谈单机单车核算管理的应用

2013-08-15陈瑞祥

山西建筑 2013年4期

陈瑞祥

(北京市海龙公路工程公司，北京 100000)

公路工程建设市场竞争愈发激烈，多数企业采取低价竞标的方式，造成施工企业内部利润空间严重萎缩，如何采取精细化经营管理办法，在有限的空间内创造更大的利润已势在必行。现就本单位单车机车核算机制的建立与实施进行探讨，为施工企业成本管理提供一些可供借鉴的经验。

1 概述

1)为规范自行施工队机械装备管理，促进应急救援体系的建设，充分发挥机械装备的使用效益，根据有关管理办法，制定单车机车核算管理办法。2)单机单车核算的对象为施工队所有在用的施工机械装备。3)单机单车核算的主要工作为下达机车施工任务单;统计机车台班收入及台班费用;定期对机车进行修理、保养;根据机车完成任务以及盈亏情况兑现奖惩。

2 职责分工

1)施工队成立由施工队队长负责，定额统计员、材料员、会计员组成的内部核算小组。2)施工队依据项目部下达施工进度计划对单机车下达施工任务单，每月兑现奖惩。3)定额统计员根据与项目部施工合同和结算单价，确定内部结算单价、单机车台班单价。一般情况下，施工队对单机车实行工程单价结算，零星工程和无法准确计算工程量的，按内部台班单价结算。按任务单周期统计机车实际完成产值和台班收入。4)材料员根据机车施工、维修需要购买材料、配件等，对机车进行各种技术鉴定，并统计机车材料、维修等支出。5)会计员根据定额统计员及材料员提供的产值、机车收入、费用进行账务处理，拟定单机车奖惩方案上报施工队。

3 核算程序

1)机车实行单机单车核算，机车收入按机车实际完成工程量及内部单价计算，机车支出为机车发生油料、修理、折旧等一切开支。2)项目部根据施工队机车及人员配备情况下达施工任务单，施工队统计员根据施工任务及机车型号的不同，合理制定各机车的台班单价、内部工程结算单价上报施工队，单价的制定要做到公平合理，切实可行。3)施工队根据施工任务下达机车施工任务单，与机(车)长签订责任书，明确机(车)长的责、权、利。4)机车外派执行任务，定额统计员根据机车每次完成台班填制“机车使用派车(结算)单”，由机车使用单位、操作手、统计员三方签字确认。5)材料员统计机车每天消耗油料及配件等费用填制“机(车)油料配件消耗明细账”，并将原始凭据归类整理。6)统计员、材料员每十日将机车收入、成本提供至会计员，会计员对每台机车开设成本明细账进行账务处理，并填制“单机(车)月核算考核表”。7)会计员将机车完成产值、盈亏情况上报施工队，施工队根据责任书和奖惩办法兑现奖惩。

4 管理措施

1)机车责任人必须为业务强、技术精、作风正且经过专业培训的人员，人与机车要相对稳定。对不能胜任机车长工作的人员及时进行调换。2)定额统计员、材料员及会计员要及时准确统计收入及成本，确保相关数据的真实准确，保证单机单车核算制度的顺利运行。3)施工队要依据工程施工任务、进度及机车状态，统筹计划，科学安排，合理使用，避免超负荷破坏性使用机车，确保机车始终在良好的状态下运行。4)施工队主管要对机车的工作情况及机车收入情况进行严格检查监督，防止批人情单、关系单，坚决杜绝损公肥私，营私舞弊的现象。

5 奖惩

1)奖金来源为按机车每月完成工程量2%计提的绩效奖励基金。2)施工队每月可发放奖金为绩效奖励基金的60%(其中机车手可发放数为40%，其余人员为20%)。当月未发放奖金滚动至年底。年底机车性能指标未出现大幅下降，且施工队责任成本实现节余，发放剩余40%的奖金。施工队应据此制定奖惩细则。3)机车当月责任成本节超额=当月完成产值－当月发生成本或每月台班×台班单价－(油料费+修理费+其他费用等)－定额人工费。4)与项目部每次办理结算后，根据机车当月完成产值及责任成本节超情况，对照机(车)长责任书在5 d内兑现奖惩。5)如未按规定完成施工任务、或因主观原因出现较大亏损、发生安全事故的，不得发放奖金，不得参与本年度评功评奖。情节特别严重的给予行政处分。

6 注意事项

1)避免只核算不分析总结。施工企业内部要定期进行分析，总结经验，表彰先进，查找漏洞，完善措施，不断改进管理工作，努力提高施工生产效率。2)避免只核算不兑现奖惩。只有严格落实奖惩制度，才能充分发挥全员的主观能动性，把个人利益与单位效益、成本控制联系在一起，提高节约成本意识，才能激励创新、总结经验、采取措施，不断提高管理水平和经济效益。