强化实践，提高应用文写作实效

钟燕平

（福建龙岩财经学校，福建 龙岩 364000）

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。随着人际交往的扩大，人们联系的增加，科学技术的进步，社会经济的发展，各类事务的增加，文字处理尤其是应用文写作，显得越来越为重要。为适应信息时代社会对人才的需求，中职学校各专业大都开设了《应用文写作》这门课程，旨在培养和提高学生运用书面语言表达思想、办理事务的能力。

但遗憾的是，笔者在教学中发现，中职学校的很多学生在应用文写作方面普遍存在水平薄弱的现象，简单的请假条都写不好，不是说不清请假原因就是遗漏请假的时间或落款，更有甚者，连请假条的格式都写不对。

一、当前中职学生应用文写作水平薄弱的原因

首先，教师未给予这门课程足够的重视。《应用文写作》这门课程常被视为“次科”，致使教师讲授这门课程的积极性受挫，教师未能把应用文写作教学提到素质教育的高度予以重视，忽视对应用文写作理论与实践相结合的研究，不肯亲手执笔写作应用文。且因课程学时有限，教师大多只满足于应用文写作理论知识的讲授，而轻学生实际写作技能的训练，致使学生难以将写作知识转换为写作能力。

其次，学生应用文写作基础薄弱且不愿动笔。近年来，由于高校和普通高中大量扩招，我国的中等职业教育面临着生存和发展的严峻挑战，很多中职学校为了维持生存和发展，不得不降低入学条件和教学标准。目前，进入中职学校就读的学生，大部分写作基础薄弱，且在应用文写作学习上没有将应用文写作落实到“写”上，只满足于对教材和课堂的讲授内容的理解和记忆，不愿意动笔进行写作实践，即使在练习应用文写作时，也大都抄袭范文，极少按照实际要求和具体内容进行独立写作。

最后，教学模式僵化单一。应用文写作教材在结构编排和内容上大多都按文种分章节，采用“概念—作用—特点—种类—写作方法—写作要求—范文与分析—练习”的结构模式，教师大多按照理论知识逐项讲解，实行“满堂灌”，这样不仅内容枯燥，方法单一，而且往往是教师教得辛苦，学生听得无趣，其结果往往导致学生写作能力缺失。

二、提高中职学生应用文写作水平的策略

针对以上问题，笔者认为，培养和提高中职学校学生应用文写作能力，必须推进应用文写作教学改革，转变教学模式，提升应用文写作教学的实用性，打破传统的重理论知识讲授、轻写作实践的偏见，尽快树立起理论与实践相结合的教学观念，提高应用文写作的实效，实现中职语文课的教学目标更好地为学生的专业服务，为学生的就业打下坚实的基础。在几年的中职应用文写作教学中，笔者探索总结了一些提高中职学生应用文写作水平行之有效的方法。

1.利用日常学习生活实际，激发学生应用文写作兴趣。

孔子曰：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”兴趣是最好的老师，兴趣是学生学习的内在动力。应用文写作格式固定，内容具体，没有曲折动人的故事，没有跌宕起伏的情节和生动优美的语言，很难激动人心，引人入胜，也就很难引起学生的学习兴趣，理论知识也就不容易掌握，应用文写作能力更无从培养。所以，激发学生的学习兴趣就成了应用文教学中首要解决的问题。笔者在教学中经过多次尝试的体会是：不能拘泥于课本按部就班，要善于将现实生活中日常生活事务作为写作材料，让学生为具体的日常生活实践写应用文，这样既能调动学生学习的积极性，又能巩固所学的知识。

笔者在一次上应用文写作课时，发现课堂上有位同学因为生病没有来上课，因情况来得意外，没有来得及请假。于是，笔者灵机一动，决定将请假条写作提前在这堂课上，学生立即来了兴致。于是，笔者让班上的每位学生替这位生病的同学拟写一则请假条，然后将请假条收回，找出具有比较典型错误的请假条写于黑板，同时让学生找出请假条的错误之处，经过一番分析讨论，学生很快得出结论：请假条的格式包括标题、称呼、正文、结尾（礼貌用语）、落款（姓名及日期），且有固定的格式；其次，请假条的正文必须包括请假的理由、请假时间、请假期限及礼貌用语。最后，笔者在黑板上写上规范的请假条，学生通过对比，不仅一目了然，而且加深了印象，记下了请假条的正确书写方法。

在教“通知”这种文体时，笔者就模拟班上决定下午召开班会,要通知大家。笔者先请班上两位学生到黑板上写这则通知以了解学生是否会书写这种文体，结果发现学生一写就错。于是，笔者指出格式上的错误及内容上的错误，最后讲授有关“通知”这种文体的基本知识以加深理解。当得知班上有位同学不小心将钱包丢失，可及时指导他拟一份寻物启事张贴于校园，帮助这位同学找钱包；因钱包丢失，这位同学身上已没有生活费用，需向班委申请，借班费100元，可指导学生写份借款申请提交给班委；班委批准后，让这位学生写张借条，接着班委再写收条。利用这些日常生活实践，让学生置身其中，最大限度地把课堂和生活结合起来，不仅学生学得有趣，教师教得也有成就感，可以极大地提高学生的实际写作能力。

2.利用学校实践，强化学生应用文写作水平。

应用文写作教材中所用案例离学生生活较远，因此教师讲解没有激情，学生对这些例子也感到乏味。“喜新厌旧”是人们一种普遍的心理现象，活蹦乱跳的鲜鱼活虾，水灵灵的鲜瓜嫩菜会使你赏心悦目，胃口大开；而死鱼臭虾、烂瓜败叶会令你大倒胃口。同样，学生对教学中陈谷子、烂芝麻的用例会感到索然寡味，提不起劲来。如果教学中教师能创造机会让学生接触各种学校实际事务，有效地运用这些事务与教学相结合进行写作指导，便可借助学生求新心理，刺激其求知欲望，提高其对教学内容的感知。

例如，利用半期考试结束后这个时机，先安排讲授计划和总结这两种文体的理论教学，请全班学生写一份上半学期的学习总结及下半学期的学习计划，最后针对学生“计划”写作中存在的问题如计划的“目标任务”、“措施方法”、“具体步骤”不明确具体，没有将计划的预测性和可行性很好地结合起来等；以及“总结”写作中存在的问题如“中心内容不明确，杂乱无章”，未根据实际作出深刻的总结等做一番分析和更正。针对写这两种文体存在的内涵外延重点进行讲评，学生不仅有社会实践经验作参考，而且更乐于接受这种寓教于实践的教学方式。

又如，班级将举行野外郊游活动，学生热情高涨。为将此次活动办得周全、圆满，可以先让全班同学在课堂上开会讨论，写下会议记录及此次活动的方案，然后组织学生遴选写得比较好的方案进行讨论，最后根据讨论的结果写出定稿。或者，针对班上的学生爱在教室吃早餐、吃零食并乱扔垃圾的现象写一份倡议书，呼吁每位同学“讲究卫生，做一个文明的新青年”。又如,在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书。在“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信……将校园生活中的事务与应用文写作相结合，一方面丰富了学生的生活，不再觉得应用文写作的枯燥无味。另一方面，可以提高学生分析、解决问题的能力和应用文写作水平。

3.利用社会实践，拓宽学生视野，提高学生应用文写作的综合素质。

应用文写作教学的根本目的就是培养学生依法制文及创造能力，使其在今后的工作岗位上能学以致用，将所学知识转化为实际工作能力。学生虽然在校学习了系统的应用文写作基本理论，但是并不一定就能写好应用文，重要的原因之一是学生一直在校就读，未真正走向社会，缺乏对社会的了解，缺乏必要的社会知识及经验储备，学生写出的东西常常局限于表面现象，缺乏对事物的深刻分析。针对这种情况，教师可以让学生深入社会，让应用文写作的理论知识与社会实践相结合，在社会实践中了分析问题、总结问题、解决问题。

例如，我校每年都会举办校企供需见面会，邀请各相关企业到学校招聘毕业生，企业与学生可面对面进行交流。我们利用这个机会，先在课堂上讲授有关求职简历撰写的理论知识，向学生强调求职简历是求职者向招聘者展现自己素质的一个手段、一种工具。求职简历写作是否成功，关键在于能否得到用人单位的认可，他们的满意程度决定了求职简历的成功度。接着指导班上的每位学生写好自己的求职简历，指出求职信的内容一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢。既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。在招聘会上让学生自信满满地带上求职简历与企业沟通交流，为学生走上社会铺好垫脚石。

又如，笔者发现所在的学校图书馆旁边每天都会有滚滚的浓烟，不仅难闻，而且严重污染了环境，给学校的师生带来了严重困扰。于是，笔者决定让班上的学生对造成污染的原因进行调查，建立各类污染源档案，形成调查报告。因任务特殊，学生缺乏经验，在做调查时出现了无从下手，或者因所提问题无针对性，答者态度冷漠等情况。针对这些，笔者简要地给学生讲授了有关采访的技巧，学生经过努力，写出的调查报告质量都比较高。通过此次实践，学生获得的不仅是调查报告的写作知识，还可以储备社会知识和经验，锻炼了学生处理社会事务的能力。

总之，把应用文写作理论知识与实践写作相结合起来，应用文写作课堂教学不再是单纯地灌输写作基础理论知识，而是在传授写作技术，这对培养和提高学生应用文写作能力有很大的帮助，收到良好的效果。

［1］宋亦佳主编.应用文写作.北京：中国财政经济出版社，2010.5.