搭建内部管理平台提高电教工作效率

2013-08-15皮特曲格

中小学电教 2013年1期

☆皮特曲格

（成都市温江区电化教育馆，四川成都 610000）

随着国家、省、市及各级部门对教育投入力度越来越大，特别是对装备的投入资金越来越多，电教工作也被摆在了重要的位置。电教馆工作“繁、杂、多”、社会关注度极高、牵涉面广、人员少，怎样提高电教馆的工作效率是我们电教人面临的问题，于是，我们在搭建内部管理平台、提高电教工作效率上进行了探索。

一、搭建内部管理平台的初衷

电教馆工作性质是由上而下的层级结构，分实验教学、信息技术、图书、通用技术、幼儿教育等“线条”，由于人员编制有限，业务涉及面广、专业性强，面临着越来越多的技术保障工作、越来越重的装备建设任务，使得各条线的工作人员相互交流的机会少。然而，教育技术装备工作是一个系统的工作，无论是数据收集、制定方案、项目实施、履约验收、常规管理、活动开展和应用研究等，都离不开各条线数之间的相互联系与合作。为了更好地利用时间，实现重要资源共享，保证内部信息的安全、准确，我们搭建了内部管理平台。

二、搭建内部管理平台的做法

教育技术装备是指为实现教育教学目的，在一定的环境下进行建设、配备、管理、使用、研究的各种物质条件和手段的总和。教育技术装备不仅是直接服务于教育教学的物，而且还包含了对“物”的配备、管理、使用和研究的行为和过程，反映着教育者的思想，凝聚着集体的智慧，体现出社会的意志。本着“集约、够用、实用”的原则，借电教馆管理教育城域网的优势，在教育局中心机房的一台服务器上搭建了内部管理平台。

（一）设置访问权限，保证信息的安全性

从网络层面解决只能由局域网内部访问内部管理平台，采用硬件防火墙与软件防火墙的安全机制，避免来自外部黑客的信息窃取；从使用层面解决内部信息的访问权限，电教馆每个人都分配一个能登录、浏览与下载内部管理平台资源的账号，信息不会被随意篡改，从而保证了信息的安全性。

（二）审核后再共享，保证信息的准确性

内部管理平台的信息是由实验教学、信息技术、图书、通用技术、幼儿教育等各条线的专业技术人员以及领导共同讨论的结果，是由一段时间内或对未来规划有指导意义的数据及文件组成，因此，在平台上展现的信息将是经过慎重考虑与审核后的结果，所有信息审核后再共享，保证了其准确性。

（三）统一归口管理，保证信息的唯一性

经过审核后的数据不会经过第二人的手，指定唯一的内部管理平台管理人员，所有数据唯有管理人员才具有添加、删除、修改的权限，统一归口管理，从而保证信息的唯一性。

（四）拟定内部提纲，保证结构的合理性

内部管理平台分类：上级来文、准备标准、素材资源、计划安排、总结汇报、馆内管理材料、学习资料和获奖情况八大类。

1.上级来文

将督导评估细则、教育技术装备及校园管理手册、中小学教育技术装备标准、教育专网工作要求、加强教育技术装备工作的意见等上级指导性文件归类于此分类。

2.准备标准

包括了国家、省、市及区域内教育技术装备标准及管理细则、教育技术装备标准、区域内装备标准等。

3.素材资源

包括区域内教育重大会议宣传片、汇报演示文稿、会议影像资料等。

4.计划安排

包括了电教馆工作思路、教育技术装备采购项目验收办法、教育技术装备提升工作实施方案、装备建设跟进安排等。

5.总结汇报

总结汇报包括电教馆对外现场会、经验交流、总结汇报等总结性材料。

6.馆内管理资料

馆内管理资料里包含了对电教馆工作人员有指导性的业务信息，呈现关于教育技术装备评价体系，提升工作基础数据，项目验收样表，学校功能性教育解决方案，学校带宽分配情况，学校电教管理人员名单及联系方式，电教馆个人专业发展规划，学校添置装备申报表，综合督导学校评分总表等资料。

7.学习资料

教师读书活动推荐书目、国家中长期教育改革发展规划纲要，教育信息化工作座谈会暨2011年全国电化教育馆馆长会议领导讲话材料等，从管理平台里可以了解到近期学习的主要方向与工作重点。

8.获奖情况

包括电教馆系统所有单位组织、学校的荣誉，个人奖励等奖状与数目统计等，所有单位内部信息得到了及时交流。

三、搭建内部管理平台后取得的效果

（一）方便快捷，分享信息

信息你有我用，要之即来，信息我有他用，取而用之。共享资源信息及时交流其实就是减少重复劳动，提高工作效率的最好途径：打破了传统的“由上而下的层级结构”，有利于电教馆人员从专业的角度更好地开展工作。在管理平台里共享，使得专业人员更好地理解文件的要求与指标的解读，不再是部分人掌握的装备标准，为传达上级文件精神找到了多条途径；实验教学、信息技术、图书等各条线专业性比较强，专业难以相互交叉的难题得到了解决。平台有利于电教工作人员及时了解其它线数管理的权威、准确、可靠的信息。重要数据在电教馆内部得到了有效的信息共享，为制定方案、项目实施、履约验收、常规管理、活动开展和应用研究等方面提供了便利。

（二）方便办公，节约成本

平台简单易用，不需要组织公司人员专门开发，也不需要更大的资金投入。内部管理平台大大节约了办公成本，实现了无纸化办公。电教馆的每个人不管在区内的哪一所学校都能使用教育内网来使用内部管理平台，利用电子文本形式传达，有效准确，避免以传统的方式来传递信息，导致传达不全面而让学校经办人员曲解信息，找到了节约单位办公成本的有效方法，为更好地开展工作提供了捷径。

加强电教馆实验教学、信息技术、图书、通用技术、幼儿园教育管理人员的联系，实现内部信息资源的共享，应该打造长效机制，积极建立起信息资源共享机制，它可以保存整个装备建设、管理、应用中的各种信息，从而成为电教工作中重要的内部信息资源中心，通过内部网络，不仅仅能够方便上下级之间的各种信息交流与共享，同时，也能够为各条线之间的沟通提供一个良好的平台。