浅析如何构建大学生心理档案

2013-08-15张立新

长春师范大学学报 2013年6期

张立新，刘雁

目前，全国高校都非常重视大学生心理素质的问题。大学生心理档案的建立有利于学生心理素质的培养。大学生心理档案是否存在、质量如何，都与心理教育程度息息相关。建立与完善大学生心理档案是大形势的需要，也是关乎大学生心理健康的必要措施，能够促进各高校学生的教育、管理等方面的合理化、全面化、科学化。

1 心理档案概念

心理档案是解析个体心理活动的管理系统。对大学生来说，心理档案就是依照大学生成长历程和心理特征建立起来的，用来预测大学生心理行为，日后为大学生实施心理辅导和危机干预提供参考依据的动态管理系统[1]。把这些材料按规律排序成有内在联系的体系，真实有效地把学生的心理状况表现出来，可以为学校进行心理健康教育工作打下基础。广义的心理档案指的是学校在心理健康教育方面的一些材料。比如说高校对学生入学时心理健康的测试以及备份，对心理健康的教学规划、教学课题、课程方案、活动设置和所取得的成果记录。我们研究的心理档案采用的是狭义心理档案。大学生心理档案的内容有学生自然情况简介、学生家庭情况简介、学生早期教育情况、既往病史、个人受教育简历、学生学历状况自评、各种心理测验及诊断结果、学生心理健康状况综合评定、学生心理咨询记录[2]。如何来分析大学生心理档案的内容设计呢？我们主要从大学生的生理、心理、社会这三个影响大学生心理健康的因素入手。大学生心理档案的资料中有两方面内容：一方面资料是大学生的心理健康的各时期情况；另一方面资料是对学生心理情况有影响的因素[3]。比如说大学生的心理测试结果，关于心理方面的沟通、受教育的经历，大学生个人的具体情况如身体情况，都要统计预警信息资料。

2 构建大学生心理档案应遵循的原则

2.1 坚持科学性原则

要客观实际地去收集，遵循操作程序来客观地测量采集，不能主观臆测、武断评价。用科学的统计管理方法以及先进的管理技术收集数据，达到科学性，就是要尊重客观事实。

2.2 坚持保密性原则

高校应该开展对大学生心理档案的保密工作，建立并不断完善关于心理档案的保密机制。在保存工作中，纸质的档案要放在专用的档案柜里，并保证它的保密性，而电子版的档案也要对其进行加密以保证其保密性，两种类型的档案都要定期检查，随时抽查以防止档案的污损、丢失现象。并且对大学生个人心理档案的内容必须严格保密，只限本人查阅。教师不能将学生的心理档案材料外借、泄密。如果学生出现问题，如患精神疾病等，在学生心理和利益不受伤害时，可以让有关人员了解。为帮助学生解决问题，也须及时把信息反馈给学校、家长。

2.3 坚持发展性原则

大学生心理档案不是固定不变的，应定期对大学生的心理进行测试，添加新的记录，让大学生心理档案处于变化发展的状态。高校大学生的心理还在不断成长，“动态变化”是大学生的成长特点。因此，要用发展的眼光来看待大学生心理档案的问题，不断分析大学生的心理变化，对大学生的心理档案加以完善。与此同时，大学生也能够根据不断变化的心理档案，进一步了解自己的心理状况，遇到不能处理的问题及时与高校心理健康工作人员沟通，工作人员也可以根据心理档案中的动态及时了解大学生的心理变化情况，从而形成动态的信息反馈体系。

2.4 坚持教育性的原则

心理教育的工作随着对大学生心理档案的不断变化与完善而更加具体化、全面化。建立大学生心理档案，使大学生能够时刻了解自己的心理状况、心理变化，明确学习的方向。学校要主动地做好心理健康教育工作，解释数据时要客观、慎重，不得乱下结论，看待学生要用发展的眼光。

2.5 坚持经济性原则

学校应考虑自身能力，在建档方式上选择符合自身条件的资源，做到资源的最优化分配。在建立心理档案时，分成三类：一是对大学生心理状况的调查。随时更新大学生的心理状况，对其发展变化进行总结并建档；二是对大学生的发展性自测。通过测试、量表，及时分析新数据，从而对大学生进行心理教育、疏导，维护大学生的心理健康，促进大学生心理素质的自我完善；三是根据学生的不同情况制定不同的计划，让大学生时刻保持心理健康。同时，高校要根据自身不同情况而运用不同的测量方法与工具，节省高校的人力、物力、财力发挥心理测试、分析系统的最大功用。

3 建立大学生心理档案的意义

3.1 建立大学生心理档案能够为宏观决策提供依据

建立大学生心理档案，为学校对大学生的全面管理提供了心理学方面的素材，高校可以了解大学生的心理状况、心理变化，并可以对其进行总结与分析[4]。例如能从心理档案里查找到部分大学生存在的心理障碍、心理不健康等问题及其原因，对症下药，根据个人的不同情况制定不同的教育方法。同时也能够从心理档案里查找学生的兴趣爱好，这有助于学校教学上的分班和个别化教学，有助于丰富学生的课外活动，满足学生的正常心理需求。心理档案的存在，能从总体上评价一所学校的教学水平。

3.2 建立大学生心理档案能够为辅导学生提供依据

大学生的心理档案能够全面、具体地记录大学生的心理状况，心理发展变化等情况。教师可根据大学生心理档案的研究，掌握学生的各方面情况及存在的问题，摸透大学生心理发展的脉搏，对大学生辅导到位。大学生心理档案的建立，给高校心理健康教育提供了必要的依据，使老师能掌握大学生的心理特点和动态，为学校各项教育活动的开展打下了很好的基础。

3.3 高校对大学生的心理健康状况进行分析、总结

高校要运用科学的处理方法来对待大学生的心理问题，针对个人不同情况进行诊断、沟通、教育。这样能掌握每一个大学生的心理特征、心理健康情况，也能对大学生群体心理健康问题进行总结。

3.4 针对大学生心理状况不断变化发展的情况，高校应建立必要的、及时的、有效的措施进行监督

大学生心理档案的建立，为学生个人心理健康发展提供了重要条件。学生从心理档案处，掌握自己的心理状况，发现存在的心理问题，就会主动寻求帮助，经过被启发，达到效果。在对大学生的心理教育过程中，教育工作人员可以总结出大学生的共性心理问题，从而在教育中进行预防与解决。同时，在教育工作中，也可以让教育工作人员发现自身的教育问题，以促进教育工作质量的进步。

3.5 教育工作人员在教育工作中推动大学生形成科学的、健康的自我认识

通过大学生心理档案能够对大学生的心理状况进行测试、评估并及时对资料进行更新，这是一种科学的记录、发展的记录，能够让大学生时刻看到自己的心理状况，维护大学生的心理健康。

3.6 建立大学生心理档案能够为大学生就业、成功地走向社会打下基础

高校学生档案中，有成绩、学籍等关于学生的记载，但目前还没有心理健康这方面的记录。如今，学生心理素质越来越被社会重视，为适应社会，立足社会，学生要有坚定的信心，遇事要有耐挫力，要有竞争、创新意识。在社会的大形势下，高校建立大学生心理档案是大势所趋。

4 大学生心理档案所涉及的内容

时刻关注大学生的心理状况，开展心理教育工作，使大学生成为高素质人才，这是建立大学生心理档案的目的。大学生心理档案的内容，要把大学生的心理特点全面反映出来，把大学生的信息准确地提供给学校。大学生心理档案可涵盖两方面的内容。首先，是大学生的个人基本情况，如个人身体情况、家庭情况、在校学习生活情况以及发生在个人身上的重大事件等。其次，是大学生的个人心理状况，如学生个人智力、个性、心理健康、学生心理特征等[5]。大学生心理档案有如下内容：

4.1 关于大学生基本情况的内容

能有助于教师对大学生心理进行分析，诊断大学生问题如何产生。具体有如下几点：(1)基本情况。如姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、政治面貌、入学年级等。(2)身体情况。如身高、体重、血型、身体发育情况，是否有生理缺陷、疾病史等，以及身体检查表。(3)家庭情况。家庭主要成员、职业、经济水平、和睦情况、家庭是否发生过重大变故等。(4)学习情况。大学生在学习期间的学习成绩、行为品德、态度、交际、体育锻炼等和获得过何种奖励，是否担任学生干部等。(5)重大事件对大学生心理的影响。如家庭变故、是够有家庭成员死亡、是否父母离异或发生在大学生身上的重大挫折等。

4.2 关于大学生的心理状况的测试及记录

为了全面、科学、及时地了解大学生的心理状况，高校可进行如下几种测试：(1)《大学生健康调查表》，在新生入学时对大学生进行测试，以了解新生的心理状况。(2)《精神症状自评量表》，以测量大学生存在的心理疾病。(3)《卡特尔16种人格因素测验》，以测试大学生的性格特征。(4)《瑞文标准推理测验》《卡特尔联合性智力测验》，以测试大学生的智力发展情况。(5)《艾森克个性问卷》，以测试学生的气质类型。(6)《爱德华个性偏好量表》，以测量学生的兴趣、爱好。(7)《学习适应性量表》，以测试大学生的学习适应情况。(8)《人际交往量表》，反映学生之间的关系、学生与教师之间的关系、家庭关系等。(9)《职业咨询测验》，通过对职业的定向测验、兴趣测验，能够掌握学生对各种职业的态度和如何选择职业。