论竣工结算资料如何归档

李 莉

(太原市第二建筑工程公司，山西太原 030002)

0 引言

随着建筑市场的逐步完善，安全资料和技术资料(《山西省建筑工程资料管理标准》《山西省建筑工程施工质量验收规程》)如何编制和归档已有相应的规范，而经营资料的归档还是一个空白，下面将从招投标资料、合同资料、设计资料、施工技术资料、施工管理资料、预结算资料、其他结算参考资料等七个方面一一归类、剖析。

1 招投标资料

这部分资料包括施工总承包、专业分包、材料采购等方面，由经营部门收集整理。

1)招标文件。2)答疑文件、补疑文件、图纸会审纪要等。3)投标文件。4)中标通知书。5)其他资料。

2 合同资料

这部分资料由经营部门、材料部门收集整理。

1)施工合同。2)补充协议。3)专业分包合同。4)特殊材料采购合同，如不锈钢道牙、坐凳用的进口沙比利防腐木、人防门等。5)大型机具租赁合同，如钢结构吊装机械:履带吊(300/80/50)，汽车吊(200 t)。6)其他有关合同。7)有关会议纪要，比如甲方、监理、施工单位会上共同商定下的工程所需的某种特殊材料。

3 设计资料

这部分资料由技术部门收集、经营部门整理。

1)经设计院签字盖章齐全的各专业施工蓝图。2)设计变更单。3)设计交底及图纸会审纪要。4)需要二次深化设计的分项工程设计资料，例如:a.钢结构二次深化设计资料;b.幕墙工程二次深化设计资料;c.精装修二次深化设计资料;d.压型钢板安装二次深化设计资料，并附节点详图;e.设备安装二次深化设计资料等。

4 施工技术资料

这部分资料由技术部门编制、收集，经营部门整理。

1)施工组织设计(经监理审批)。a.土建专业。b.钢结构专业。c.幕墙专业。d.室内外精装修专业。e.给排水、采暖、电气、通风空调等专业。f.设备安装专业。

2)专项施工方案(经监理审批，括号内为经营方面要点)。土方开挖及降水专项施工方案(要点:土质情况、土壤类别、地下水位情况、土壤含水率、挖土机械种类、挖机数量、工作面尺寸、放坡系数、施工马道、弃土运距等)。地基处理及打桩工程专项施工方案(要点:破桩方法、桩头长度、倒运距离、缺陷修补等，同时并随进度办理签证)。塔吊基础专项施工方案(要点:塔吊型号、基础施工图、地基是否需处理等)。垫层专项施工方案(要点:模板支设方式，有无加厚，是否采用泵送等)。基础底板及外墙防水专项施工方案(要点:防水材料材质、温度要求、厚度、面层种类、铺贴方式)。土方回填专项施工方案(要点:回填部位、回填土种类、取土地方、运输方式、回运距等)。混凝土工程专项施工方案(要点:坍落度要求、是否采用泵送、外加剂使用情况)。钢筋工程专项施工方案(要点:具体施工部位的措施钢筋如马凳筋、梯格筋、梁中加铁等要写清楚)。钢筋连接专项施工方案(要点:钢筋各种连接规格界限、接头部位、竖向每层设置、横向按规范设计设置)。高应变检测专项施工方案。脚手架工程专项施工方案(分土建、钢结构、内外装饰等专业)(要点:按不同专业、不同构件分别搭设，外墙构件采用双排或三排脚手架并做垂直全封闭，室内构件根据需要按规定搭设，最好合并在各项方案中，技术要指导生产，不要盲目搭设，每搭设一项脚手架或做一项防护都要有监理认可的方案)。模板工程专项施工方案(要点:模板种类、摊销情况、支撑类型及间距，工期或预计使用时间，防水螺杆要详细注明)。后浇带专项施工方案(要点:除按施工图纸要求外需注意以下几点，如何留设，是否加钢筋网，加几层，如何固定，如何保护，是否加木板遮盖，如何清理，如有积水如何排出，是否发生多次倒运等，完工后办签证)。如有后浇板同后浇带方法。复合楼承板施工专项施工方案(要点:施工条件要写详细，钢筋、混凝土是否需要倒运，如何养护，板下是否设置支撑等)。空心楼盖施工专项施工方案(要点:薄壁箱安装方法，抗上浮措施要写清楚，必要时附图说明)。植筋专项施工方案(要点:哪些构件需要植筋，如二次结构中的构造柱、圈过梁级墙体压筋等，采用何种方式植筋，单价办签证)。塔吊拆除专项方案(要点:看塔吊基础是否拆除，这里特指c5515的拆除，用300 t履带吊拆除，方案签证齐全)。高强螺栓预埋专项施工方案(要点:固定的措施)。大型吊装机械行走专项施工方案(要点:各种大型吊装机械现场行走道路的铺设写清楚，包括混凝土路面、碎砖三合土路面、铺钢板路面等。80 t履带吊室内行走所采取的措施)。构件吊装专项施工方案(要点:采用大型及特大型吊装机械的原因要写清楚，用几台，预计何时进退场)。压型钢板安装专项施工方案(要点:安装方法，栓钉的数量，节点处理，栓钉单价办签证)。焊接支撑平台搭拆专项施工方案(要点:部位、平台构造，支撑间距，预计使用期限等)。钢结构用特殊脚手架搭设专项施工方案。防火涂料专项施工方案。二次结构施工方案。装饰装修工程施工方案。机电安装工程专业施工方案(电梯、中央空调、弱电、强电、消防等等)。

3)技术核定单(三方签字盖章齐全)。

4)土壤含水率试验。

5)工程洽商联系单。

6)采用的标准图集。

7)冬施方案(最好分专业编制)。

8)钢结构探伤报告。

9)其他技术资料。

5 施工管理资料

1)现场签证单(三方签字盖章齐全)。

2)计价性项目隐蔽验收记录(回填土、喷砂除锈、油漆等)。

3)特殊材料认价资料(防水材料、预埋螺栓、薄壁箱、三级钢筋、高强螺栓、栓钉、镀铝锌压型钢板、低合金高建钢板、幕墙各主要材料、精装修材料及安装工程中的主材等)。

4)特殊工艺认价资料(后压浆、植筋、钢柱梁主筋焊接等)。

5)抗渗混凝土、防冻混凝土、早强混凝土、自密实混凝土等增加费的资料。

6)施工进度计划(主要参考同期信息价)。

7)施工过程中的有关影像资料。

6 预结算资料

1)施工图预算(含钢筋抽样、图形算量、计价电子版)。

2)工程量计算书(特指变更、签证工程量以及方案中增加的工程量)。

3)经监理认可的施工月度报量(主要指每月监理签字认可的月度报量，尽管最终要结算，但是结算过程中有很多争议项目在月度报量中已认可的最终结算也就认可了)。

4)施工期内的材料价格信息(只材料部分，材料价格信息，既要收集，又要分析，必须了解动态情况，比如一个工程，历时三年，跨18期材差，如何取定才是最合理的，那就要详细测算)。

5)合同签订前后的有关定额解释(定额解释，每期信息价上基本要登，注意收集、领会、应用)。

6)政策性调整文件(比如2011年定额)。

7)钢结构补充定额及施工调查表。

8)审计报告。

9)每个工程结算完的总结报告。

10)其他资料。

7 其他结算参考资料

1)专业分包结算。2)大宗材料进库量(主要是了解有无少算的、漏算的项目或材料)。3)机械、工具租赁费结算总额(办签证用，参考单价)。4)劳务结算。5)与建设、监理往来的有关函件、报告等(比如说临建的规划、特殊材料的品牌及材质的限用、有关计价性工程算法的通知)。6)建设单位下发的通知、通报等。7)工程款收款记录。8)各专业完工后的竣工验收证明书。9)临时消防管线布置方案。10)临建二次搬迁的资料。

经过以上的归类整理，思路会清晰，眼界会开阔，造价管理也由单一的工程量计算变成了综合控制、全面管理，竣工结算更加符合实际，企业的经营管理体系更加完善。

[1] 姚亚亚.山西省建筑工程施工资料表格填写范例(修订增补本)[M].北京:清华同方光盘电子出版社，2006.