浅析Word域在教学中的应用

夏伟峰

（绍兴县职业教育中心,312030）

域是word中的一项重要功能，并且实用性极强。在平素的教学中如果能够熟练的使用域功能，就会大大提高编辑教学文档的速度和效率，使原本繁复的教学任务变得简易。

1 域的概念、功能和分类

1.1 域的概念

域是word中的一种特殊命令代码，主要由域指令、域名以及选项开关组成，可以实现自动插入文字、图形、页码等信息的功能。它和Excel中的函数有一定的相似性，每一个域都有一组唯一的代码。在word中提供了多种域，域名的特定的代码，而域指令和选项开关则实现了域的具体参数设置。在日常的文档处理中其实经常能够用到域，比如插入页码或者日期等，只是通常都没有留意。

1.2 域的分类

在word中大约有70多个域，每一个域都有着各自不同的功能。对于域的操作可以通过在菜单栏选项“插入”中，选择域即可，进入到“域”的对话框，就可以看到具体的域的名字。域的分类方式具体可以有几种，如果按照功能来进行划分，可以分为结果域、标记域和行为域。如果按照具体的用户来分类的话，域可以划分为日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等。

1.3 域的功能

利用域可以大大减少工作的复杂程度。比如通过域实现自动编辑页码、图表的体住、脚注和尾注号码的标记；文档中的日期和时间可以按照不同的格式自动插入；在需要插入其他文档的时候可以利用链接和索引功能；目录的自动创建、关键词的自动索引；文档属性的自动插入；数学公式、物理公式和化学符号的编辑；邮件的自动合并和打印等等都是域强大功能的体现。

2 域的使用

菜单栏“插入”选项中有域功能的选择项，当然通过一定的组合键也可以快速使用域,下面对域的使用具体论述。

2.1 域的插入

域的插入主要有菜单插入和手工插入两种方式。菜单插入主要是“插入”中的域选项，然后再选择不同种类的域进行插入就可以了，手工插入的前提是对键盘要有一定的熟悉度。域的标示符也就是花括号，不能用键盘插入，应该用组合键CTRL+F9来实现，插入空域之后，就可以在其中输入域代码、参数和选项开关了。

2.2 域的操作

2.2.1 更新域

域的更新快捷键为F9.主要是在打印word之前进行操作，从而避免之前对word文档中修改的域，打印出来的时候不显示，为此可以设置打印前更新域的功能。没有域更新提示的时候，可以在选中了相关区域之后，按快捷键F9；如果要对整篇文章的域进行更新，那么首先按下ctrl+A，然后在按下F9即可。

2.2.2 显示或者隐藏域代码

有的时候需要显示或隐藏域，可以先单击域结果区域，通过组合快捷键SHIFT+F9来实现；如果想对文档中所有的域进行显示或隐藏操作，可以通过组合快捷键ALT+F9来实现。

2.2.3 锁定或者解除域

锁定域就是在一定的时间之内停止更新域的内容，保持当下的域。组合快捷键为CTRL+F11。解除域的快捷操作是CTRL+SHIFT+F11当然前提是都必须对域进行单击选择。对锁定进行解除之后，就恢复了对域更新的功能。

2.2.4 解除域

如果在文档中插入了域，但是不需要对域进行更新，就需要解除域的链接。组合快捷键方法为CTRL+SHIFT+F9.解除之后的域结果就会变成常规文本，域的功能将会丢失，当然它也就无法进行更新了，要想更新域，必须重新在文档中插入域方可。

3 word域在教学中的具体应用

3.1 设置特殊页码

在实际教学中经常用到word域来进行试卷的页码设置，因为试卷一般都是两栏，每一栏的下面都需要印刷页码和页数。实现这一功能的过程是将光标放置在每一页的左栏下面第X页中间，两次按下组合快捷键ctrl+F9，插入两重域标示符“{{}}”，然后在标示符内输入域指令“={Page}*2-1}”，基于一样的方法和理念，在第二页，也就是第一页的右栏下方输入“={Page}*2}”。在后面的页码中，左栏的下方就按照“={Page}*2-1}”来输入，右栏按照“={Page}*2}”来输入、这个指令的含义是奇数栏下面的页码等于当前的页码的2倍然后减1，偶数栏的页码等于当前页码的2倍。当输入了全部左右栏下面的域之后，选中任何一个页脚的页码，右键单击，在出现的菜单中选择更新域，就可以在每一页的第x页中间显示正确的试卷页码了。

对于总的页数“共x页”，也可以按照上面的理念来进行页码的插入，只需要在“共x页”中间写入“{={Section Pages}*2}”，随后显示进行更新域处理，就可以“共x页”中的页码了。

3.2 在特殊格式排版中的应用

在各类试卷的编辑制作中，经常面对各种特殊的格式，尤其是英文试卷。比如辨识错误的试卷，这种试题会在单词或者词组下面画上横线，然后在画的线下面标记上A、B、C、D供考生来选择作答。我们要实现单词词组、下划线和标示字母是一个整体的功能操作，可以利用word中的域功能来实现。

输入了英文文本之后，按照以下的操作就可以实现这种排版要求。我们以一个简单的词组never mind来举例，首先需要把光标点放在never mind词组的前面，按下组合快捷键ctrl+F9，在出现的域特征表示符内输入域代码：“eq(sup0)(),sdo10(),sdo20()”，要注意的是引号内的代码都应该在半角状态下输入。然后选定never mind词组，按下组合快捷键SHIFT+DELETE，删除的同时复制到公共剪贴板。然后将光标定位在输入的域代码中的0()的括号内，按下组合快捷键SHIFT+INSERT，将never mind插入到这个括号之中，随机在10()的阔海内输入横线——，在20()的括号之内输入“A”，这样就实现了的输入，对剩下的其他三个选项的单词可以采用同样的设置，就达到了一样的排版效果。

3.3 通过includetext域实现文件的合并

在教学过程中，很多时候都需要合并很多的word文件，比如我们有十个word文件，分别为word1、word2……等，如果我们需要把这10个word文件的内容合并到一个word中，打开每一个word进行复制粘贴很显然太慢了。这个时候我们可以利用includetext域，来实现文件的合并。

首先新建一个word，作为我们合并之后的word文档，然后在新建的文档中按下组合快捷键CTRL+F9，插入域特征标示符{}，然后在{}内插入includetext"word1.doc",随机按下SHIFT+F9，这样就可以看到“word1.doc”的内容已经显示出来了，用同样的方法就可以实现几个文件的合并，简单方便。

3.4 数学、物理公式和化学方程式、符号的输入

在数学、物理和化学的教学中经常遇到公式的录入，而且都是很复杂的公式，word中的“Microsoft 公式 3.0”组件可以很好的来完成这个工作，它提供了常见公式的编辑，使用方法是打开插入菜单，选择“Microsoft 公式 3.0”，在出现的公式输入框和公式编辑器中进行公式编辑，工具栏中也提供了各种复杂的模板以供参考。

3.5 利用邮件合并功能一次性打印通知书

通知书在每个学期末都要印发，包括成绩、开学时间和这个学期的总结等，每个学生一份，因为人数众多，如果逐个编辑是一项很复杂的工作。但是利用word邮件的功能，就可以一次性完成。具体的实现方法是在Excel中先输入各项信息，比如评语总结、成绩等，然后在word中新建一个通知书的木板文档，利用邮件合并功能，在模板文档的相应区域之内插入Excel文件中的各项信息，邮件合并完成之后，就生成了每一个学生的通知书，通过打印机可以一次性打印出来。

综上所述，word提供的域功能非常强大，代码众多，在实际的教学过程中只要积极摸索，合理利用word域的功能，可以解决教学中遇到的很多难题，大大提高办公教学的效率。

[1]张山风.用 Word 邮件合并功能套打固定格式的毕业证书[J].办公自动化（综合版）,2012,(10):51-52.

[2]邹丽,季春元.巧用word 的文字编排处理功能介绍[J].中国中医药现代远程教育,2012,10(6):77-78.

[3]邓满英.word表格计算方式的优势探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2012,12(6):24-26.

[4]田晓伟.Word域功能的应用[J].硅谷,2010,(21):114.

[5]朱敏,方登建,王哲等.Word模板数据自校验设计与信息提取技术[J].实验室研究与探索,2012,31(3):75-78.

[6]刘向东,宋燕福.WORD表格中关于计算的分析及运用[J].科技信息,2012,(36):630-631.