需要不断更新变化，信息管理系统能够主动实时反映这种变化，必须持续开发紧扣发展变化的信息管理系统，并持续不断进行更新与维护，信息管理体系重构以及相关索引机制的构建符合实际管理需求。

总之，高职院校计算机信息管理能够较快适应院校管理的实际需要，能够顺应时代发展的潮流。高职院校计算机信息管理是高校整体工作的重要组成部分，信息管理的高效性能够直接反映高职院校是否确实已经步入校园信息化的时代，也在一定程度上反映了院校在当前高校的剧烈竞争中是否有足够的生存与发展的空间。高职院校通过计算机信息管理提升院校自身的数字化、信息化与网络化的整体水平，整体提高整体管理工作效率，增强自身的发展竞争力。

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