浅谈电视设备管理

文丨王昕宇

（秦皇岛市广播电视台，河北秦皇岛 066001）

作为多年的电视台技术管理人员，笔者对电视台整体运行运作方式有着深刻的理解。电视设备管理的运作机制直接决定着电视台生产业务的正常进行，其机能的好坏直接影响电视台的生产效率。

1 电视设备管理理论

设备管理是一项系统化工程，是对设备全寿命过程的综合管理，是对设备本身的研发、采购、安装、生产、维修、改造和报废等生命过程的系统化、科学化安排。它可以最大程度的提高设备本身的利用率，达到最佳的费用利用率，提高其生产综合效率。

电视台的设备管理工作涉及采、编、播等前后期所有设备，它们是有机的整体，它们各自良好的运作才能保证电视台节目生产的规律进行。设备管理，不仅仅是对设备的维护保养，更包括设备的购置、分配、组合、使用方式、数据统计、收费管理及内部成本核算等多方面。

设备管理的真正目的是追求在适应电视台节目生产体系前提下的经济最大化。随着电视工作市场化的发展，电视台由事业转为企业是大势所趋，在这样一个巨大的变革下，电视台的管理者必须把经济效益放在等同社会效益的一个高度上看待。那么，除了广告和三产的创收，内部的开支优化也是提高经济效益的重大举措。作为电视台内除人员开支以外第一开支大户的设备管理工作来说，如何使设备的购置、使用、报废等全流程合理的安排，在够用、好用的基础上尽量节约开支才是摆在技术人员面前的头等大事。设备管理工作可以提供给编辑记者们一个最大化生产效率的平台，当然设备质量越好、数量越多，编辑记者们的生产效率必定会最高，但是如何使编辑记者的生产效率和设备开支有机的结合，用最小的经济付出换来最高的工作效率，是每一个设备管理者必须时刻调研的课题。

2 电视设备管理方式

电视设备管理方式多种多样，不同的电视台使用不同的方式，但是总体要适应电视台本身的实际情况，对经济效益的追究程度和决策者的管理理念决定了具体的管理方式。

对于一些县市电视台，由于其使用的大部分是DV级别的视频设备，虽然数量级庞大，但是价格低廉，使用成本的概念基本不存在，它们基本放弃了设备管理的理论探索，更不存在优化管理的方式方法，其使用的还是老套路的粗放式管理。虽然这种管理方式一目了然，或许也适用于个别电视台低成本、网络化的设备要求，但是仍然有很大的提高空间，关键在于管理者的经营和经济理念是否跟得上时代的要求。

对于更多的电视台来说，电视设备高中低配置一应俱全，每年的设备开支庞大，并且开始实行内部的成本核算制度，这就要求设备管理部门要协同节目部门做好设备使用成本的初步核算，对节目部门征收设备占用费、使用费和维修费，并对各部门的用机要求进行统计，形成一个固定占用和机动使用的双轨制度。前期，能够根据节目的形式要求，确定其适合什么质量和数量的设备并予以优化购置；后期，能够根据各栏目节目的大概生产时间和时长动态的分配编辑制作设备，以达到制作设备的最大化投入产出比。若要实现对电视设备的有效、有序的分配和生产过程安排，必须要对电视设备管理进行深入研究，使用手动计算和统计完全无法满足要求，这就需要使用合理的软件设计，利用计算机技术进行精确计算，实施全方位实时管理。

使用计算机技术的管理方式，可以实现将前、后期和播出设备管理分别或者统一的予以考虑，有机或者动态的进行设备的购置、使用及备份，统一的维护维修、分别的征收使用费和播出费，直接或者间接和财务挂钩等等适合现代管理理念的作法。

3 电视业务成本核算

成本核算，是对产品生产过程中的材料成本、人工成本、制造费用等产品生产全周期的费用计算。

电视台业务运行的成本主要包括人力成本、设备成本和经营管理成本。其成本核算的对象是节目部门、广告运营部门和三产。而成本核算并不仅针对电视台宏观业务的运行，更要针对单位内部的成本构成，既内部成本核算制度。

广义上的设备管理是和经营成本直接挂钩的，设备管理不论在理论规模还是具体操作上都是一个庞大而又复杂的程式化问题。电视设备管理理念是和电视系统的成本核算制度直接挂钩的管理理念。

电视系统成本核算的具体实施是电视设备管理的源动力，研究的是电视节目制作成本的构成和统计思路，它直接反应了电视业务的盈亏。伴随电视台或者个别频道经营管理自筹自支的普遍化、常态化，电视系统不得不进行成本核算，不得不扩展思路创收增支，那么设备管理工作直接为决策制提供成本核算的数据基础，为电视业务的改革提供最直观的依据，越发彰显设备管理工作的重要性。

4 电视设备管理系统

电视设备管理系统作为电视台电视设备管理的利器，在设备购置预算、选型、分配、利用率统计、故障率统计、生产效率统计、成本核算、人员的工作效率考核等各方面提供着科学详尽的数据依据。

电视设备管理系统由于各电视台要求不同有着很大的区别。

对成本核算没有具体要求的电视台，仅使用手工记录常见的几组数据就可以完成简单明了的设备管理，譬如每次设备的使用时间、每天设备的使用次数、每次设备使用的人员信息、设备使用过程中的故障信息等，但是其数据的统计比较耗时耗力，而且无法提供丰富详尽的成本信息，对节目的生产基本没有精确的数据支持。

随着成本核算的具体落实和信息化、网络化的发展，基于数据库的电视设备管理系统也走过了十几个年头，它可以为电视技术人员、节目负责人和财务部门提供全面的数据信息。它的信息涵盖前期设备、演播室、编辑机房、转播车、播出机房等所有电视设备和节目单元。它安全可靠，使责任落实到人，使时间精确到秒，使成本精确到分，为各项统计提供了快速、准确、实时、客观的数据依据，甚至可以拿来作为节目部门个人考核的客观依据。它融合IC卡一卡通技术、条形码技术、指纹识别技术、触摸屏技术等不断出现的人机交互技术，使电视设备管理系统在具体的使用过程中更加的简单化、人性化、可视化。它已经不仅仅是普通意义上的电视设备管理系统，它已经扩展为包含设备管理、节目生产管理、带库管理、财务管理、考勤管理、门禁管理等全方位的电视台全台信息化管理平台，它为电视台的高效运作提供了科学的、规范的、可靠的、可行的操作空间。

5 电视设备管理系统的具体实施

基于笔者的经验，电视设备管理系统分为前期设备管理、制作设备管理和播出设备管理三大模块。整套电视设备管理系统采用C/S模式，其硬件配置包括一台数据库服务器（考虑配置双主机）、一台主控机、若干分控机和硬件周边设备。其中数据服务器负责系统所有数据的收录和统计分析，是整套系统的中心首脑；主控机负责基础数据的录入和打印控制；分控机作为可以独立使用的客户端负责人机交互过程和设备管理的具体实施者；硬件周边设备包含电源控制、人机交互设备（IC卡读卡器、触摸屏等）和路由器等。

6 总 结

不论什么样的管理方式，都是形成于具体的经济管理模式下。随着我国经济和文化事业的快速发展，电视设备管理的理念和方式方法不断在发展，也会不断诞生优秀的电视设备管理系统，为电视台的决策者们摒除后顾之忧，改变长期以来对电视技术部门只投入不产出的误解，改变电视台高投入低产出的假象，电视台完全可以通过设备管理提高经济效益。诚然，我国的电视设备管理工作还没有发展成为电视台工作的主流平台，也没有被提到应有的高度，但是设备的管理是有公式可循的，它本身就是一种生产力，电视设备管理工作无疑将成为我国电视事业向前发展的重要推动力。