论高校学报青年编辑的素质和能力

2013-08-15吴艳

常州信息职业技术学院学报 2013年5期

吴艳

(常州信息职业技术学院江苏常州 213164)

0 引言

高等学校学报是高校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物，是开展国内外学术交流的重要园地，也是高校一个重要的学术名片。青年编辑作为高校学报编辑队伍中的主力军，其素质和能力的高低，直接影响着学报的办刊质量和社会影响力。不断优化青年编辑的综合素质，提高青年编辑的综合能力就显得尤为重要。

1 高校学报青年编辑队伍现状

据相关统计资料显示，目前高校学报的编辑队伍中，有60%以上的编辑都是上个世纪90年代中后期以及近几年毕业的大学生或研究生，这部分人年纪轻，有活力，在编辑队伍中占的比例最大，是编辑队伍的未来和希望［1］。但是青年编辑中有很大一部分并非新闻出版专业毕业，许多人是从其他专业技术岗位上转岗而来，还有许多人是毕业后直接参加编辑工作，他们无论是在综合素质方面，还是专业能力方面都不够理想，对于高校学报的发展需要来说，还有很大的差距。

1)从青年编辑的素质方面来看:很多青年编辑对编辑工作及其重要性的认知度不高，既没有系统学习过编辑出版法律法规，缺乏对编辑出版法律法规的熟知;又没有接受过正规的编辑业务培训，缺乏对出版编辑专业理论知识的认识，业务水平不高;与此相适应，缺乏科学的职业观念和必要的职业荣誉感，对编辑工作缺乏应有的热情，不能脚踏实地地做好编辑工作，以至于在工作中往往墨守成规，不善于开拓创新，缺乏勇于进取的精神。

2)从青年编辑的能力方面来看:由于青年编辑从事编辑工作的时间不长，缺乏编辑工作的相关经验，甄别稿件优劣的能力有待提高;并且缺乏规范运用语言文字的能力，驾驭语言文字的能力较弱;有许多青年编辑不善于与作者、读者、审稿专家等进行交流或沟通不畅，作为作者、读者、审稿专家等之间的纽带作用发挥不到位;虽然大多数青年编辑能较熟练地使用网络，但是使用计算机进行相关编辑工作的经验较少，利用信息技术编辑处理稿件的能力较弱;同时很多青年编辑知识面较窄，缺乏广博的学科知识，又不善于学习，对学术动态、行业热点了解不及时、掌握不充分，一定程度上也影响了学报编辑质量的提高。

2 青年编辑应有的素质及优化途径

1)思想政治素质及优化途径。思想政治素质是青年编辑素质要求中最基本的方面。编辑出版工作是我党政治宣传的重要组成部分，也是政治宣传的有力武器。高校学报作为国家出版物中非常重要的媒体形式之一，对教育、文化、科学技术的发展以及社会的全面发展，都有着强大的影响力。学报文字可以体现出明确的政治倾向、政治立场、政治发展方向，这些都会对读者产生直接的影响。青年编辑作为编辑出版工作的主要力量，必须树立科学的世界观，加强对相关思想政治理论的认识，坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，深入贯彻科学发展观，提高思想政治意识，坚持科学的政治方向，把握高校学报正确的政治导向。

2)法律素质及优化途径。法律素质是青年编辑人员在编辑出版工作中必备的素质之一。青年编辑在工作过程中不可避免地会接触到国家出版法律法规，若不了解这些规定，编辑部的利益或是作者的利益有可能会受到严重损害。因此，青年编辑需要不断学习编辑出版的相关法律法规和政策规定，特别是加强对著作权知识的学习。知识产权纠纷是目前出版工作中最常出现的法律纠纷。只有熟悉国家各项相关法律法规，才能对来稿的政治性问题、法律性问题、学术性(技术性)问题进行正确的审查和处理，当好把关人，确保期刊的正确导向［2］;并且在编辑出版工作过程中，有效避免法律纠纷，保障作者和编辑部的相关权益。

3)业务素质及优化途径。青年编辑良好的业务素质是做好编辑出版工作的保证。因此，青年编辑应科学系统地学习编辑出版专业相关知识，对期刊发展、期刊管理、编辑素质、期刊著录编排规则及论文写作要求等有更深刻的认识;并且要贯彻落实新闻出版总署规定的每年不少于72小时的学习要求，积极参与各类编辑研修或研讨会以及学术交流活动，通过学习与交流，不断增加编辑业务的理论知识储备。由于青年编辑刚入行，很多人都没有或缺少编辑出版工作的实际经验，通过各类研讨班的学习，青年编辑可以加强与同行之间的交流，更新知识，开阔视野，充实并完善自身的编辑工作经验。在实际工作中，青年编辑应虚心向编辑部有工作经验的编辑学习，学习他们有效的工作方法和尽职尽责的工作态度，使青年编辑更快地熟悉并融入工作中，不断提高工作效率。与此同时，青年编辑还应积极主动地参加出版专业资格考试，这不仅是对青年编辑业务能力的检测，更是一种有效的督促。

4)职业素质与创新素质及优化途径。青年编辑应具有良好的职业素质，树立正确的职业观念，不能片面认为编辑工作是为他人做嫁衣，从而产生心理落差，影响编辑工作的积极性，这应是做好编辑工作的前提条件。要成为一名合格的编辑，就必须具有高尚的奉献精神、职业荣誉感以及严谨负责的工作态度，在工作中尽职尽责，任劳任怨，精益求精，一丝不苟。只有全身心地投入到编辑工作中去，才能够不断优化自身的职业素质，推动高校学报编辑事业健康有序的进行［3］。与此同时，青年编辑还应具有创新素质，编辑工作过程本身就是一个创造思考的过程。青年编辑应不断储备新理论、新技术与新知识，大胆打破陈旧的观念及方法的束缚，学会思考、善于思考、独立思考、发现问题，积极探索并寻找新的工作方式或解决问题的有效方法，提高编辑工作水平与效率，不断增强自身的创新素质，增强核心竞争力。

3 青年编辑应有的能力及培养途径

1)甄别稿件优劣能力及培养。甄别稿件优劣的能力是青年编辑应具备的首要能力。作为高校学报编辑，其工作不单单是修修改改，合格的编辑必须具有甄别稿件优劣的能力，要能动地对稿件内容加以辨别，并作出应有的判断，看其是否具有可读性与科学性。一篇稿件从投稿、初审、外审、退修、退稿、录用、编辑、排版、校对到刊出的过程，编辑都要参与其中［4］，付出大量的劳动与心血，其甄别稿件优劣的能力至关重要。青年编辑既要尊重作者，尊重作者的劳动成果，更要严格把好质量关，决不能因私人原因等而录用劣质稿件。

2)驾驭语言文字能力及培养。驾驭语言文字的能力是编辑的一项基本技能。语言文字包括汉语和英语两类。汉语语言文字功底越好，就越有助于编辑对稿件的理解及编辑处理;若汉语语言能力不高，必然会影响对稿件的审读和编辑，最终影响学报的质量和水平。因此，青年编辑在平时工作中，要抓住机会提高自己的汉语语言文字基础，多看书，多学习汉语语言文字方面以及标点符号的专业知识。青年编辑自己也要加强论文写作，不断提高写作水平。若一名编辑自己都写不出一篇质量较高的文章，更谈不上对别人的文章进行编辑修改。与此同时，青年编辑提高自身的英语水平也是非常有必要的。一篇论文的题目、摘要和关键词的英文翻译是学术文章不可缺少的元素;并且在校对阶段，编辑也需要对所有英文部分进行仔细审读，这就对青年编辑的英语水平提出了要求。青年编辑不能忽视对英语的学习，特别是加强对处理英文题目、摘要及关键词翻译原则及技巧的学习，逐步达到听、说、读、写的熟练运用，为高校学报走向世界乃至与国际接轨作出自己的应有贡献［5］。

3)沟通交流能力及培养。首先，青年编辑要注重与学报编委会成员的交流。学报编委会成员一般都是相关学科的权威人士，他们对学报选题策划、栏目设置、组稿计划等方面能够提出科学可行的实施意见，同时为编辑部提供所属专业的最新学术信息并推荐优质稿件。其次，青年编辑要注意加强与部门负责人及同事之间的交流。部门负责人对编辑部发展及办刊方向有着明确的认识，编辑部其他同事在学报编辑出版上有着丰富的经验，青年编辑要充分利用这一资源，多问、多思考、多学习，更快地进入编辑角色，提高工作效率。第三，青年编辑要加强与审稿专家的沟通。审稿专家对学报稿件的理论水平、应用价值、创新性、逻辑结构和语言文字等方面提出评价意见，并对稿件的录用与否起着至关重要的作用。青年编辑要与审稿专家加强交流，既可以加强自身对于相关学科的了解，还可以提高对撰写高质量学术论文的认识。第四，青年编辑应加强与作者的沟通。青年编辑应认真整理审稿专家意见与责任编辑意见，并将修改意见及时反馈给作者;当作者的修改稿还有问题时，应及时与作者再沟通，这不仅是对作者负责，也是对读者的负责。除此之外，青年编辑还要加强与读者以及其他同行之间的交流，集思广益，使学报质量不断提高。

4)信息技术处理能力及培养。青年编辑必须要熟练应用网络技术和计算机技术，及时掌握各领域行业动态与热点。网络是学报接受投稿、进行复制比检测、来稿登记并送审的重要媒介;而计算机技术的发展为编辑出版行业带来了更多的便捷。青年编辑应注重信息技术处理能力的锻炼提高，熟练掌握文字、图表等编辑处理方法;同时不断学习提高信息搜索技术，通过网络信息的搜索，及时了解相关领域及行业学术动态与热点，获得第一手资料，使学报发展能够跟上时代的潮流。随着科学技术的飞速发展，新的行业、新的领域、新的技术不断涌现。高校学报作为传播社会科学、人文科学、自然科学发展成果的有效载体，对宣传最新学术动态及行业热点起着重要作用，这就对青年编辑提出了更高的要求，不断学习并更新知识，对新知识、新技术等具有敏锐的洞察力，对学报开设相关栏目的热点及学科领域的学术动态进行深入了解，获得更多学报需要的最新前沿学科知识，促进学报不断改革创新。