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谈试验检测数据编制在工程中的重要性

2013-08-15王庆华

山西建筑 2013年13期
关键词:记录表试验室手工

王庆华

(山西平阳路桥有限公司,山西临汾 041000)

0 引言

我国高速公路发展迅速,近年来取得了巨大的进步,随之试验检测工作也更加重要,根据我国各省份的要求,试验检测设计不同,试验环境不同,试验方法不同,数据不能完全统一,很难给专家一个可靠的、合理的、有效的数据,为以后的工作带来不便。客观、准确、及时的试验检测数据,是工程实践的真实记录,是指导、控制和评价工程质量的科学依据。加强公路水运工程试验检测,充分发挥其在质量控制、评定中的重要作用。由交通运输部在2012年9月1日发布实施的《公路试验检测数据报告编制导则》中较强的发挥了各个高速公路的试验数据的可追溯性。下面我将重点分析。

各地在《公路试验检测数据报告编制导则》标准中,应遵循以下原则:

1)确定方向。系统调研试验检测机构的试验检测记录和报告格式的使用现状及部分省市在检测记录和报告统一方面所做工作的基本情况,在此基础上,全面分析试验检测记录和报告存在的问题及原因,并总结、吸纳、借鉴其好的做法及经验成果,论证技术路线的可行性。

2)明确宗旨。以工程现场质量控制的工地试验室所开展试验检测项目参数为基础,在公路工程综合乙级试验检测项目参数范围内,依据有关标准规范和检测规程,确定需要研究的常规或常用的试验检测项目参数目录。

3)建立机制。成立专家组,研究探讨数据报告标准格式化的科学性、适应性,选择一定数量且具有代表性的工地试验室和等级试验检测机构进行试用,根据反馈意见做进一步分析,不断修正、完善数据报告标准格式化。

4)奠定基础。根据试验检测项目参数目录,制定出符合法律法规。

母体试验室总则:

通过对公路试验检测数据报告格式的统一,达到推动试验检测管理标准化、规范化和科学化的目的,提高质量控制水平,为试验检测数据信息化管理创造基础条件。

1 试验检测记录表编制要求

为了统一工地现场质量控制的关键和常用参数的试验检测记录表格式,以推动工程管理规范化和科学化,创造试验检测数据电子信息化管理条件,提高工程质量管理工作的效率。

管理要素:

标题区组成。记录表标题区由表格名称、唯一性标识编码、试验室名称、记录编号和页码等内容组成。

表格名称:位于标题区第一行居中位置。

唯一性标识编码:用以区分记录表的管理编码,具有唯一性,与表格名称同处一行,靠右对齐。记录表唯一性标识编码采用2+2+2+1四段位的编码形式,即用“专业编码”+“项目编码”+“参数编码”+“方法区分码”的形式表示。

试验室名称:位于标题区第二行位置,靠左对齐。在不引起歧义时,可用“公路水运工程试验检测机构等级证书”的标号表示试验室名称,工地试验室名称反映出其母体试验室及项目标段的信息。

记录编号:试验室名称同处一行,靠右对齐。记录编号由试验室自行编制,用于试验参数、试验过程的识别。

页码:位于表格的页眉处,靠右对齐,以“第×页,共×页”的形式表示。

落款区:由“试验”“复核”“日期”三部分组成。

基本信息区:包括但不限于工程部位/用途、委托/任务编号、样品名称、样品描述、样品编号、试验条件、试验依据、试验日期、主要仪器设备及编号等内容。及唯一性标识。

附加声明区:

1)对试验检测的依据、条件、方法等偏离情况的声明;

2)其他鉴证方签认;

3)其他需要补充说明的事项。

技术要素:

技术要素的检验数据区用于记录试验过程和试验结果的信息,是实验室按试验依据编制的技术内容,宜包括但是不限于原始观测项目、数据处理过程与方法、实验结果等等,相关编写要求如下:

1)原始观测项目:应包含获取试验结果所需的充分信息,以便该试验在尽可能接近原条件的情况下能够复现。

2)数据处理过程与方法:宜保留实验数据的处理过程,给出由原始观测数据导出试验结果的过程记录、数据修约或方法等。

3)试验结果:宜按实验依据文件要求给出该项试验的检测结果。

2 试验检测报告编制要求

报告是试验检测工作的最终产品,直接反映试验检测机构管理水平、检验能力和工作质量。报告通常包括封面、扉页、报告正文三部分内容。在《检测和校准实验室能力的通用要求》和《实验室资质认定评审准则》中对报告编制都有较为明确的规定。

管理要素:

标题区组成:报告标题区由表格名称、唯一性标识编码、实验室名称、报告编号、页码等内容组成。

表格名称:位于标题区第一行居中位置。

唯一性标识编码:唯一性标识编码是报告的管理编码。

附加声明区可用于:1)对试验检测的依据、条件、方法等偏离情况的声明;2)其他需要补充说明的事项。

技术要素:检验对象属性区用于被检对象、测试过程中有关技术信息的详细描述,如“生产厂家”“抽样基数”“抽样数”“试验龄期”等,视报告的具体需要确定其内容。

检验数据区:宜包含但不限于检测项目、技术要求/指标、检测结果、结果判定与检测结论等内容,以及反映检测结果与结论的必要图标信息。

纸张要求:即记录表、报告的纸张采用GB/T 148-1997印刷、书写和绘画图纸负面尺寸中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm,页面距要求如下:

横表页边距宜设置为:上 2.0 cm、下 1.5 cm、左 1.5 cm、右1.5 cm。

纵表页边距宜设置为:上 1.5 cm、下 1.5 cm、左 2.5 cm、右1.5 cm。

试验检测记录表应用说明:记录表用来记录原始试验过程中的观测数据,可以打印作为原始记录表存档使用。原始试验记录表中试验人员必须签字,原始记录表及签名必须使用黑色或纯黑色墨水钢笔填写,要求书写工整,不得涂改,数据更正必须规范。试验结束后将试验数据录入记录表,按照相应规范进行数据处理,然后提交复核人员进行复核。

试验检测报告应用说明:复核人员复核完后,生成报告,然后经报告审核人审核后提交报告签发人,签发人签发后报告方可盖章。

身份识别编号规则:为了建立统一的试验检测数据交流平台,《公路试验监测数据报告编制导则》规定了公路试验检测数据报告唯一性标识编码规则,用于识别记录表和报告的基本内容与格式。除此之外,每个试验检测机构还应为本机构的每份具体的委托单、任务单、样品、记录表、报告等编排唯一性身份编号规则,为了保证试验室开展工作,支持盲样管理,所有编号应按时间顺序递增,连续且不间断。

3 试验检测记录表的编制功能

3.1 标题区的填写

1)按某项试验检测任务出具记录表的总页数进行排序编码;2)按某项试验检测任务出具报告和记录表的总页数来进行排序编码。

3.2 检验对象信息区的填写

1)工程部位/用途的填写:为二选一填写项,“工程部位”预先设置,当可以明确被检对象在工程中的具体位置时,采用选择具体“工程部位”方式录入;当指明数据报告结果的具体用途时,可以手工录入相关信息。

2)委托/任务编号的填写:等级试验检测机构应按照预先设置的编号规则自动生成,工地试验室无此项编号,自动作打斜杠处理。

3)样品名称的填写:按标准规范要求命名,并手工录入。

4)样品描述的填写:手工或结合选择方式录入样品的结构、形状、规格、颜色、数量等信息。

5)样品编号的填写:按预先设置的样品编号规则自动生成。

6)试验条件的填写:手工录入试验的温度、湿度、照度以及在标准中有明确规定其他坏境条件的实测值或其范围值。

7)试验依据的填写:试验软件中设置了现行有效的标准库,可以选择方式录入完整的标准、规程编号及方法号,试验日期的填写:选择录入或手工录入试验的起止时间。

8)主要仪器设备及编号的填写:试验软件中预设本试验室所有仪器设备的名称、型号、规格及仪器编号等信息,可以采用选择仪器编号方式录入。

3.3 检测数据的填写

通过数据处理模块录入原始数据,按现行规程标准要求对原始数据进行自动分析、计算、绘图、数字修约,并且给出正确的检测结果。

3.4 附加声明区的填写

1)手工录入对试验检测的依据、方法、条件等偏离情况的声明信息。

2)手工录入其他需要补充说明的事项。

3)其他见证方签认信息,如监理签字等,应由见证人手工填写并签字。

3.5 落款区的填写

试验、复核:可以采用手签或电子签名。

1)标题区的填写。

指某项试验检测任务按出具报告总页数进行排序编码和记录表的总页数进行排序编码。

2)检验对象信息区的填写。

a.工/委托单位:单位名称自动显示,无需手工输入。b.委托/任务编号:等级试验检测机构按预先设置的编号规则自动生成,工地试验室无此项编号,自动作打斜杠处理。c.工程名称:初始化预设工程名称,自动显示。d.样品编号:自动调取记录表的样品编号信息,无需手工输入。e.工程部位/用途:自动调取记录表中相应的信息,无需手工输入。f.样品描述:自动调取记录表中相应的信息,无需手工输入。g.试验依据:自动调取记录表中相应的信息,无需手工输入。h.判定依据:试验软件中设置了现行有效的标准库,可以选择录入完整的标准编号。i.主要仪器设备及编号:自动汇总某项目试验检测任务相关记录表中主要仪器设备及编号信息,自动生成。

3)检测对象属性区的填写。

4)检测数据区的填写。

检测项目、技术要求/指标、检测结果、结果判定:自动调取相关试验检测记录表的信息。

5)附加区声明的填写。

a.手工录入对试验检测的依据、方法、条件等偏离情况的声明信息。b.手工录入其他需要补充说明的事项。c.在软件中设置试验地址等声明事项,软件自动显示输出。

6)落款区的填写。

试验、审核、签发:可以采用手签或电子签名。

交通基础设施建设高速发展的20余年里,试验检测数据报告对工程质量保障的重要性已被广大建设者和管理者认同,用检测报告的形式为决策者提供必要信息已成为广泛的需求,推行标准化是市场的需要,也是行业发展的趋势。

[1] JT/T 828-2012,公路试验检测数据报告编制导则[S].

[2] 国认实函[2006]141号,实验室资质认定评审准则[S].

[3] ISO/IEC 17025:2005,《检测盒校准》实验室能力的通用要求[S].

[4] 交办发[2001]390号,公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法[S].

[5] GB/T 9705-2008,文书档案案卷格式[S].

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