浅析公文写作中对文采的把握

姜永飞

（南京师范大学 文学院，江苏 南京 210097）

一、现代公文语言运用现状

当下，越来越多的人认为公文语言就要庄重，不能抒发情感；还要平实，于是就越来越不重视语言的表现力。下面举个例子，说明当代公文的语言的特点。一官员在谈到信访工作的重要性时说：“各级党委和政府要进一步增强大局意识、忧患意识和责任意识，切实把维护社会稳定作为硬任务、作为第一责任，以更加坚定的信心、更加有力的措施、更加务实的作风，努力把全省信访工作做得更好。”［1］这种语言简明易懂，庄重平实，易于接受，但是读多了就有种枯燥的感觉，这是当代公文的一大特点，趋于模式化。

（一）古代公文中语言的运用

诸葛亮的《出师表》和李密的《陈情表》是古代公文中“以情动人”的典范之作，前者语言生动感人又不乏精当的说理分析，把利害关系展现在后主眼前，寓说教于精彩的语言之中，这样的公文必然会起到事半功倍的效果；后者也是以情动人，通过记叙和抒情结合的方式，把自己心酸的经历表达出来，又展现了自己一片孝心，着实感人，君主也被感动，答应了李密的请求。这些都是成功的公文的典范。文采在其中的分量是不容小觑的。试想，如果这两篇文章也是以当今的公文写作模式来完成，以“增强责任意识，高度重视…”的格式来表达作者的心情，结果必然是不如人意的。

（二）现代公文的模式化现象

公文的模式化包括语言上和结构上的模式化。结构上模式化是指公文写作有固定的格式，并且有明文规定，不能随意更改。从开头、正文到结尾，没一个步骤都是有章可循的；语言上的模式化，是指公文语言要求精确、简练、质朴，多使用中性的、白描的词汇，往往不需要引申和发挥。语言模式化的具体表现，可以从实例中看出：“要大力夯实信访基础工作，扎实推进联合接访大厅和信访信息化建设，全面开展信访事项复查复核工作”，一系列的四字短语“大力夯实、扎实推进、全面开展”来说明如何加强信访事项复查复核工作，句式整齐。当然这个四字短语也可以运用于其他多个场合，可以是社保工作，可以是扶贫工作，都可以套用。这样我们就能比较直观的体会到什么是公文的模式化。

（三）通过比较，总结现代公文文采的不足

古代公文和现代公文的区别，通过这样比较直观的比较很容易看出，古代公文非常讲究文采，因为行文者要达成自己的目的，就必须要通过说理或抒情来说服自己的上级或者皇帝，封建社会是人治而非法治，这是古代公文中讲究文采的重要原因。当代公文生长在法治的环境里，公文的格式也是法定的，公文的目的非常实用，也越来越追求平实和效率，对文采的重视越来越少。公文模式形成了一个庞大的冰冷的框架，写作时只要把具体的事项套进去，而受众只要花很少的时间就能得到公文的整体意思，这就是当代公文。

二、现代公文文采不足的原因

（一）公文语言应遵循的基本原则

庄重、精炼、朴素、得体、准确，这些都是公文的语言特点，也是公文写作中应该遵循的原则，这些原则为我们写作公文提供了指南，可以提高写作效率，很快成文，公文的受众也能很快接受，这是当今社会效率至上的追求的表现。

（二）公文的写作原则对公文语言的限制

这些公文写作原则对公文语言提出了很高的要求，行文时必须要遵循这些原则，而这必然会对语言的运用设置障碍，不能自由发挥。当然不会有人提倡公文的自由化，因为作为党政机关的通用文体，必须体现出庄重严肃的特点，可是这并不能说明公文必须要字字遵循刻板的规定，这必然会降低公文的可读性，也会使公文的社会功能大大弱化。

三、文采在公文写作中的重要意义

（一）公文的社会功能介绍［2］

公文是能够逾越时间与空间的限制，有效传递公务活动所需信息的重要工具，这一功能主要表现在下述六个方面：

1.公文用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，在公务活动中发挥领导和指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一，保证工作步伐整齐一致的有效形式。

2.公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，自下而上沟通纵向联系的基本手段。通过公文，使下情上达，为领导机关制定决策提供依据，同时，有利于对发生的问题予以及时处理。

3.公文用于发布行政法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。它使国家各项管理活动有法可依，有规可循，从而逐步实现法制化、规范化。

4.公文是沟通机关之间横向联系的纽带。它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文，机关之间能够相互交流信息、商洽事务，在工作中取得协调与配合。

5.公文具有较强的政策性和理论性，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用，是教育干部和群众的好教材。

6.公文是社会活动的真实记录。它印证了公文作者的合法身份，记录了各项管理活动的性质、状态，因此具有重要的凭证作用。

（二）文采缺乏对公文社会功能的弱化

公文缺乏文采的一大弊端就是降低了公文的可读性，使受众的阅读兴趣打折扣，有人认为公文是写给特定人群的，不管是否感兴趣，这一群体都必须认真研读接受其中的信息。这样讲是不合理的，任何一类文体都不可能单凭强制的力量到达受众心里，在传达信息或指示时也要兼顾到受众心理。既实现公文的六大功能，又具有可读性，这才是公文写作的追求。而二者缺少任何一个都会弱化公文的社会功能。

四、现代公文增加文采的实践

（一）四字格和拈字艺术的运用

四字格是最具汉语和汉文化特点的庄重典雅的形式，它符合汉文化中以偶为佳，以四言为正的审美要求。这种写作艺术在当代公文写作中大量运用，例如，前面提到的“大力夯实、扎实推进、全面开展”就是一系列的四字短语连用，这样的例子还有很多“高高在上，滥用权力，脱离群众，好摆门面，好说空话，思想僵化，墨守成规，机构臃肿，人浮于事，办事拖拉，不讲效率，不负责任，不守信用，公文旅行，互相推诿，以至官气十足，动辄训人，打击报复，压制民主，欺上瞒下，专横跋扈，徇私行贿，贪赃枉法”一口气连用了24个四字格来说明官僚主义的表现和危害。这样的句式铿锵有力，读起来节奏感强，势如破竹。

拈字艺术就是拈出少量的字来表达很多内容，概括性极强，例如“关停并转、三位一体、八项原则”等等，这样既提高了公文写作效率，又是语言富于变化，增强了文章的趣味性。

这两种方式都是提高公文文采的好方法，并得到了广泛运用。

（二）文言语言的运用

五、现代公文在增加文采方面的建议和展望

公文作为党政机关传达指示、发布信息的正式文体，理当具有区别于其他文体的特色，语言表达上也是如此，体现庄重、凝练、准确、朴素的特点，但是这不代表公文就要咬定固定模式不放，模仿套用，这样只会弱化公文的功能，在实现公文基本功能的同时，也要注重语言的运用，增加文采，增强可读性，这样才能更好的发挥公文的功能。

［1］孙政才.各级党委和政府要切实把维护社会稳定作为第一责任：吉林省委书记孙政才致信全省信访工作会议［EB/OL］.人民网.［2011-02-24］.http://leaders.people.com.cn/GB/139 96427.html.

［2］佚名.公文的特点与功能［EB/OL］.人民网.［2006-11-21］.http://edu.people.com.cn/GB/8216/63960/68373/5070228.html.