基于EPR实现网上会签

曲伟霞，崔松涛，邓鹏浩，杨 磊，曲伟宏

1.山东黄金矿业（莱州）有限公司三山岛金矿，山东莱州 261442

2.内蒙山金阿尔哈达矿业 ，内蒙古锡林郭勒 026300

为了建设一个运行稳定，适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使企业的管理变得更加简化、灵活与科学，信息获取更加容易，决策制定更加准确。让所有的成员在同一个信息平台上实现数据资源共享，构筑协同工作中心，全面实现办公自动化系统。因此，工作流引入势在必行，基于现有的智能办公系统中根据企业需要会签的表单审批流程的需求进行个性化开发，实现工作流转。

1 网上会签工作流模块、手写签章

工作流模块主要体现各企业的个性化需求，每个单位协同办公的事务不一样，可根据企业各个部门的各种需求由的管理员在工作流平台的基础上完全自己来定制和设计，满足单位的个性化需求；表单上签字需要手写真迹签名及各类电子印章需要盖签认证。

2 主要技术性能

工作流设计主要包括表单设计、流程设计、经办权限、可写字段的设置。工作流程序设计支持分支、选择、条件判断、前进、后退、并发、会签、合并、子流程、附件等功能。它支持固定流程和自由流程设计。多个流程之间设置了数据关联，表单套打，支持工作流定时发起，超时提醒，智能选人等功能。

1）表单设计：表单工作内容的表格，比如请假用的请假条，出差用的出差申请表，从表单就可以看出大致的流程。表单设计支持用WORD、EXCEL 或网页软件设计，并有预览功能；

2）没有建立过的工作的流程，与之对应的表单是可以更换的；每个流程可以对应一个表单，不同的流程也可以共用使用同一个表单；

3）在创建的流程当中，一般把流程分自由流程、固定流程，固定流程由固定步骤组成，根据本单位各需要审批的流程由事先定义好，并有流程图来随时查阅；自由流程则由发起人根据工作需要指定流程审批步骤；

4）固定流程的每一步需要指定经办人、权限、下一步流转、可写字段的类型、有转入转出条件需要通过语言来设定；

5）固定流程由发起人来设定经办人，经办人有权新建该流程的工作；自由流程的新建权限也需要设定好；

6）对工作流查询的菜单和对流程的查询分级设权，对已审批完工作和审批中的工作在待办分类中一目了然；

7）每一个流程都可以被指定的监控人员和查询人员进行查询流程审批进展情况，监控人员可随时终止流程（自由流程）或到任何步骤，admin，可以查询所有流程的工作与监控工作；

8）当某工作需要同时有多个人员签字处理表单，可以使用并发功能。如投资项目中的立项审批单与议价议标审批都需要此功能，是投资工程网上审批流程—立项审批单有多人会签中使用；

9）设子流程功能，子流程是在某个流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行，结束后可以在此返回父流程。子流程可以实现多个不同工作（多个表单）的串联；

10）表单所属部门属性仅管理员可以设置，设置为系统(仅系统管理员管理)则只能系统管理员进行管理，设置为具体部门则除了系统管理员外，此部门内有工作流设计菜单管理权限人员也可以进行管理。此属性目的为了实现工作流的按部门独立管理；

11）拥有表单管理权限的用户可以对自己管理的表单进行编辑，修改表单名称；

12）选择数据会自动填入输入框，用于选择部门或人员，同时可以配合流程设置中的自动选人规则-＞根据表单字段选择功能一同使用，从而实现跨步骤指定经办人的目的（例如第一步主办人可以通过填写表单字段来给第三步指定经办人），增强了固定流程的灵活性；

13）允许附件：如若在使用该流程时需要上传附件，选择“是”，否则选“否”；

14）加注流程说明：可以对该流程注意事项作简单描述，便于员工查阅。自动生成工作名称/文号为可选项，使用自动文号，使得工作命名更加规范。

3 流程的管理

建立流程完毕后，返回设计流程界面，可以实现流程的设置与管理。流程所需要的几个特殊相关功能：

1）克隆：就是将本流程复制一份，克隆流程需要填写流程排序号和流程名称，可快速生成相同的流程，属性是一样的；

2）导出导入：便于流程的传递，实现资源共享；

3）可写字段：在每个步骤中，每个表单的项目输入权限需要设置好，保证流程正确运转；

4）对于公共附件中的Office 文档，在公共附件设置为可写字段的情况下，还可以设置新建权限、编辑权限、删除权限、