企业如何控制材料采购成本

2013-08-15孙金莉

太原城市职业技术学院学报 2013年4期

关键词：供应商价格成本

孙金莉

（郑州轻工业学院民族职业学院，河南郑州 450008）

材料采购成本在企业成本中占较大比例，控制好采购成本，是企业不断降低产品成本、增加利润直接手段之一。

一、材料采购成本概述

1.材料采购成本的定义

材料采购成本是企业从外部购入原材料发生的全部实际支出,包括购入材料支付的买价，企业承担的运输费、装卸费、保险费等采购费用,运输途中的合理损耗,入库前的整理挑选费以及购入材料负担的税金和其他费用。

2.影响材料采购成本的主要因素

影响材料采购成本的主要因素有：（1）采购价格。它直接决定了原材料的采购成本。（2）采购风险。是在采购过程中发生的人为或者意外风险。（3）物流成本。影响企业资源的周转、损耗和运营成本。（4）其他成本。包括购入材料负担的税金和其他费用等。

3.采购成本对企业利润的影响

企业生产经营的目的是获利，而获利必须以一定的成本费用为代价。在工业企业的生产成本中，材料费用所占的比重一般可达40%－70%，因此，企业应控制好材料采购成本，以使总成本不断下降。一个企业如果计划将利润率增加10%，可以通过增加销售额和降低采购成本两种途径来完成。事实证明，增加销售额付出的努力要几倍于降低采购成本，而且采购成本占总销售额的比重越高，两者间的差异就越明显。因此，企业要提高相同的利润，采用控制材料采购成本的方法比采用提高总销售额的方法收效更为显著，降低采购成本意义重大。

二、控制材料采购成本的途径

企业为了适应不断加剧的市场竞争，逐步形成自身的竞争优势，通过有效控制和降低物资的采购成本来提高经济效益、获得利润。材料采购工作涉及面广，企业应制定严格的材料采购制度和程序，通过以下几个方面控制材料采购成本：

1.控制材料采购价格

材料的采购成本是材料成本的主要组成部分，通常在材料成本中所占比重最大。控制材料的采购价格是降低材料成本的重要措施。

首先，企业应建立常用材料的采购价格档案，每次采购前，均与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。另外，随着网络应用的推广，企业可以在网上进行询价，对相同的材料报价进行对比核实，以选择质优价廉的商品。对于企业比较重要的材料，可以由多人分别收集相应的价格信息，分析、评价现有价格水平，然后综合分析评价以降低材料的采购成本，根据材料的重要性和采购频率建立相应的价格评价体系。企业也可以采用产品标准成本定期定出材料的标准价格。价格主管部门根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源、货比多家，不断降低采购价格。

其次，在采购过程中可以实行竞争性谈判或公司招标采购。向生产厂家直接订购，以减少中间环节，降低采购成本。可以对若干个供应商进行网上询价、电话核实比价，对不同供应商比较使其互相牵制，选择出性价比最好的供应商。在采购过程中通过价格谈判降低采购成本，浮动一般在3%－5%。企业应根据价格变动的规律把握好采购时机，有些材料的价格会随季节、市场供求等情况的变动而变动。如114×4.5缝管价格，2012年最高点的价格为8600多元／吨，而最低点的价格6600多元／吨。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业节约客观的采购成本。

最后，还可以联合几个同类型的企业结成同盟联合订购，以克服单个企业订购量小而得不到更多优惠的弊端。如中石油集团实行的一级目录物资集中采购，成效非常显著，在已实施的专用管材和高压钻探胶管采购中均同比下降40%。美心公司是一家钢铁制造企业，其上游的特大供应商为国内外大型企业，美心的做法是收缩采购线，即直接向厂家采购和同行业的企业结成同盟，率先成为其中一两家的钢铁大客户乃至于战略合作伙伴。而钢铁供应商面向战略合作伙伴的价格比普通经销商低5%－8%，比市场零售价低15%。

2.降低材料采购风险

企业应建立材料采购内部会计控制制度，以降低材料采购风险。

材料采购应编制采购计划。零星材料采购计划可以由部门负责人审批。大宗材料采购计划必须报单位负责人（或材料采购委员会）审批，并必须签订采购合同。比如采购金额在10万元以下的由采购部经理审批，采购金额超过10万元的由总经理审批。采购人员根据批准的材料采购计划和确定的合格供应方组织采购，明确采购材料的数量、规格型号、质量要求以及价格供应等。企业应规定明确的采购流程，建立内部会计控制制度,保护财产物资安全和确保会计资料的可靠性。

对供应商进行管理。在采购前，由企业的质检、财务部门联合考察供应商的声誉、资信等情况。企业对相对稳定的供应商要建立档案进行管理，对供应商进行编号，详细登记其地址、联系方式和银行账号，记录其技术力量、财务状况好和品质评级。对供应商的历史交易进行评价并归档。选择信誉好的供应商并签订长期供货合同，能保证供货的质量、及时的交货期，争取价格的优惠，降低采购风险和成本。

3.降低材料采购物流成本

材料在采购过程中会产生物流成本。在材料采购价格等既定的情况下，企业最好争取由销售方来承担物流费用以降低采购成本。如果采购企业用自有货车等运输工具自己承担运杂费，则应日常做好运输工具的保养和维护，装卸可由本企业的工人来承担。如果企业付费选择物流公司运回所采购的材料，则要考虑物流公司的信誉，保证材料安全、及时地运达企业，尽可能地减少运输途中的合理损耗，降低材料的平均成本。

三、运用多种方法降低材料采购成本

1.建立约束和激励机制

采购部门可以说是企业的敏感部门，采购人员由于面对自身回扣利益与企业成本降低的矛盾选择，所以更需要企业建立有效的约束与激励机制。企业可以制定降低采购成本任务，对完成降低采购成本任务的人员进行奖励，对没有完成任务的人员分析原因进行相应的惩罚，使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，降低材料采购成本。

2.通过付款条款选择降低材料采购成本

企业在采购材料时，如果销售方对付款设有现金折扣（如现金折扣条件为：2/10，1/20，N/30。）公司10日内付款可享受2%的现金折扣，企业在资金充裕的情况下，可以考虑享受现金折扣，以降低材料采购成本。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如2012普天公司从日本进口设备，由于考虑了美元的弱势走势，于是选择了美元为付款币种，从而降低了设备成本。