一种快速打印棉包质量标识方法

■徐志华

〔农三师四十五团综合加工一厂，新疆喀什 844604〕

中国储备棉管理总公司和中国纤维检验局在《2013年度交储棉花取样和刷唛有关要求的补充公告》通知中明确规定：棉包刷唛应当严格按照棉花国家标准有关规定执行，可按逐包仪器化公证检验结果，逐包刷明质量标识。如何进行快速准确的棉包质量标识刷唛，是每一个棉花加工企业必须面对的问题。现在棉花加工企业使用的棉花加工信息管理系统只有在棉花检验证书上才显示逐包质量标识，一共7页，如果拿这7页纸去对照刷质量标识，寻找每一包质量标识的工作量比较大，操作起来不方便。笔者经过摸索，总结出一种快速打印棉包质量标识的办法，希望与大家共享。

一、打开提前设置有宏命令的EXCEL文件(以下简称为快速打印质量标识EXCEL文件)

快速打印质量标识EXCEL文件制作步骤。

1.按快速打印棉包质量标识步骤二，导出一批棉包数据保存为文件名为快速打印质量标识EXCEL文件。

2.打开快速打印质量标识EXCEL文件，点【工具】-【宏】-【安全性】打开安全性设置，并设置成【低】。

3.录制宏，点【工具】-【宏】-【录制新宏】等步骤建立一个新宏开始录制宏，并设立快捷键，如CTRL＋A。

4.利用右键删除功能将包号、颜色级、长度级、马克隆档以外的纵向项目全部删除，只留下包号、颜色级、长度级、马克隆档四项，再利用【编辑】下的查找替换功能将白棉1级替换成11，白棉2级替换成21，白棉3级替换成31，白棉4级替换成41，淡点污棉1级替换成12、淡点污棉2级替换成22，30 mm替换成30，29 mm替换成29，28 mm替换成28，27 mm替换成27。接着将第二页、第三页的数据利用剪切功能剪切到第一页，并设置好页面。接着点【停止】完成宏录制，最后将该EXCEL文件保存成文件名为快速打印质量标识EXCEL文件。

二、对组好批的成批棉包加工数据和检验数据导出成EXCEL文件。

如批号为66035132012的批导出保存成2012EXCEL文件，这一步是在棉花加工信息管理系统的数据查询功能下找到要导出的批次，点右键，再点导出成EXCEL文件等步骤完成的。打开该文件，按CTRL+A自动生成类似快速打印质量标识EXCEL文件，并按打印进行打印。

这样每一批成批棉包质量标识打印成一张，方便堆包场刷包人员寻找棉包的质量标识，提高了工作效率和刷唛准确度。

EXCEL宏简单说是一组EXCEL表格处理动作的集合，正确合理的利用EXCEL宏，可以快速完成一些重复性的EXCEL表格处理工作。学好用好EXCEL宏，对棉花加工厂信息员来说是一件事半功倍的事儿。