建筑施工中开展QC小组活动浅析
2013-08-15高汉芳
高汉芳
(中国江苏国际经济技术合作集团有限公司,江苏 南京 210008)
0 引言
QC小组是在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的各项经营活动,有目的、有计划、有组织地解决有关问题,以改进质量、降低消耗、提高经济效益为中心的非专职性群众组织。QC小组自1962年日本首创后,逐步被世界各国所采用,现在已成为国际公认的重要质量管理内容。我国自1978年采用QC小组以来,QC小组活动对推进企业发展作出了重要贡献。QC小组在建筑企业中的采用,也是在国家不断规范建筑市场、重视工程质量的背景下应运而生的,其活动主要是围绕工程施工中的重点、难点和技术进步等方面的问题,展开调查研究,出主意、想办法,经过反复攻关,多次试验,再加以总结,形成有效的施工方法或科技成果,以达到解决问题的目的。本人结合多年来从事建筑工程管理实践和开展QC小组的活动体会,谈谈自己的粗浅认识。
1 QC小组组建的基本要求
建筑企业的施工特点是工种多、工期紧、专业性强、经常加班加点、人员集中困难。往往一个QC课题,需要多个专业、多个部门、多个时间段的联合研究、实验和攻关。因此,QC小组的人数应根据课题内容和完成时间一般以6~10人为宜。QC小组的组建应遵循“自愿参加、上下结合”与“实事求是、灵活多样”的原则。“自愿参加、上下结合”是指通过项目管理层的组织,充分发挥员工的积极性、主动性、创造性,给他们提供宽松的环境,由他们自己挤时间,积极主动地开展活动,实现自我控制,自我提高的目标;“实事求是、灵活多样”是指在开展QC活动中从实际出发,以解决本项目中的具体问题为出发点,开展小规模、零散形、分阶段的活动。QC小组的组织形式可自下而上组建,也可自上而下建立;可由各班组发起建立,也可由项目管理部门会同各合作单位协商建立;可由本部门组建,也可由跨部门组建。主要以活动方便、易出成果为目的。
2 QC小组成员的必备条件
随着中国建筑业的蓬勃发展,QC小组的作用越来越受到各方面的重视,省级以上的建筑行业协会,每年都要组织1~2次QC成果发布会,并且评出一、二、三等奖,其奖项作为评省级或国家级有关奖项的必备条件。所以,QC小组的建立,不能只为了应付差事、流于形式。还必须真抓实干,切实为工程项目解决一些具体问题。很多优秀的QC小组,非常注重成员的个人素质,要求他们吃苦耐劳、乐于奉献、勤于思考、善于创新,有过硬的技术和本领,在做好本职工作的同时,心甘情愿地参加QC小组的各项活动。
QC小组成员必须是多面手或复合型人才,有很强的责任心。他们注重学习和知识更新,能发现问题和钻研问题,有独挡一面的工作能力和协同作战的能力,在思想上视工程质量为生命,在管理上能掌握科学的方法,在技术上有高超的操作水平,在创新上有刻苦的钻研精神,在解决问题上方法灵活多样,能充分发挥自己的聪明才智。
3 QC小组的活动程序
QC小组的活动一般按 “PDCA”循环程序进行,要求选题适宜、策划充分、现状清楚、目标明确、对策具体、方法得当、措施有力、责任到人、检查严格、总结全面。每一个步骤都要循序渐进,层次分明,既要抓住重点,又不能以偏盖全,切实把每项工作落到实处。
(1)选择课题。QC小组选择课题一般是上级指定、主管部门推荐和小组自选等三种方式。课题通常分为 “现场型”、“服务型”、“攻关型”、“管理型”、“创新型”等五类。选题的要素是根据施工中存在的问题、上级的安排和顾客需求等。一般宜小不宜大,课题名称应突出主题,选题理由要充分准确,直接指明选题的目的和必要性。
(2)现状调查。除“创新型”课题外,QC小组选题后需基于事实作现状调查,以数据阐明现状及存在问题。收集数据要客观、全面、系统,充分反映最新情况,并对数据整理、分类和分层分析,找出问题症结所在。
(3)设定目标。课题目标设定分为自选目标和指令性目标,目标要量化和具体,最好是建立1个与研究问题相对应的明确目标值,最多不能超过2个。
(4)分析原因及确定。要针对存在的问题进行具体、全面的原因分析,并正确、恰当地运用统计方法,或因果图、系统图、关联图、直方图、控制图、散步图等进行原因分析,再从人、机、料、法、环各个方面去考虑。在对诸多原因进行鉴别分析后,对末端因素逐条确认,找出真正影响问题的主要原因。
(5)对策制定及实施。分别针对所确定的主要原因制定对策,充分分析研究对策的有效性和可实施性,按对策、目标、负责人、地点、时间、措施等内容填制对策表。按对策表列出的措施计划逐条实施并作好记录,如措施无法执行,应经QC小组讨论后修改对策并按新对策执行。
(6)效果检查及措施制定。检查对策实施后的数据比较,检查是否达到预期目标。可能时,测算带来的经济效益。将确认的有效措施纳入管理体系,通过现场确认执行新措施,并以数据统计方法说明成果的巩固状况。此外,及时认真总结课题研究、应用的效果及存在问题,并提出下次活动课题。
4 QC小组活动中应注意的几个问题
4.1 领导重视
有不少建筑企业的领导,对本单位开展QC活动不热心,也不支持。在他们眼里,组建QC小组是为了项目评奖,或者说是应付上级检查,有的甚至是在每年举行的QC成果发布会前才临时搭建班子,根本没有开展任何活动。所写内容也是东拼西凑,缺乏实际内容。还有的领导认为项目施工时间紧、任务重、人手少,无法抽出时间开展QC活动。对此,一个单位要想真正开展QC活动,首先领导必须提高认识、端正态度,并对QC小组建立激励机制,对优秀的QC成果要表彰奖励,鞭策先进,激励后进,从而引导QC活动的健康有序发展。
4.2 人员培养
凡参加QC小组的成员,对QC活动内容都不是先天就会、一看就熟的,更不是一劳永逸的事情。一个称职的QC小组成员,应该是从多个QC课题中锻炼出来的。所以,一个合格的QC成员,有一个长期的培养教育过程。要不断更新他们的知识,强化他们的现代建筑理念,提高其攻关能力和技术操作能力,使其真正成为QC小组的骨干力量。同时,对QC小组的每个成员,都要制定中长期的培养计划,可以通过专题讲座、现场观摩、案例分析等方法,让他们弄清QC程序、明确课题意义、清楚活动计划,自觉投身到QC小组的各项活动中来。
4.3 管理到位
QC小组活动是一项集体活动,任何一个人都不可能单独完成QC课题的全部内容。必须提倡全员参与,相互配合,协同作战。项目部的领导要从人、财、物等方面大力支持,提供必要的后勤保障服务;QC小组的领导要明确分工,责任到人,计划落实;各职能部门的领导要密切配合,齐抓共管,对QC活动中出现的问题、困难,要及时帮助解决。对员工的加班加点,除精神鼓励外,还要适当考虑物质鼓励,让他们热情不减、斗志不退。
4.4 选题准确
QC小组选择课题,要突出一个“小”字,一般要选工作中遇到的急需解决的难题。因此,选题要有针对性,注重“小、实、新、活”,避免“假、大、空、虚”的内容。选题的理由必须充分、明了、实事求是,不能含糊不清,缺乏依据,力求真实、务实、扎实,符合客观实际,最好多用图表或模型说话。
4.5 撰写缜密
QC小组任务完成后,标志着一个课题的结束,接下来要做的工作,就是把课题内容编撰写出来,变成具体的成果,参加QC成果发布会。一个成功的、高质量的课题,如果在撰写中不能如实反映情况,那么这个课题再好、再优秀,也不能得到大家的认可,更无法获得有关奖励。所以,参加课题撰写的人员,不仅要自始至终地参加QC小组的各项活动,熟悉所有情况,还要有一定的文字能力、数据统计能力和图表制作能力。在撰写时,要步骤清楚、层次分明、重点突出、文字简练、图表醒目、数据准确。只有这样,所撰写出来的成果报告,才会有较强的逻辑性、有较高的说服力和感染力,一环扣一环地把整个活动过程交待清楚,让人感到顺理成章,真实可信,从而赢得评委的肯定、观众的称赞、上级部门的好评,才能达到预期的目的。
[1]邢文英.QC小组基础教材[M].北京:中国社会出版社,2010.
[2]吴之乃.建筑企业QC小组活动基础教材[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.
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