浅析高校学生事务管理信息化建设

施艳红

(河海大学,211000)

0 引言

近些年来，随着科技信息技术的迅猛发展，信息化管理系统在各个领域中都占据着不可替代的地位。作为高等教育院校，更是应该发挥信息管理系统的巨大作用，学生事务管理信息化建设在减轻高校管理人员工作强度，提高工作效率方面发挥着积极的作用。

1 高校学生事务管理信息化建设的意义

1.1 高校学生事务信息化建设是提升高校管理效率的重要手段

通过建设信息化管理系统，把需要和存在的学生资料以固定统一的形式存到数据库中，根据一定的标准方式进行数据处理，这样做可以防止数据的不确定性、滞后性，提升了学生信息的处理速度，大幅度提升了管理效率；通过规范的流程设计和优化管理，可以使得管理结构简单化，减少了中间流程，管理层和执行部门的信息传递速度更快、更便捷，激发基础管理人员的工作积极性和创造性思维，大幅度强化了组织活力，并且可以防止各个部门在学生事务管理中存在矛盾的现象产生，很大程度上保证了公平、公正、合理的管理，加快建设高校公正化、规范化、民主化管理进程；通过科学化的管理方式，可以加强高校科学决策水平，降低决策失误概率，提升了决策效率；在进行学生事务管理信息化建设的过程中，还会促进高校的工作人员坚持提高自己的科技运用能力，转变管理思想，增强管理水平。

1.2 高校学生事务信息化建设对社会的信息化管理

起到了积极的引导作用信息化管理是整个社会进步的大形势

高等院校学生事务信息化建设是对企业甚至是社会的管理信息化程度带来积极的引导作用和辐射作用，并且在信息化管理背景下培养出的学生在走入社会、步入工作岗位后也会对整个社会的信息化管理程度起到一定的推动作用。

2 高校学生事务管理信息化的内涵

高校学生事务管理信息化指的是运用新时期电子信息技术和通讯网络，把管理和服务运用高科技技术综合起来，根据高校学生管理的需要，开发和管理现有的学生信息，提高高校学生事务管理效率、决策能力和协调水平，节省成本，优化组织构成、业务流程和工作形式，全面地位高校师生和社会提供更有保障、高效率、规范化、公平合理的管理和信息服务。高校学生事务信息化管理建设包含以下几个方面的内容：

2.1 信息化设施的建设

高等院校学生事务管理信息化建设应该凭借现代信息技术和互联网技术，这都不能脱离网络基础设施和有关管理系统软件的帮助。

2.2 数字化建设

数字化建设指的是学生信息的电子化建设，将高等院校会用到的和已经有的管理资源应用固定的格式输入到管理系统中，便于查询和使用。

2.3 信息化流程的优化建设

高校学生事务管理信息化并不是单纯地把过去的管理事务照搬到网络上，而是对组织构成进行整合、优化、重组，同时对一部分难以处理的、不符合实际需要的信息处理流程进行优化更新，进而带来信息化管理观念上的 一些改变。高校管理信息化建设只有做到这样的，才可以大大提升管理效率、为师生、为社会提供更加优质的管理服务。

2.4 程序化建设

程序化建设也就是管理流程的数字化建设，是将高校已经优化更新的管理流程用软件保留下来，便于升级优化，促使管理流程中接触到的事务可以更加规范化、系统化。

2.5 科学化建设

科学化建设也就是支持科学的管理决策。运用科学的方式对原始数据进行筛选、处理，得到有用的信息，进而提供给管理层和决策者以有用的帮助。

3 高职院校学生工作事务管理系统功能模块

根据高校学生事务管理的平台建设需求及内涵，该系统模块主要包含核心系统以及其他功能系统模块，下面将对各个模块的根本性能以及管理人员的权限等方面进行分析。

3.1 核心系统模块

核心系统模块是整个事务管理系统的关键，数据中心的建立主要是为了更加方便的提供信息的搜集、处理、储存与交换，也便于用户管理。其中数据中心储存的数据一般包括学生详细资料、与学生相关的各种文档资料等，虽然没有直接用户，但却在为所有使用事务管理系统的用户提供了服务。

3.2 学生党建管理系统模块

学生党建管理系统主要包括学生中党员、积极分子的相关培训、管理及统计等功能。高校学制一般都是四年，相对高职院校等具有更长的时间对学生党员工作进行培训，但是所谓管理，就首先要由相关管理人员对学校的党委组织部、各系部党支部及党校的学生进行管理，并且对数据中心进行调用，对党员或预备党员、正在申请党员的学生的数据进行录入、审核、修改及统计等。

3.3 学生日常管理系统模块

学生日常管理主要包括上课考勤、日常行为、校活动管理、请假及处分管理等，大多数的高校都是由学校团委、学生工作部门、团支部等进行管理，主要对日常管理情况进行录入、统计、修改和评价等。

3.4 学生工作信息发布平台模块

除了在高校的网站页面上会发布相关新闻及通知以外，学生工作信息发布平台模块也会对学生的相关信息和通知进行发布，尽量保证信息的公开性和实时性。该模块提供的服务是面向学校所有学生，所以是由学校的党委宣传部进行管理，主要对信息进行审核并发布。

3.5 学生综合测评管理系统模块

学生综合测评管理系统主要对学生的综合考核成绩进行计算，并采取网上打分的方式，此系统模块还包括心理测评，同时形成报表格式，主要是由学校的管理教师对此工作负责。

3.6 学生就业管理系统模块

该系统模块的数据是由数据中心进行提供，由就业指导中心的负责人及学生相关工作部门负责对数据进行维护，用人单位在有一定的授权基础上，在固定的时间内对就业管理系统的数据进行调用和审阅，并决定是否录用学生，在签订协议书后，允许将学生的相关信息转移到用人单位的人事管理系统中，而学校还将继续保留毕业生的信息作为留档，其数据将继续被存储在数据中心。学生如果工作改签，可以通过网络向学校申请，按照正常流程办理派遣证改签的相关事宜即可。

3.7 学生后勤服务管理系统模块

学生后勤服务管理系统主要对学生每一学年住宿费是否缴清、住宿安排情况、乘车卡办理情况、学生一卡通办理情况、学生证办理、补发及补办情况等进行管理，主要是由后勤管理教师进行管理和负责。

3.8 家长互动平台模块

家长互动平台是为了让家长对学生在校情况更加了解，也是处理家长和学生管理工作的有效方式，这部分工作主要由学生部门对信息进行搜集和维护。

3.9 学生资助管理系统模块

学生资助管理系统主要是对贫困学生提供勤工俭学的机会，以及国家助学金申请及发放。通常是由学校资助部门对信息进行统计、录入及修改。

4 高校学生事务管理信息化建设的作用及展望

高校学生事务管理信息化的建设所产生的成效及作用是很重大的，具体表现在以下几个方面：

4.1 提高工作效率、大胆创新

如今网络发展十分迅速，而且也基本普及，通过信息化管理系统对学生的信息进行查询，例如查询学生在学校期间获取的奖励或受到的处罚情况；学生参加的文体活动、社团活动、竞赛或志愿者活动等情况；还可以查询各科成绩、合格率、上课出勤率及教师评语等。利用学生事务管理软件能够轻松的完成学生管理工作，对学生、教室、班级、寝室、院系动态新闻等更快捷、方便的获取和掌握。在管理工作中摒弃原有的传统管理方式，不断转变为新的教学理念，并大胆创新，结合数据有针对性的进行工作，会对学校管理工作效率有很大程度的提高。

4.2 使学生工作规范化、信息化

将学生工作当作项目进行管理，提高学校管理水平，使高校学生管理工作向规范化、信息化方向发展。总之，使用管理软件能够将所有用户的静态、动态数据和信息更好的掌握，这就有利于相关部门做出相应的反映。

4.3 资源共享得以实现

高校学生事务管理系统为所有用户赋予不同的权限，这对部门间的资源共享十分有利，部门之间更加方便的沟通，不仅工作效率得以提高，而且工作也更具有挑战性。

4 结束语

随着电子信息和网络技术的快速发展，管理系统信息化建设已经成为新时期的发展必然趋势，高校的学生事务管理信息化建设是一项长久而复杂的过程，它不但是一个新技术项目，同是还是一个复杂的社会服务项目，更是一个影响巨大的管理革新。高校应该关注管理信息化建设项目，根据自身的实际情况，科学规划、按步骤进行，逐渐形成拥有自己特色的高校学生事务信息化管理模式

[1]李彦西;论高校学生事务管理体系运行机制专业化构建[J];贵州教育学院学报;2007年03期

[2]马咏梅,段青松,唐春荣;论高校学生工作网上信息资源的组织[J];云南师范大学学报(教育科学版);2002年06期

[3]夏涛,吴敬诚;学生工作信息化管理的几点思考[J];山西高等学校社会科学学报;2004年07期