对高校图书馆迁并中藏书资源整合工作的探讨

万丽媛

在深化教育体制改革，优化教育资源的进程中，国内多数师范院校纷纷合并，形成了多专业、多学科的师范类高校。2012年9月，运城师范学校与稷山师范学校正式合并为“运城师范高等专科学校”，五千余名师生入住运城市盐湖区新校区。院校的合并必然带来图书馆的合并，使图书文献收藏总量增大，对藏书资源进行科学整合，才能更好地为教学、科研服务。

运城师范学校与稷山师范学校合并为“运城师范高等专科学校”后，图书馆的搬迁合并工作历时半年，2013年3月正式向师生开放。回顾此次大型搬迁合并工作，我们积累了诸多经验，现总结出来请同行参考指正，同时为以后的师范高校图书馆搬迁合并工作提供一些借鉴和指导。

1 合并前的搬迁工作

此次两院合并于新建院校，都存在搬迁的工作。由于实际情况及具体操作问题，采取各自搬迁后再统一管理的方法。笔者现只将原运城师范学校的搬迁工作经验作以下介绍。

1.1 搬迁前准备工作

图书馆搬迁工作要做到高效率，就必须做好前期准备工作，主要包括：第一，明确责任。以库为单位划分搬迁小组，明确各组任务，做到组长负责，责任落实到人。第二，清点财产。按部门清点藏书、桌椅、多媒体设备及其他办公设备，并将结果汇总造册。第三，制定搬迁计划表。各组分头打包，安排好各书库藏书的搬迁顺序和搬迁方式。

1.2 藏书清点与清理

藏书清点是整个图书馆迁并工作的前奏，是图书搬迁工作的重要环节。图书清点是—项复杂而细致的工作，涉及图书馆的采、编、流通等各个工作环节[1]，主要是核实图书馆实际馆藏数目与账目数量是否一致。通过图书清点，可以清晰地了解到图书馆的馆藏实际情况、图书的完整程度以及馆藏图书的数据库，为新馆提供有力、准确的数据。

藏书清理工作主要包括旧书整理、外借书刊的催还等，这是优化典藏水平的前提工作。具体来说，清理工作包括以下环节：

（1）藏书剔旧。剔除内容过时、错误，没有参考价值的书刊；剔除残缺破损、无法修补的书刊；剔除复本量大但借阅量小的书刊。藏书剔旧不仅有利于优化馆藏结构与藏书体系，同时有利于藏书的搬迁。

（2）藏书整序。所谓整序就是将散乱无序的大批量图书，依据其本身所有的特点和标志，整理成为有序的、相互之间具有某种联系的整体，为图书分编与登记打好基础[2]。在搬迁前将临时存放的、乱放的图书以及流通率高的书刊，都应该按序排放，避免搬迁过程中和新馆藏书上架的遗失或错放。

1.3 藏书搬迁的实施

（1）图书打包。图书打包是藏书搬迁工作的基础，工作大、任务重。图书打包的质量和效率直接影响着整个藏书的搬迁，因此必须制定严格的打包要求。学生四人一组分工协作，每包书由四摞组成，每摞书脊朝外，包高30厘米左右，每包册书要填报准确；打包纸要裹紧，并用胶带粘贴，然后用绳打成#字型，并结成死结打牢，防止散包；当天打包完毕，由工作人员验收，验收不过关，当天返工；打包人员认真填写登记表（包括编号、册数、打包人），工作人员要认真验收、签名，如有散包，实行责任追究制，明确责任；工作人员必须认真填单，现场指导、监督、配合，不得擅自离开。

（2）书包序号编写。由于打包的序号要贯穿到图书的上架中，所以应尽可能地使每个序号对新库的上架具有可操作性[3]。这样在搬运过程中可按照书包的编号顺序搬运，做到快捷方便零失误；另一方面，新馆藏书上架也可对应编号上架，降低了工作量，提高了工作效率。打包时按照图书分类，顺序下架打包。打包前清点册书、类别及编号，作好记录，并把记录卡贴在包上，并在书包上注明以上信息的同时，用电子表格记录相关数据，在打包完成后准确地统计出总册数等信息。

（3）图书搬运。图书搬运是整个图书馆迁并过程中工作量最大、节奏最快的阶段。这个工作可请有经验的搬家公司协助完成。主要分为以下三个环节：第一，出库装车。根据定量承包制的规定，工作人员各自押运自己负责的图书。要认真记录各自分管图书的出库情况，包括编号及本车装包数。根据图书的区域顺序装车；第二，跟车运送。图书馆派专人跟车运送图书，防止图书在运送过程中掉落和遗失，做到一车一人，专人负责，严格要求；第三，卸车入库。卸车时必须清点图书包数，应与装车时数量及信息一致，并明确所运送图书的入库位置，确保把图书运送到指定位置。在整个搬运过程中，哪里有散包或标签掉落情况，都应及时补救，做到将损失降到最低。

（4）图书拆包整理。如果仅是旧馆迁至新馆，接下来就应是图书上架整理的工作了。但由于合并院校的特殊情况，从两个老校区搬运来的图书都暂时存放在一楼办公室和书库，待财产统一汇总、各书库布局好后再对图书进行分流、整理、上架。

2 藏书资源整合

做好新馆图书馆资源整合工作的前提是要有完善的整合规划，重点是要做好藏书资源的优化配置、合理整合。要做好藏书资源整合工作，应围绕以下几个环节开展：

（1）汇总财产。清点原两校图书馆搬迁至新馆的财产，统计汇总两馆的藏书、书架、办公用品等所有财产。

（2）合并后馆藏格局的调整。两校合并后，学校新建图书馆规模扩大、资源丰富，不合理的格局就会制约馆藏建设和资源利用。合并后的图书馆应本着方便读者、优化利用的原则，制订藏书布局调整方案，合理整合馆藏资源。

新馆布局主要分为藏书布局和馆内格局。

藏书布局——就是结合图书馆的藏书性质和特点以及新建图书馆的建筑结构，对藏书类型进行划分，合理地规划馆藏区域，使藏书呈系列化、系统化、类型化布局，并科学地安排读者和藏书的流动路线，使读者流和文献流得到最优化的契合。

馆内格局——就是根据图书馆的结构，合理安排藏书架位、架距、阅览桌、借书与还书工作台、读者信息查询机等，做到馆内空间的最充分利用及馆内格局的最优化布置。在迁并工作完成后，运城师范高等专科学校新建图书馆根据书库大小、藏书量等都先设计好效果图，合理安排各库室内的布局，尽量使摆放工作一步到位。

（3）改善管理模式。运城师范学校和稷山师范学校的图书馆在实质性合并前因地城分散而形成自成体系的框架结构和各自为政的管理模式，且存在经费投入不足、文献资源利用率低等问题，难以满足读者需求。合并后的运城师范高等专科学校图书馆，馆舍资源、现代化设备资源等方面都得到了极大改善。首先是新馆人员岗位分配计划。按照新馆部门机构的设置，本着“以人为本”、按照自身优势和自愿结合的原则，对原两校图书馆人员进行合并、调整，使每位馆员都分到自己心仪的工作岗位，各尽其才；其次是制定新馆拟实行的各项管理规定，如图书馆简介、读者借阅规定、财产制度、安全责任制度等。

（4）藏书上架。从两个老校区搬来的26万多册图书都存放在一楼办公室和书库，各书库布局好后就开始对图书进行分流、整理、上架。根据打包时统计出来的数据，将包数统一清点，按照种类及编号依次上架。我们在藏书上架的过程中利用了架位预留空间技术，充分了解本馆藏书特点，根据本馆藏书的范围、性质、现状和发展趋势等合理估算，并根据各类图书的外借情况及新书编目情况，凭经验预留架位，避免反复移架、倒架而造成体力和时间的浪费，提高工作效率。

（5）自动化系统安装和调试。新馆在网络及多媒体设备等方面的配备都是当前最先进的。投入实用前必须确保这些设备运行正常，如读者服务器、电脑及网路是否可用。设备安装好后，必须调试好图书馆的工作用机、读者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。

（6）编目。两校藏书合并可能会存在相同图书编目登录号等冲突的问题，原运城师范学校的图书都是严格按照《中国图书馆分类法》编目后进行流通借阅的；原稷山师范学校的图书并没有编目，而是采用各库各类都有的原则方便学生阅览。针对这样的情况，合并后主要是对原稷山师范学校的图书全部进行再加工，筛选、编目、剔旧同时进行，在运城师范学校图书进行上架的同时，也上架新编目的原稷山师范学校的图书，这样就更容易出现倒架的问题，实际操作时更费工费时，所以预留架位更要考虑周全。

（7）校架、标架、整理、开放。藏书上架后要进行细致的校架和清点，在书架旁边的指示牌上标明统一的架标，包括每排书架的编号、藏书的类别、分类起止号，以方便读者借阅。最后要进行复查验收，清理好卫生，为新馆开放做好各项准备。

3 对图书馆迁并及资源整合的几点建议

3.1 科学组织

运城师范学校的藏书搬迁工作及迁并后的藏书资源整合并不是仅仅靠一个人自身的努力工作就能顺利完成的，图书搬迁需要整个图书馆工作人员齐心协力、分工协作。搬迁工作涉及各个环节，且每个环节紧密相扣，这就需要组织者协调好每个环节，确保藏书搬迁工作紧张有序地进行，同时又能积极有效地处理好搬迁中出现的各种问题，如账目数量与实际馆藏数目有出入，人员安排不当等问题，做到人力、物力、财力的多元化和最优化利用。

3.2 加强监督，严格把关

藏书搬迁是一项庞大的工程，涉及图书清点、整序、打包、搬运、入库、上架等多个环节，每个环节都必须落实到责任人，按照要求，严格把关，确保各个环节的顺利完成，为图书馆的整个搬迁及藏书整合提供保障。

3.3 账物相符

图书馆的迁并工作必须要做到“书尽”。“书尽”指必须将所有打包、捆绑的图书全部入库上架，做到没有书籍遗漏或遗失，对剔除的书按规定处理；新馆图书必须做到账物相符。迁并整合工作完成后，应仔细核查，确保藏书实际数量与搬迁单据一致[5]。

4 结语

师范高校图书馆迁并与资源整合是一项非常繁杂的系统工程，需要精心策划、细致安排，不仅要求实施者有较强的全局意识和统筹能力，还要处理很多特殊情况和突发事件。整个工作过程也是增强团队凝聚力和挖掘工作人员潜力的机会，每位工作人员都能始终坚守岗位，尽职尽责。只有调动一切积极因素，才能圆满完成图书馆的迁并、资源整合的重任，及时向全校师生开放新图书馆，增加读者的满意度。

[1]林小群.图书馆图书清点工作实践探讨[J].实践天地，2006(6)：52-54.

[2]伍辉模.图书整序方法介绍[J].图书馆杂志，1993(3)：26-27.

[3]赵一兵，刘荣华.高校图书馆异地搬迁之我见[J].当代图书馆，2009(3)：61-63.

[4]马例文.高校图书馆藏书搬迁工作经验谈[J].中国科技信息，2010(4)：25-27.

[5]孟玉梅.关于高校图书馆搬迁的思考[J].文教资料，2010(11)：174-175.