工程技术保修技巧及其应用分析
2013-08-15娄冰
娄 冰
河北恒山建设集团有限公司,河北石家庄 050800
工程的保修工作在施工合同中已有约定,在工程交付前更与建设单位签订了《工程质量保修书》,所以工程保修是施工单位责任的延续,是对工程、对用户负责的表现,是保修期结束后顺利回收保修款的依据,也是施工企业展示形象、推动技术进步的一个重要途径。
1 与施工过程不同,工程保修工作有自身的一些特点
1) 工作对象由监理、设计、质监部门变为物业部门直至单独的住户,这部分对象专业性偏低,考虑问题多从使用功能、观感等方面出发;
2) 维修人员配备不会像施工阶段那样完备,施工单位派驻现场的通常是一两个具有一定施工经验的管理人员,但往往表现出知识面狭窄,对所维修工程的设计构造、施工过程以及规范规定尤其是水电暖专业知识不甚了解;
3) 工程保修是一个相对漫长的过程,单个工作时间紧迫,而整体工作分布零散,施工工作量小,有技术间隔,即点多线长;
4) 工程保修对住户的影响比较大,容易引起经济纠纷,保修大致可分为交付期和使用期,交付期内维修住户财产基本无损失,但不排除个别用户以索赔为目的的投诉,使用期开始后,住户的家庭装修已经完成,此时的维修不免会造成住户的财产损失,尤其是厨卫间的渗漏,直接影响上下两户的生活;
5) 工程保修工作的内容相对集中,根据近几年的维修统计,多为屋面及厨卫间渗漏、墙体裂缝、外窗外墙渗漏、水泥地面起砂等内容。
2 针对上述特点,在工程保修工作中,应该掌握相应的方法和技巧,我个人总结为“有礼”、“有据”、“有法”、“有终”
1)“有礼”,物业公司和住户在提出维修要求时,难免带有一定的情绪,尤其住户可能还要说一些过激的话,如果由此与工作对象发生冲突,保修工作肯定会困难重重。所以我们的保修人员要理解住户的心情,有必要时应在第一时间赶到现场了解情况,部署维修,非抢修的情况也要尽快与物业或住户定好计划,按时开展维修。给住户一个积极负责的态度,换他一个相对平静的心情,相信大多住户都会很好的合作的;
2)“有据”,就是在处理维修工作时要有依据,包括设计方案、施工规范、组织安排、施工期间的变动等,用这些依据去分析工程缺陷的形成和所带来的影响,给住户认真解释,消除住户的顾虑。目前工程中甲方分包的项目比比皆是,遇到这些项目的问题,也要解释清楚。
例1:在某住宅楼的维修中,有多个住户反映水表在不用水的情况下也走字,给住户带来对于水费的担心,更换个别水表后不能解决。经过现场勘察,又与施工图纸对照,发现其给水系统由低处进户通过水表后,上翻到通向卫生间,又经下翻到达卫生间用水设备,由此认定,在顶棚下这一段水平管中,用水量小时经常存有一定量的空气,水压的变化引起空气段的伸缩,造成水表转动,由于水表内部叶片有角度,才会出现水表转动正多倒少的现象。最后判定属于系统设计缺陷,由建设单位修建处向住户解释,从而避免了大量更换水表。
例2:某工程交付后未使用,给水管大量跑水,经检查是冬季水表被冻坏多处,项目部马上查阅施工记录,发现在交付前的会议上已和建设单位达成协议,由建设单位负责工程的临时供暖,进一步调查发现,是由于建设单位的锅炉工擅自关闭供暖阀门所致,经研究协商,由施工单位负责维修,费用由建设单位负责。
3)“有法”,就是进行维修要有科学的方法,不能野蛮施工,也不能头痛医头,脚疼医脚,只解决表面问题。维修的方法与施工的方法不尽相同,要以消除隐患为目的,同时不能造成二次隐患,如为修一条裂缝结果造成了两条裂缝,维修的方法还要兼顾尽量减少对住户现有的环境造成的影响,这对住户本身和施工单位的利益都有好处,试想为了治理楼下的顶棚渗漏,而把楼上的地砖割开,谁负责这部分费用?
维修方法不是一成不变的,要根据工程结构、材料、使用环境而不断更新,择优使用。如治理水泥地面起砂,刮“氯-偏”水泥胶浆法早已取代了繁琐的剔凿重做,排水管件的抱箍也使排水管道截断后的复接有了更好的质量保证,还有一种渗透型的防水涂料,可以直接刮在地砖表面,渗入缝隙,从而实现地面渗漏的处理。这些都能使我们的工作更加彻底,还能降低维修成本。
4)“有终”,保修工作的特点是“点多线长”,对于合理的技术间隔,要在具备施工条件后及时作下道工序,不给住户留下破活。有的维修队伍治理完屋面渗漏,扬长而去,留下顶棚上干涸的水渍给住户作纪念,这不能说是完成了工作,尽到了责任。
“有终”的另一层意思,是对施工企业内部的,保修的内容作为企业内部的重要技术信息,对企业提高质量、制定技术措施有着很重要的作用,所以这些信息应及时地、完整地汇总到企业管理层,为企业的技术进步提供依据。
3 施工企业对保修工作的管理,我认为应从两个层面进行
1)技术层面
工程保修期的结束,对于一个项目来说,是画上了一个句号,但对于施工企业来说,才是完成了质量管理“PDCA 循环”中的“C”——检查阶段,保修期间出现的问题,正是对施工中各种技术措施的检验,有了这些信息,才能对施工中采用的各种工艺的效果做出全面的评价,从而能够制定相应的措施,对以往的工艺措施作出有效的改进。所以企业应重视保修信息的收集整理,不断总结,才能推动企业的技术进步。
2)服务层面
保修工作也是展示企业形象的一个窗口,保修的效果、效率及服务态度与普通用户评价施工单位有直接的关系,也是建设单位进一步了解施工单位实力的一个途径。施工企业不仅要追求良好的效果、高超的效率,还要以完善的服务来创造企业完美的形象,建筑工程产品、维修方式及人员都有其特殊性,所以不能做到工业产品维修如海尔那样的服务,但我们仍然可以从人员的素质入手去改善形象,如制定一些维修中的纪律,如不在住户家中抽烟喝水、维修产生的垃圾要积极清理、对住户使用文明礼貌用语等等,从而展现一个有知识、有素养、有技术的企业形象。
加强工程保修工作的管理,使之规范化、制度化,是企业进步的一个重要方法,也是公司管理方针中“建顾客满意工程、守企业诚信形象”的具体体现。
[1]朱立冬.工程质量保修制度及实现研究[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2003(5).