包钢无缝厂460热轧部人事管理信息系统的设计与实现

张 炜 王静宇

（1.内蒙古科技大学 信息工程学院，内蒙古 包头 014010；2.包钢无缝厂，内蒙古 包头 014040）

0 前言

进入21世纪，伴随着信息化的普及和互联网的快速发展，IT技术更广泛的应用于企业人事管理，如何提高人事部门的效率，降低人工成本，成为企业管理者重点关心的问题。目前，国内人事管理系统的开发技术相当成熟，主要原因在于人事管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件。包钢无缝厂企业建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高本单位的经济效益。

人事管理信息系统是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂。如果能够实现人事管理自动化，无疑将给无缝厂460热轧部今后的发展带来很大的方便。人事管理信息系统也会把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的信息管理系统。

1 人事管理信息系统的实现

包钢无缝厂460热轧部于2011年正式开始建立，是内蒙古唯一的一条孔型直径超过400mm的无缝钢管生产线，目前所有设备都已经安装完毕，正处于设备调试期。尽管暂时在岗人员较少，但是还没有一套完整的能够适应企业未来发展需要的人事管理信息系统。而且在以后大量人员进入之后必将在人事管理方面有很多的工作需要完成。所以，构建一个适合本单位的人事管理信息系统不仅是实现管理工作的信息化需要，也能使今后的各项工作便捷和流畅。该系统主要功能：

1）推动劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

2）检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

3）对于包钢无缝厂国有企业的生产线的顺利发展也能够极大地提高人事管理的效率。

2 主要研究内容

人事管理信息系统是企业员工管理的重要任务。对于企业而言，

功能上的实用对企业至关重要，这里的实用性主要表现为软件的管理方式要符合企业原有的管理习惯。对于一个可普遍使用的人事管理系统，一方面应有通用性，另一方面更需要有高效的灵活性。

2.1 按不同权限登录系统

2.2 对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作

2.3 对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作

2.4 对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类

2.5 对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类

2.6 可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户

3 模块设计

3.1 数据模块的创建

将数据库连接、数据表和数据源等运行期不可见的组件都放在窗体设计界面上，虽然在调用时比较直观，但却为界面布局设计带来的麻烦，而且也不利于数据的统一管理。因此，在设计时，我选择使用ADO来控制管理数据库。

3.2 用户登录模块设计

每个用户登录系统都须经过身份验证。在用户登录的同时也决定了用户对系统使用的权限。当登录者是管理员身份时，他可以使用系统提供的所有功能，并能对所有用户进行管理。登录者是操作员可以使用所有对数据的编辑功能，而如果登录者是一般用户时只能利用系统进行资料查询功能。

3.3 部门信息管理模块设计

作为部门信息模块，所实现的功能是对460热轧部各下属部门资料信息的存储与编辑，部门信息包括：部门编号（两位）、部门名称、备注。部门编号与部门名称都具有唯一性，不重复。作为部门信息与员工信息有着密切的关系，每一名员工都从属一个部门。

3.4 员工信息管理模块设计

作为员工信息模块，所实现的功能是对公司员工资料信息的存储与编辑，方便对员工的分类与管理。员工编号具有唯一性，不重复。在该项中输入的信息都经过合法性检测，判断员工编号是否出现重复等。

3.5 考勤信息管理模块设计

作为考勤信息模块，所实现的功能是对本部门员工考勤资料信息的存储与编辑，方便对员工工作的考察。对员工进行按月考勤，考核员工出勤、加班、迟到和早退等一些信息。

3.6 员工工资管理模块设计

作为工资信息模块，所实现的功能是对公司员工工资信息的存储、计算与编辑，方便对员工工资的管理。对员工工资进行按月分组，计算员工各种工资项目和个人所得税款等一些信息。

3.7 系统维护模块设计

系统维护模块里包括密码设置、用户管理、数据备份和数据恢复四个选项。用户管理功能只对管理员开放，管理员能在用户管理窗体中添加新的用户，对已有的用户进行用户名和密码修改，或者将原有用户删除。

4 相关技术

现在市场上可以选择的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的 Visual Basic、Microsoft公司的Visual C等等。

在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程序语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的提高，满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言做支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率的提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作变得复杂，也会严重地浪费时间。

作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想的选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库为SQL Server。选用的编程语言为Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：

Visual Basic是一种可视化的、事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大。Visual Basic有着易学易用的集成开发环境，它的用户界面设计，代码的编写，程序的调试，编译程序，制作应用程序等都在一个环境中，使用起来非常方便。SQL Server界面

S友好、操作简单，同时包含一整套的管理和开发工具，企业管理器就是其中的图形化集成管理工具，用户不用记住各种命令和SQL语句就可以完成各种常规操作。ADO（Active Data Object）是一种提供访问各种数据库的连接机制，它使用OLEDB数据提供支持一个面向对象的访问数据源的接口，内置了连接类、命令类和数据集类。

通过对人事管理信息系统设计与实现的分析和介绍，同时也结合了本单位的实际情况强调了重点发展的人事管理系统方向和相关技术。对人事管理信息系统的要求已经不再局限大众的、泛泛的东西，而是需要有更多的针对性能够完成所需的业务需求，同时更注重的是在操作执行的过程中所体现出来的快捷度、准确度及满意度。为无缝厂460热轧部的创新、发展以及经济效益都有巨大的作用。